Учет векселей у эмитента и держателя.

Вексельные расчеты очень популярны среди организаций. Однако компании зачастую используют векселя, не особенно вдаваясь в тонкости работы с этими ценными бумагами. Основные трудности ложатся на плечи бухгалтера, поскольку учет векселей имеет свои особенности. При ведении бизнеса большинство российских компаний так или иначе сталкивается с вексельными операциями. Одни используют векселя для расчетов между компаниями внутри группы, другие – как удобное средство платежа за товары (работы, услуги) поставщиков, третьи – для оформления заемного финансирования. Согласно российскому законодательству вексель отнесен к ценной бумаге, которая содержит простое и ничем не обусловленное обязательство векселедателя (простой вексель) или его предложение другому лицу (переводной вексель) уплатить указанную сумму в названный срок. Иными словами, вексель представляет собой долговое обязательство, составленное в строго определенной форме, дающее бесспорное право требовать уплаты обозначенной в векселе суммы по истечении срока, на который он выписан.

Обозначения. Вексель – ценная бумага, которая в соответствии со статьей 815 Гражданского кодекса удостоверяет ничем не обусловленное обязательство векселедателя выплатить в определенный срок полученные взаймы деньги. Векселедатель (должник) – лицо, выписывающее и выдающее вексель в счет погашения задолженности по оплате товарно-материальных ценностей, работ или услуг векселедержателю (кредитору). Векселедержатель (кредитор) – лицо, получившее вексель в счет погашения задолженности по оплате ТМЦ, работ или услуг векселедателем (должником). Простой вексель (соло-вексель) – обязательство векселедателя уплатить законному векселедержателю денежную сумму в сроки, указанные на векселе. Переводной вексель (тратта) – обязательство указанного на векселе плательщика уплатить законному векселедержателю денежную сумму в сроки, обозначенные на векселе. Переводный вексель составляется кредитором плательщика по векселю с целью погашения собственной кредиторской задолженности. Обязательства плательщика по векселю выражаются в согласии платить вексельную сумму, выраженную в письменной форме в виде соответствующей надписи на векселе. Дисконтный вексель – беспроцентный вексель, размещенный по цене ниже своего номинала, иными словами – с учетом дисконта. Процентный вексель – вексель с фиксированной процентной ставкой. Его выпускают как депозитный инструмент. Им также можно рассчитаться с контрагентами. Беспроцентный вексель – ценная бумага с нулевой процентной ставкой и сроком погашения «по предъявлении». Товарный вексель – вексель, который организация получает в качестве оплаты за поставленный товар либо за выполненные работы, услуги. Гарантом по вексельному платежу может выступать третье лицо – авалист. Суть его гарантии состоит в проставлении на векселе соответствующей надписи – аваля.

Финансовый инструмент. Операция по приобретению векселя направлена на получение дохода от использования временно свободных средств. То есть организация предоставляет на период владения векселем сумму, равную цене его приобретения, и возврат этой суммы с уплатой процентов фактически осуществляется ее эмитентом. В ситуации, когда векселедатель не платит, его отказ от оплаты удостоверяется актом-протестом в неплатеже, составляемом нотариусом. Вместе с тем у векселедержателя остается право требовать оплаты через суд, даже если протест в неплатеже не был составлен. Если срок предъявления векселя к оплате пропущен, векселедержатель не теряет право требовать оплаты в течение трех лет. Правда, в данном случае есть одно «но» – векселедержатель вправе требовать оплаты только от акцептанта переводного или от векселедателя простого векселя, но не от индоссанта, авалиста или других лиц, обязанных по ценной бумаге. Вексель может быть куплен. В этом случае он становится финансовым векселем. К примеру, от покупателя продукции может быть получен собственный вексель, вексель третьего лица в качестве обеспечения задолженности либо по сделке мены. Каждый из этих случаев имеет свои учетные и налоговые тонкости.

