Студопедия — Сущность значения документации. Строение и классификация документации.
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Сущность значения документации. Строение и классификация документации.






Производить непосредственное наблюдение за осуществлением хозяйственных операций из-за их множества бухгалтеру невозможно, поэтому в бухгалтерском учете применяют два особых приема – документацию и инвентаризацию.
Строгая и полная документальность – необходимое условие ведения бухгалтерского учета. Неотъемлемой частью хозяйственной операции в момент ее совершения является составление первичного документа. Хозяйственной операцией называется факт, действие, вызывающее изменение в составе средств или источников. Как сказано в законе РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», «факт совершения хозяйственной операции подтверждается имеющим юридическую силу первичным бухгалтерским документом, составленным ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции».
Бухгалтерским документом называется письменное подтверждение совершенной хозяйственной операции или права на ее совершение. Документация в учете имеет первостепенное значение в управлении предприятиями:
контролируется наличие, движение и сохранность товарно-материальных и денежных средств;

Контролируется количество и качество труда работников и расчетов за труд;

Обеспечивается повседневное руководство работой предприятия;

Обеспечивается внутренний контроль за работой предприятия и внешний (вышестоящей организацией, налоговой инспекцией, банками, независимыми аудиторами);

Является доказательством вины или невиновности лиц для судебных органов;

Контролируются расчеты с другими предприятиями.

Документы должны заполняться своевременно, объективно (правдиво), на бумажных или машинных носителях информации и должны содержать следующие реквизиты:
наименование и номер документа;
дату и место его составления;
основание и содержание хозяйственной операции;
количественное измерение хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
наименование должностей, фамилии и личные подписи участников хозяйственной операции. Могут быть и дополнительные реквизиты
.

Существуют типовые формы документов, обязательные для всех предприятий (кассовые ордера, кассовые книги и др.), и могут применяться специфические для данной отрасли документы.
По назначению документы подразделяются на:
распорядительные – дают право на совершение операции (приказы, наряды, доверенности);
исполнительные или оправдательные – подтверждают факт совершения операции (акты, кассовые ордера, накладные и др.);
документы бухгалтерского оформления, когда сам бухгалтер совершает операцию и подписывает документ (расчет амортизации ОС, нематериальных активов)
.

По месту составления документы бывают:
внешние, выписанные другими предприятиями (ТТН счета-фактуры поставщиков);
внутренние, составленные на данном предприятии (отчет, кассовые ордера). Таких документов большинство
.

По характеру отражения информации документы бывают:
первичные – отражают одну операцию в момент ее совершения (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер);сводные – составляются на основе первичных документов и отражают много операций (кассовый отчет).

По способу составления бухгалтерские документы подразделяются на:
разовые – отражают операцию в момент ее совершения (кассовые приходные и расходные ордера);

накопительные –отражают однородные операции по мере их совершения. К ним относятся лимитно-заборные карты на получение материалов, готовой продукции, когда за каждую дату отмечается количество отпущенных средств. Накопительные документы сокращают время на их оформление, экономят бумагу, но экономическая информация по таким документам в бухгалтерском учете по счетам записывается в конце месяца.

По количеству отражаемых объектов документы делятся на:
однопозиционные, которые отражают хозяйственную операцию, затронувшую затронувшую один вид материальных ценностей, запись в них делается одной строкой;







Дата добавления: 2015-08-31; просмотров: 343. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...

Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Характерные черты официально-делового стиля Наиболее характерными чертами официально-делового стиля являются: • лаконичность...

Этапы и алгоритм решения педагогической задачи Технология решения педагогической задачи, так же как и любая другая педагогическая технология должна соответствовать критериям концептуальности, системности, эффективности и воспроизводимости...

Понятие и структура педагогической техники Педагогическая техника представляет собой важнейший инструмент педагогической технологии, поскольку обеспечивает учителю и воспитателю возможность добиться гармонии между содержанием профессиональной деятельности и ее внешним проявлением...

Классификация и основные элементы конструкций теплового оборудования Многообразие способов тепловой обработки продуктов предопределяет широкую номенклатуру тепловых аппаратов...

Именные части речи, их общие и отличительные признаки Именные части речи в русском языке — это имя существительное, имя прилагательное, имя числительное, местоимение...

Интуитивное мышление Мышление — это пси­хический процесс, обеспечивающий познание сущности предме­тов и явлений и самого субъекта...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.008 сек.) русская версия | украинская версия