Единая система классификации и кодирования (ЕСКК), характеристика и структура.

Системы классификации информации. Для кодирования объектов необходимо их упорядочить по некоторым признакам. Результат упорядоченного распределения объектов заданного множества носит название классификации, а совокупность правил распределения объектов множества на подмножества называется системой классификации. Процесс распределения объектов классификации в соответствии с принятой системой классификации носит название процесса классифицирования.

ЕСКК предназначена для выполнения след функций:- Централизованной разработки общесистемных классификаторов;- Пополнения и обновления, своевременного и систематического оповещения организаций обо всех изменениях, внесенных в классификаторы; - Ответов на разовые запросы; - Оптимизации структуры классификаторов. В состав ЕСКК входят три составные части. Первая часть – «Комплекс нормативно технических и методологических материалов» вкл в себя док-ты, которые регламентируют: - Состав системы, цели системы, задачи и всю используемую терминологию системы; - Принципы и методы классификации и кодирования; - Категории и сферы действия классификаторов; - Структуру работ по созданию и внедрению системы. Второй частью явл «Комплекс общесистемных классификаторов (ОК)», в который входят следующие группы классификаторов:

1. Классификаторы природных и трудовых ресурсов:- Профессии рабочих; - Должностей служащих; - Кадров;- Специальностей;- Полезных ископаемых и т.д

2. Классификаторы продуктов труда и производственной деятельности:- Промышленной и сельскохозяйственной продукции; - Строительной продукции; - Деталей; - Услуг: в промышленности, строительстве, сельском хоз-ве; - Услуг населению.

3. Классификаторы структуры народного хоз-ва и объектов административно-территориального деления:- Предприятий и организаций; - Отраслей народного хоз-ва; - Стран; -Органов государственного управления; - Объектов административно-территориального деления; - Пунктов погрузки и разгруски.

4. Классификаторы управленческой информации и документации: - Единицы измерения; - Технико-экономических показателей; - Управленческой документации; - Технической документации, обозначений стандартных и технических условий; - Технологической документации; - Операций и деталей.

В составе третьей части автоматизированной системы ведения общесистемных классификаторов (АСВОК) можно выделить: - Внешние организации; - Функциональные подсистемы;- Обеспечивающие подсистемы.

Внешние организации объединяют предприятия, отрасли, отраслевые институты, которые отвечают за передачу информации. Функциональные подсистемы объединяют однотипные технологические процессы по ведению общесистемных классификаторов и включают в свой состав подсистемы сбора, хранения, внесения корректировок; обслуживания абонентов; развития АСВОК. Обеспечивающие подсистемы состоят из типового набора подсистем, к которым относят программное, техническое, информационное, организационное и правовое обеспечение.

В настоящее время чаще всего применяются два типа систем классификации: иерархическая и многоаспектная. Характерными особенностями иерархической системы являются: - наличие в системе неограниченного количества признаков классификации; - соподчиненность признаков классификации, что выражается разбиением каждой классификационной группировки, образованной по одному признаку, на множество классификационных группировок по нижестоящему (подчиненному) признаку. К положительным сторонам данной системы следует отнести логичность, простоту ее построения и удобство логической и арифметической обработки. Однако эта система характеризуется жесткой структурой классификации Многоаспектная система - это система классификации, которая использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации.

Системы кодирования информации При получении и обработке информации важно представить ее в более компактной и удобной форме — присвоить определенные кодовые обозначения или коды определенным объектам, то есть закодировать. Кодирование — это присвоение объекту кодового обозначения. Процессу кодирования всегда предшествует классифицирование объектов или выбор системы классификации.

Декодирование информации — это преобразование кодового обозначения в исходную форму. При составлении первичных документов и создании массивов информации на машинных носителях, передаче данных но каналам связи, вводе их в компьютер и выдаче результатной информации потребителем используется многократный процесс кодирования и декодирования информации. Необходимость кодирования обусловлена: 1ее большими объемами; 2 высоким удельным весом алфавитной информации; 3преобладанием логических операций в процессе обработки информации; 4возрастанием объемов информации, подлежащей передаче но каналам связи. Коды облегчают распознавание признаков объектов и возможность их контроля, упрощают и ускоряют запись информации на любом носителе и наведение всевозможных справок. Применение кодов значительно облегчает группировку информации.