Бухгалтерский учет. Общий порядок. Чтобы принять вексель к учету, одновременно должны выполняться условия, указанные в пункте 2 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений». В частности: — наличие правильно оформленных документов, которыми подтверждается существование права организации на финансовые вложения и на получение денежных средств и иных активов, вытекающее из этого права; — переход финансовых рисков, связанных с этими вложениями; — способность вложений приносить экономические выгоды в будущем. В соответствии со статьей 29 Федерального закона от 22.04.1996 г. № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» право собственности на ценные бумаги переходит на основании: — договора на приобретение ценной бумаги, акта приема-передачи ценной бумаги – по документарным ценным бумагам; — выписки со счета «депо» – по бездокументарным ценным бумагам; — договора, акта уступки права требования, прочих документов – при приобретении права требования по ценным бумагам. Операции с векселями в бухгалтерском учете отражаются с использованием отдельных субсчетов. Если вексель выдан на сумму, превышающую кредиторскую задолженность векселедателя, то разница (дисконт) учитывается в составе расходов векселедателя и доходов векселедержателя. То есть векселедатель отражает передачу векселя в учете внутренней записью по счету 60 на вексельную сумму, а дисконт – проводкой Дебет 91 Кредит 60. Таким же образом векселедержатель в своем учете делает внутреннюю запись по счету 62, отразив дисконт проводкой Дебет 91 Кредит 62. Если вместо счета 91 для учета дисконта векселедатель использует счет 97, то расходы, связанные с предоставлением векселя, будут признаваться равномерно в течение срока его обращения. Одновременно обе стороны вексельных отношений дополнительно организуют забалансовый учет векселей. Осуществляется это на счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» у векселедателя и на счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» у векселедержателя. «Согласно подпункту «а» п. 18 ПБУ 15/01 при выдаче векселя векселедатель отражает всю сумму, указанную в векселе, как кредиторскую задолженность. В случае начисления процентов на вексельную сумму по выданным векселям задолженность по такому векселю показывается у векселедателя с учетом причитающихся к оплате на конец отчетного периода процентов по условиям выдачи векселя. При выдаче векселя для получения займа денежными средствами сумма причитающихся векселедержателю к оплате процентов или дисконта включается векселедателем в состав операционных расходов. В целях равномерного (ежемесячного) включения сумм причитающихся процентов или дисконта в качестве дохода по выданным векселям организация- векселедатель может их предварительно учитывать как расходы будущих периодов». Использование финансовых векселей является финансовым вложением. Для их учета используется одноименный счет 58 2Финансовые вложения». При расчетах за полученные материалы финансовым векселем в бухгалтерском учете необходимо сделать проводки: Дебет 10 Кредит 60 – оприходованы поступившие материалы; Дебет 19 Кредит 60 – отражена сумма НДС, указанная в расчетных документах и счете-фактуре; Дебет 60 Кредит 91-1 – передан финансовый вексель в оплату полученных материалов; Дебет 91-2 Кредит 58 – списан финансовый вексель по цене фактических затрат на приобретение. Получение финансового векселя в качестве оплаты за отгруженные товары отражается проводками: Дебет 62 Кредит 90-1 – отражена выручка от продажи продукции; Дебет 58 Кредит 62 – отражена сумма отгруженных товаров на основании расчетных документов. В данном случае номинал полученного финансового векселя роли не играет. Если номинал превышает стоимость товара, то дисконт, возникший в момент погашения векселя, учитывается в составе прочих доходов. Передача финансового векселя покупателем в качестве предоплаты в учете сопровождается проводкой: Дебет 58 Кредит 76 – отражается сумма векселя. При этом налоговых обязательств при получении векселя не возникает. Когда номинал векселя отличается от стоимости выполненных работ, разница отражается при погашении (реализации) векселя записями: Дебет 91-2 Кредит 58 – стоимость векселя (по цене приобретения); Дебет 51 Кредит 91-1 – номинальная (продажная) стоимость векселя; Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 91-9 – определен финансовый результат от погашения векселя.

