Анализ эффективности использования рабочего времени

Рабочее время – это установленная законодательством продолжительность рабочего дня, рабочей недели.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст.91 Трудового кодекса РФ). Но она сокращается: на 16 часов в неделю – для работников в возрасте – до 16 лет; 5 часов в неделю – для работников, являющихся инвалидами 1 или 2 группы; 4 часа в неделю – для работников в возрасте от 16 до 18 лет; 4 часа в неделю более – для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Поэтому под рабочим временем считается то время, в течение которого работник выполнял работу.

Рабочее время для пополнения работ подразделяется на время работы (в течение которого работник выполняет ту или иную предусмотренную или не предусмотренную производственным заданием работу) и время перерывов в работе (в течение которого работник не работает).

Основными единицами измерения рабочего времени являются человеко-дни и человеко-часы. Отработанным человеко-днем является день, когда работник приступил к работе на рабочем месте независимо от ее продолжительности. Если же он по каким-либо причинам этого не сделал, день учитывается как целодневный (целосменный) простой. Отработанным человеко-часом является один час фактической работы.

Для характеристики ресурсов рабочего времени и их использования на предприятии составляется баланс рабочего времени.

Таблица 2.3 Баланс рабочего времени предприятия/год

№ п/п	Ресурсы	План	№ п/п	Использование	Фактические час.
	Календарный фонд времени, дн.			Фактически отработано	172 200
	Праздничный дни, дн.			Время, не использованное по уважительным причинам, в том числе: по болезни отпуска по учебе прочие неявки, предусмотренные законодательством	24 600     10 000 10 400
	Выходные дни, дн.
	Табельный фонд времени (номинальный), дн. (стр.1-(стр.2+стр.3))
	Табельный фонд (номинальный) в человеко-днях (среднесписочная численность персонала 1000 чел.)			Потери рабочего времени в том числе: целодневные простои прогулы неявка с разрешения администрации прочие	21 200   10 4000
	Очередные отпуска, чел.-дн.	30 000
	Максимально возможный фонд времени, чед.-дн. (стр.5-стр.6)	21 800		МФВ (стр.1+стр.2+стр.3)	218 000

В ресурсной части баланса рабочего времени рассчитываются фонды времени: календарный, табельный (номинальный) и максимально возможный.

Календарный фонд времени (КФВ) определяется:

КФВ = Ч_спис * Д_кал (10)

где Ч_спис – среднесписочная численность персонала. чел.: Д_кал – число дней по календарю за анализируемый период.

Табельный фонд времени (ТФВ), иногда его называют номинальным, определяется:

ТФВ = КФВ – Д_вых - Д_пр (11)

где Д_вых – число выходных дней в анализируемом периоде; Д_пр – число праздничных дней в периоде.

Использование рабочего времени характеризуется: фактически отработанным временем; временем, не использованным по уважительным причинам, и размером потерь рабочего времени.

Фактически отработанное время учитывается в человеко-днях или человеко-часах. Если в человеко-днях, то отдельной строкой в балансе указываются сверхурочные часы, так как они не входят в урочную продолжительность рабочего дня.

Во время, не использованное по уважительной причине, включают: неявки по болезни и уходу за больными детьми; отпуска по учебе; неявки, предусмотренные законодательством (выполнение государственных обязанностей, участие в выборах, вызовом в военкомат, на военные сборы, в полицию, в суд и т.д.).

В потери рабочего времени входят: целодневные простои, прогулы, неявки с разрешения администрации (вступление в брак, рождение ребенка, переезд, смерть родителей т.д.), невыходы в связи с трудовыми конфликтами и т.д. При составлении баланса в человеко-часах учитываются внутрисменные потери, фиксируемые по причинам с помощью фотографии рабочего дня.

На основе баланса рабочего времени (табл. 2.3) расчетные показатели сопоставляются, выявляется их динамика как в целом по предприятию, так и по его подразделениям. Распространенными являются такие показатели, как коэффициенты использования КФВ, ТФВ, МФВЮ, показатель фактической продолжительности рабочего периода, дней; средней продолжительности рабочего дня, часов. Они характеризуют уровень использования рабочего времени и показывают возможные резервы роста объема производства.

Основной задачей анализа использования рабочего времени является оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала предприятия (организации).

В ходе проводимого анализа использования ФРВ необходимо:

- дать общую оценку полноты использования рабочего времени;

- определить основные факторы и размер влияния каждого из них на использование рабочего времени;

- выяснить причины возникших целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;

- произвести расчет влияния простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, материалов и т. д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, работ, оказанных услуг, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу. Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени на исправление брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени).

Источниками необходимой информации являются плановый и фактический учет в организации рабочего времени, статистический отчет по труду, табельный учет. При осуществлении расчета баланса рабочего времени целесообразно использовать не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение государственных и общественных обязанностей и др.), табельный учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени необходимо составлять не только в целом по организации, но и по каждому структурному подразделению предприятия, а также каждой категории работников.