29. Экономическая эффективность ЭИС. Показатели экономической эффективности и их характеристика. (http://studopedia.org/6-106712.html).

В качестве эффективности может рассмотриваться соотношение потребностей и затрат, т.е. эффективность – это величина эффекта, приходящаяся на единицу произведённых затрат. Эффективность системы обработки данных – мера соотношения цены и затрат, а эффект – может быть результат внедрения какого – либо мероприятия выраженного в стоимостной форме. Существуют реальный и расчётный эффект. Расчётный эффект – рассчитывается. Реальный эффект – можно получить сразу. При определении эффекта и реального и расчетного – рассчитывается прямой и косвенный эффект. Прямой эффект в системе обработки данных – это тот эффект, который связан непосредственно с системой обработки данных. Косвенный может проявляться через какие – то косвенные факторы, например прибыль, цена и т.д. Расчёты экономической эффективности создания и функционирования ЭИС производится на всех стадиях проектирования системы:1. На предпроектной стадии проектирования создаётся ТЗ, документ заканчивается разделом «Предварительный расчёт экономической эффективности объекта управления». 2. На стадии техно-рабочего проекта создаётся документ «Расчёт экономической эффективности создания и функционирования ЭИС».В этом документе: 1 часть – выбор и обоснование методики экономического расчёта документа, 2 часть – расчёт по выбранной методике на реальной информации. Основные показатели сравнительной эффективности создания и функционирования ЭИС. 1. Годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования системы.2. Дополнительные капитальные вложения (КД), необходимые для создания системы. 3. Срок окупаемости дополнительных КД. 4. Расчётный коэффициент эффективности дополнительных КД. 5. Годовой экономический эффект. 6. Годовая экономия затрат труда на обработку данных в системе. Рассмотрим эти показатели. 1. Годовая экономия текущих затрат складывается: ΔСт = ΔСп + ΔСк, (1.3) где ΔСп – прямая экономия, ΔСк – косвенная экономия Косвенную экономию мы рассматривать не будем. Прямая экономия, которую мы получаем от автоматизации обработки информации: ΔСп = ΔСб - ΔСср, (1.4) где ΔСб – базовый период- это тот период, который берётся до внедрения системы, ΔСср – сравниваемый период, когда система работает в режиме автоматизации. Из чего складывается расчёт показателя – сравниваемого периода: ΔСср = С1 + С2 + С4 + С5 + Спр (1.5)т.е. складывается из текущих затрат. С1 – затраты на оплату труда персонала; С2 – начисления на фонд оплаты труда (в настоящее время это соц. налог 34,5% от ФОТ); С3 – затраты на сырьё, материалы (картриджи, бумага, комплектующие спирт); С4 – амортизация оборудования, как правило рассматривается линейная со сроком службы от 3 до 8 лет; С5 – прочие затраты (расходы на командировки, информационные расходы, плата за кредит, налоги, представительские расходы); Спр – предпроизводственные затраты, которые требуются дополнительно. Предпроизводственные затраты – затраты, которые могут быть произведены на создание (покупку) программных средств, на обучение специалистов и т.д.2. Дополнительные капитальные вложения, в них входят: строительство, аренда большого помещения, ремонт, покупка дорогостоящего сетевого оборудования, средств связи. Стоимость капитальных вложений приводятся к 1 году функционирования системы, срок функционирования системы оговаривается. 3. Срок окупаемости капитальных вложений: Т = КД / ΔСт, (1.6) где ΔСт – годовая экономия текущих затрат, КД – капитальные вложения, приведенные к 1 году 4. Расчётный коэффициент эффективности Ер. Расчетный коэффициент эффективности есть величина обратная Т, Ер = 1 / Т. Ен = 0,33 – нормативный коэффициент эффективности. Если расчётный коэффициент больше или равен Ен, то проект принимается к внедрению, т.е. создание ЭИС эффективно. 5. Годовой экономический эффект Э = ΔСт – КД * Ен, Ен = 0,15 (1.7) 6. Годовая экономия трудовых затрат: ΔТ = ΔТб - ΔТср (1.8) где ΔТб – период базовый до внедрения системы, ΔТср – период, сравниваемый, т.е. период работы системы в режиме автоматизации