Фамилия, Имя, Курс, Группа, Адрес

При этом:

Ø Поля должны охватывать всю необходимую информацию;

Ø Не должно быть полей, рассчитываемых из других полей;

Ø Информация должна быть разбита на логические фрагменты;

Ø Должно существовать поле с уникальными значениями,

(это поле называется первичным ключом);

Ø Некоторые поля в разных таблицах должны быть связаны.

Создание новой БД

Выбрать:

Новая база данных или

Создание с помощью мастера| Общие шаблоны

Сервис| Параметры| Общие| Рабочий каталог

─ установка пути к своей папке.

Таблицы БД. Связи между таблицами

Данные в БД хранятся в табличном виде.

Проект БД ─ набор взаимосвязанных таблиц.

Создание таблицы

Ø с помощью Конструктора

Ø с помощью Мастера таблиц

Ø в режиме таблицы.

Имена полей

содержат русские, латинские буквы и цифры без пробелов.

Тип данных:

число, дата, текст, счетчик, логический тип и т.д.

(По умолчанию ─ текст).

Описание полей

не является обязательным, служит для наглядности. Для создания поля используется команда Вставка| Поле.

Для удаления и вставки полей можно использовать контекстное меню. Прежде чем сохранять таблицу в файле БД, следует задать поле первичного ключа.

Типы данных определяют возможные значения, сохраняемые в поле таблицы.

В каждое поле допускается ввод данных только одного типа.

 

Форматы типов Числовой, Денежный и Счетчик

Ø Стандартный:

число десятичных знаков зависит от точности данных;

Ø Денежный: символы валют и два знака после запятой;

Ø Фиксированный: один знак до и два знака после запятой;

Ø С разделителями тысяч:

два знака после запятой и разделители тысяч;

Ø Процентный;

Ø Экспоненциальный.

Форматы типов Дата/время

Ø Полный: 12.11.09 10:21:30 PM;

Ø Длинный: четверг, 12 ноября 2009;

Ø Средний: 12–ноя–09;

Ø Краткий: 12.11.09;

Ø Длинный формат времени: 11:10:02 РМ;

Ø Средний формат времени: 11:10 РМ;

Ø Краткий формат времени: 11:10.

Форматы Логического типа

Ø Да / Нет (по умолчанию);

Ø Истина / Ложь;

Ø Вкл / Выкл.

Назначение ИНДЕКСА — ускорение выполнения запросов, поиска и сортировки.

Индексированными могут быть поля с типами данных:

Текстовый, Числовой, Денежный, Дата / Время и Счетчик.

Значения этого свойства:

Ø Нет — не создает индекс или удаляет существующий индекс;

Ø Да (допускаются совпадения) — создает индекс, в нем допус-каются совпадения значений для разных записей;

Ø Да (совпадения не допускаются) — создает уникальный ин-декс.