Подготовительные работы по составлению бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность - это система взаимосвязан­ных показателей об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, со­ставляемая на основе данных бухгалтерского учета по установ­ленным формам. Значение отчетности - информация, кото­рая в ней содержится, используется для анализа и контроля за выполнением показателей производственной и финансовой деятельности организации, своевременным выявлением недо­статков в работе, позволяет определить пути улучшения ис­пользования производственного потенциала организации. При составлении бухгалтерской отчетности организации должны обеспечить: 1. полноту отражения всех хозяйственных операций за отчетный период; 2. тождество данных аналитического учета данным синтетического учета за отчетный период; 3. правильное и полное отражение в учете и отчетностирезультатов инвентаризации имущества и обязательств.

1. В соответствии с Законом РБ «О бухгалтер­ском учете и отчетности» все организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе ко­торой проверяются и документально подтверждаются их на­личие, состояние и оценка.Для проведения инвентаризаций приказом руководителя создается постоянно действующая инвентаризаци­онная комиссия, в состав которой обязательно должен входить ра­ботник бухгалтерии. Для выявления результатов инвентаризации составляют сли­чительные ведомости, которые подписываются всеми члена­ми комиссии и МОЛ. Выявленные при инвентаризации излишки имущества принимаются к учету по действую­щим ценам и зачисляются в доход организации. Стоимость недостачи или порчи имущества в пределах норм естественной убыли списывается на себестоимость продукции.

2. Определение доли затрат, учитываемых на счете 97 «Расходы будущих периодов», но приходящихся к текущему отчетному периоду. Учтенные на счете 97 производственные расходы списываются в дебет счетов затрат (издержек обращения) равными частями согласно утвержденной учетной политике организации.

3. Проведение переоценки основ­ных средств и отражение ее результатов в учете. Переоценка проводится только после окончания инвентаризации и установле­ния фактического наличия основных средств. Результаты переоценки оформляются соответствую­щим актом и отражаются в учете в декабре месяце.

4. Проверка остатков на всех счетах бухгалтерского учета, сверка данных аналитического учета с синтетическим и составление предварительного баланса.

5. Закрытие операционных счетов и кор­ректировка плановой себестоимости.

6. Закрытие счета реализации и определение финансового результата по видам деятельности, сальдо операционных и внереализационных доходов.

7. закрытие счета 99 «Прибы­ли и убытки» на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непо­крытый убыток)» и распределение прибыли или списание убытка.

8. Уточнение поря­дка расчета налогов за отчетный год и сверка расче­тов с бюджетом по налогам и неналоговым платежам, после чего составляется заключительный баланс организации и заполня­ются все формы отчетности.

 

Понятие, сущность и значение баланса. Строение и содержание бухгалтерского баланса. Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций.

 

Бухгалтерский баланс-система показателей, сгруппированных в сводную таблицу, характеризующих в денежном выражении состав, размещение, источник и назначение средств предприятия на отчетную дату.

Назначение бухгалтерского баланса – получить информацию о состоянии хозяйственных средств в целом и по отдельным экономическим однородным группам с целью анализа, контроля, управления ими.

Данные бухгалтерского баланса свидетельствуют о том, сумеет ли организация в ближайшее время выполнить взятые на себя обязательства перед инвесторами, кредиторами и другими лицами или ей угрожают финансовые трудности.

Схематично бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух частей: левая часть называется активом и отражает группировку имущества по составу и размещению, а правая – пассивом и показывает группировку имущества по источникам его формирования.

Итоги сумм статей актива и пассива баланса всегда равны между собой. Это равенство определяет сущность баланса: в нем отражается имущество организации в двух плоскостях, а именно, в активе по видам, составу и размещению, а в пассиве – по источникам формирования данного имущества. Итоговая сумма баланса (по активу или по пассиву) называется валютой баланса.

При осуществлении своей деятельности организация совершает большое количество хозяйственных операций. Хозяйственная операция – это действие или событие, влекущее изменения в объеме и (или) составе имущества, и (или) обязательств организации. Каждая из хозяйственных операций приводит к одному из четырех типов изменения в балансе.

I тип изменения – это изменение внутри актива баланса, при этом одна статья актива баланса увеличивается, а другая уменьшается. Например, получены из расчетного счета в кассу денежные средства. В результате данной хозяйственной операции денежные средства в кассе увеличиваются, а на расчетном счете уменьшаются. При этом итог баланса не изменяется.

II тип изменения – это изменение внутри пассива баланса, при этом одна статья пассива увеличивается, а другая уменьшается. Например, часть нераспределенной прибыли направлена на увеличение уставного фонда. В результате данной хозяйственной операции сумма нераспределенной прибыли уменьшается, а сумма уставного фонда увеличивается. В данном случае итог баланса также не изменяется.

III тип изменения – это изменение, увеличивающее и актив, и пассив баланса. Например, на расчетный счет зачислены средства краткосрочного кредита банка. В результате денежные средства организации на расчетном счете увеличиваются с одновременным увеличением суммы задолженности по краткосрочным кредитам.

IV тип изменения – изменение, уменьшающее и актив, и пассив баланса. Например, выплачена из кассы заработная плата работникам. В данном случае сумма денежных средств в кассе уменьшается, одновременно уменьшается и сумма задолженности по оплате труда работникам организации.