Товарные векселя. Учет у векселедателя. Обычно организации выдают товарный вексель в связи с получением материальных ценностей взамен оказанных услуг, выполненных работ. Перед выдачей векселя в бухгалтерском учете делаются проводки: Дебет 10 Кредит 60 – учтена стоимость приобретенных материалов; Дебет 19 Кредит 60 – учтен НДС, относящийся к приобретенным материалам и указанный в расчетных документах и счете-фактуре. Выдача собственного векселя за полученные ценности в бухгалтерском учете отражается проводкой: Дебет 60 Кредит 60 субсчет «Векселя выданные» – сумма выписанного векселя. Покупатель (векселедатель) вправе претендовать на возмещение (зачет) суммы НДС лишь в момент погашения своего векселя денежными средствами. В бухучете в этом случае делаются следующие записи: Дебет 60 Кредит 51, 52 – погашен вексель, выданный поставщику; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – отражена сумма налога, предъявленная к зачету. Если же говорить о сумме НДС, предъявляемой к возмещению из бюджета, то она определяется не расчетным путем от суммы векселя. К вычету по НДС может быть принята величина, выделенная отдельной строкой в первичных документах, подтверждающих стоимость товара. В ситуации, когда расчет векселем производится за услуги, относимые на производственные счета, в бухучете будут сделаны следующие записи: Дебет 20 Кредит 60 – на стоимость приобретенных материалов; Дебет 19 Кредит 60 – на сумму НДС, указанную в расчетных документах и счете-фактуре. Если же вексель выписан на сумму, превышающую стоимость услуг (работ), а образующаяся разница существенна, для равномерного включения процентов за коммерческий кредит по векселю в издержки производства осуществляются проводки: Дебет 97 Кредит 60 – вся сумма разницы; Дебет 20 Кредит 97 – сумма процентов по вексельному кредиту, относящаяся на себестоимость продукции в отчетном периоде. Срок списания сумм дисконта не может превышать срока, в течение которого вексель должен быть оплачен (срока обращения). Дисконт отражается по счету 97 в случае, когда векселем были оплачены работы или услуги. Оплаченные суммы НДС предъявляются к зачету в том же порядке, что и при приобретении материалов.

Учет у векселеполучателя. Организация получение товарного векселя отражает проводками: Дебет 62 Кредит 90 – стоимость проданной продукции; Дебет 62 субсчет «Векселя полученные» Кредит 62 – получен от покупателя вексель. Поступление денежных средств в качестве оплаты предъявленного векселя в бухучете отражается проводкой: Дебет 51 Кредит 62 субсчет «Векселя полученные» – покупатель погасил вексель.

Налоговый учет. При использовании векселей в расчетах за приобретаемые товары налогоплательщик обязан вести раздельный учет сумм НДС, подлежащих и не подлежащих вычету. В данном случае речь идет о векселях третьих лиц, так как при передаче собственных векселей реализации не происходит. Выяснить, необходимо ли уплатить НДС, позволит анализ пункта 2 статьи 146, а также статей 147–149 НК РФ. Если операция облагается НДС, то порядок исчисления и уплаты налога будет таким же, как и при обычной реализации – налоговая база по НДС определяется как стоимость реализованных товаров (работ, услуг). Дата исчисления НДС также определяется в общем порядке – на момент отгрузки или получения предоплаты, в том числе в виде векселя третьего лица, полученного в налоговом периоде, предшествующем отгрузке. После расчета «добавленного» бремени выставляется счет-фактура. В налоговой декларации по НДС реализация товаров (работ, услуг), в качестве оплаты за которые был получен вексель, будет отражаться так же, как и обычная реализация. Раздельный учет можно не вести в том случае, когда расходы организации, связанные с не облагаемой НДС деятельностью, не превышают порога существенности в 5% от общей суммы ее расходов. Проще говоря, если векселя используются в расчетах редко, то вести раздельный учет по этому основанию не придется в соответствии с пунктом 4 статьи 170 НК РФ. Если раздельный учет вести все же придется, необходимо выделить расходы, связанные с обращением векселей, и обосновать порядок их расчета в учетной политике для целей налогообложения. При этом векселем можно оплатить лишь стоимость приобретенных товаров или услуг без учета НДС. Налог же в любом случае нужно перечислить денежными средствами отдельным платежным поручением (п. 4 ст. 168 НК РФ). Что касается налога на прибыль, то налоговая база по операциям с векселями также должна определяться отдельно (п. 8 ст. 280 НК РФ). Часто, используя векселя как средство расчетов, фирмы совершают операции по номиналу этих ценных бумаг. Это означает, что все дополнительные (общехозяйственные) расходы по их приобретению и реализации относятся на убытки организации, которые не учитываются при налогообложении прибыли текущего периода, но могут быть перенесены на будущие результаты от подобной деятельности. Таким образом, при организации раздельного налогового учета в учетной политике следует стремиться уменьшить сумму дополнительных затрат, включаемых в расходную часть специальной налоговой базы.