Должностные инструкции работников отдела кадров

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора организации.

1.2. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно генеральному директору организации.

1. 3. Начальнику отдела кадров подчиняются все работники отдела кадров.

1.4. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется действующим законодательством, уставом организации, локальными нормативными актами организации, приказами и распоряжениями генерального директора.

1.5. В период отсутствия начальника отдела кадров (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности временно возлагаются на заместителя начальника отдела кадров.

1.6. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое и / или психологическое), а также опыт работы на руководящих должностях по организации управления кадрами не менее пяти лет.

1.7. Начальник отдела кадров должен знать:

– трудовое и гражданское законодательство РФ;

– методические материалы по управлению персоналом;

– структуру организации и перспективы ее развития;

– кадровую политику и кадровую стратегию организации;

– формы, методы и средства обучения сотрудников;

– порядок заключения договоров на обучение с учебными заведениями и финансирования затрат на обучение;

– порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке кадров и повышению их квалификации;

– порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел сотрудников;

– порядок расчета общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий;

– порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности, ведения банка данных о персонале организации;

– единую государственную систему делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, схемы документооборота;

– порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;

– сроки и порядок сдачи дел в архив;

– порядок контроля за исполнением документов;

– основы экономики, этики, социологии, психологии, правила делового общения;

– компьютерные программы и современные информационные системы по работе с кадрами;

– правила охраны труда и техники безопасности.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела кадров:

2.1. Руководит работниками отдела кадров.

2.2. Возглавляет работу по комплектованию организации кадрами, ведению и своевременному пополнению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

2.3. Определяет критерии поиска и подбора персонала.

2.4. Разрабатывает планы, методики и программы обучения и развития персонала.

2.5. Руководит разработкой и внедрением локальных нормативных актов организации.

2.6. Организует разработку прогнозов текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о вакансиях.

2.7. Обеспечивает заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, организациями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение, организует направление сотрудников на учебу в соответствии с заключенными договорами, оформляет необходимые документы сотрудникам, направляемым на обучение за рубеж.

2.8. Обеспечивает функционирование системы адаптации новых сотрудников в организации.

2.9. Обеспечивает постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков сотрудников организации в соответствии с целями и стратегией организации, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов товаров, работ (услуг), для эффективной работы организации.

2.10. Организует проведение аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

2.11. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.12. Контролирует соблюдение социальных гарантий сотрудников организации.

2.13. Ведет учет личного состава организации и ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.14. Организует:

– своевременный прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами генерального директора, а также другую установленную документацию по кадрам;

– формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

– подготовку необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представление работников к поощрениям и награждениям;

– заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

– подсчет трудового стажа, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

– учет предоставления отпусков сотрудникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков.

– оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.

– подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.15. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.16. Ведет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.

3. ПРАВА

Начальник отдела кадров имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности отдела кадров.

3.2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений организации по кадровым вопросам. Запрашивать у руководителей и других работников необходимую информацию (отчеты, объяснения и пр.), а также разъяснения обо всех сделках, контактах и проектах организации с целью проведения анализа потребности организации в соответствующих специалистах.

3.3. Вступать в официальные взаимоотношения с любыми юридическими и физическими лицами в рамках полномочий, предоставленных ему настоящей инструкцией. В необходимых случаях представлять организацию во взаимоотношениях с государственными органами.

3.4. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Рекомендовать генеральному директору:

– принимать, переводить (перемещать), увольнять сотрудников, непосредственно подчиненных начальнику отдела кадров;

– производить в организации необходимые структурные преобразования.

3.6. Выдвигать и защищать перед руководством организации проекты развития, обучения и управления персоналом.

3.7. Распределять обязанности между работниками отдела кадров, составлять их должностные инструкции, контролировать их выполнение.

3.8. Готовить предложения о поощрении работников отдела кадров, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию и предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела кадров за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей.

3.9. Подписывать и визировать:

– документы внутреннего характера (служебные записки, внутренняя переписка, отчеты, представления и т. д.);

– документы внешней переписки;

– платежные документы о расходовании средств в пределах утвержденного бюджета.

3.10. Распределять премии среди непосредственно подчиненных ему работников в пределах выделенных средств.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Начальник отдела кадров несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в пределах, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. В случае причинения действиями либо бездействием начальника отдела кадров ущерба организации (в любом виде и размере), он обязан принять все меры к минимизации ущерба и его ликвидации. За причиненный ущерб начальник отдела кадров несет материальную ответственность в пределах, предусмотренных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности начальник отдела кадров несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.