Добавление музыки с компакт-дискаПри использовании музыкальных компакт-дисков убедитесь, что не нарушаются авторские права. Обязательно укажите все использованные записи в списке ссылок.
5. В диалоговом окне Параметры фильма и звука выберите записи компакт-диска, которые следует проигрывать в презентации, укажите время Начала и Завершения проигрывания записей.
11. Используя раскрывающееся меню, можно изменить Параметры эффектов.
14. В диалоговом окне Воспроизвести Звук перейдите на вкладку Эффект, в разделе Закончить установите переключатель в позицию После и задайте количество слайдов, равное общему числу слайдов в презентации.
Добавление мультимедийных объектов на слайд
В открывшемся окне Вставка звука найдите нужный вам файл и загрузите его. Появится окно с вопросом - должен ли звук запускаться автоматически? (на самом деле надпись будет не в две строки, а в одну). Далее ваши действия понятны: если вы хотите автоматического запуска звукового сопровождения, то щелкаете Да, если нет - то Нет. II. Создание гиперссылок на другие слайды или файлы Для формирования разветвленной структуры презентации в PowerPoint есть возможность вставлять в слайды гиперссылки. При этом используются два типа таких связей:
Добавление гиперссылок Гиперссылка – это выделенный особым образом текст или рисунок, при щелчке по которому осуществляется переход к другому слайду, файлу или электронной странице Интернет. Для установления гиперссылки:
Процесс установления гиперсвязи завершен. При этом на слайде текстовая строка изменит цвет и станет подчеркнутой. Чтобы убедиться, что проделанные действия привели к необходимому результату, нужно проверить работу установленной связи в режиме «Показ слайдов». В появившемся на экране слайде установите мышь на объекте. Курсор мыши примет форму ладони руки – свидетельство того, что связь действительно была установлена. Для проверки правильности выполненных действий, щелкните мышью по этому пункту меню. На экране должен появиться связанный слайд, соответствующий сценарию презентации. Для корректировки гиперссылки выделите соответствующую строку в режиме Обычный и нажмите правую клавишу мыши. В появившемся меню выберите пункты "Изменить гиперссылку" или «Удалить гиперссылку» и щелкните по ним мышью. Удаление кнопок гиперссылок Это делается следующим способом.
6.4.1. Окно программы MS PowerPoint 97 После запуска PowerPoint на экране открывается окно программы. Структура и внешний вид программы в значительной мере определяется пользователем. Во время первого обращения к PowerPoint это окно будет похоже на представленное на рисунке (Рис. 6.4.0.). На рисунке показаны все основные компоненты рабочего окна PowerPoint. Рис. 6.4.0. Экран после запуска программы. Строка заголовка окна PowerPoint Верхняя строка экрана называется строкой заголовка (Рис. 6.4.1.). В ней стоит имя активного приложения, т.е. Microsoft® PowerPoint и название редактируемого документа. Кроме того, в строке заголовка есть еще четыре кнопки: одна у левого края и три у правого. Рис. 6.4.1. Строка заголовка с вызванным подменю.
Три другие кнопки также имеют отношение к работе с окнами:
Строка меню Под строкой заголовка имеется строка меню (Рис. 6.4.0.). Строка меню содержит названия отдельных меню программы. Она активизируется нажатием клавиши [Alt] или нажатием левой клавиши мыши на необходимом пункте меню. При наведении курсора мыши на пункт меню, он выделяется, становится как бы выпуклым, по отношению к остальным пунктам. В строке меню перечислены группы команд: “Файл” – Служит для открытия, закрытия, сохранения и других операций с файлами, а также печати, предварительного просмотра и редактирования размеров и параметров страницы. “Правка” – Предназначено для работы с элементами презентаций и использования основных инструментов PowerPoint. “Вид” – С помощью этого пункта меню можно осуществить установки просмотра документа и управление расположением панелей инструментов в презентации. “Вставка” – Служит для вставки символов и дополнительных элементов форматирования презентаций. “Формат” – Служит для форматирования текста и абзацев. “Сервис” – Предназначено для проверки орфографии, установки переносов. “Показ слайдов” – Позволяет производить настройку показа и проводить показы слайдов. “Окно” – Служит для работы с окнами документа и разбиение окна на панели. “Справка” – Вызов справки по генератору презентаций PowerPoint. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность. Строка состояния Находится у нижней кромки окна PowerPoint 97 и содержит различную информацию о текущем состоянии документа. Панели инструментов Под строкой меню располагаются панели инструментов, которые в значительной степени облегчают и ускоряют работу. На панелях инструментов расположены кнопки со значками. Это – кнопки команд, которые можно найти и в меню. Для добавления какой-либо панели инструментов на экран необходимо навести курсор на уже существующую панель инструментов и щелкнуть правой кнопкой мыши. На вашем экране появится меню, в которой необходимо выбрать ту панель инструментов, которую вы хотите добавить или убрать с экрана. Если в вашем окне нет ни одной панели инструментов, то нужно выбрать пункт меню Вид – Панели инструментов – Настройка. На экране появится диалоговое окно “Настройка” (Рис. 6.4.2.) в котором необходимо указать какие панели инструментов вы хотите вывести на экран. Также можно выполнить команду Вид – Панели инструментов, и в раскрывшемся списке выбрать одну из панелей инструментов, которую вы хотите убрать с экрана или вывести на экран. Рис. 6.4.2. Диалоговое окно “Настройка”. Существуют следующие панели инструментов: “Строка меню” – отвечает за наличие/отсутствие строки меню; “Стандартная” – содержит кнопки команд служащих для работы с файлом и с буфером обмена; “Форматирование” – служит для форматирования текста; “Web” – преобразует документ PowerPoint в Web страницу, которую можно просматривать посредством Internet; “Рецензирование” – предназначена для вставки сообщений и рецензирования документа; “Рисование” – предназначена для вставки в документ каких-либо графических объектов; “Команды” – предназначена для вставки слайдов, изменения разметки слайдов и т.д.; “Эффекты анимации” – предназначена для назначения эффектов анимации для элементов презентации; “Visual Basic” – предназначена для создания программ на Visual Basic совмещенными с презентациями PowerPoint; “Элементы управления” – позволяет вставлять кнопки, переключатели и другие элементы Visual Basic внутри документа; “WordArt” – содержит кнопки команд служащих для создания фигурного текста; “Настройка изображения” – содержит кнопки команд служащих для работы с графическим изображением; “Настройка тени” – позволяет установить тень как к тексту, так и к рисункам; “Настройка объема” – устанавливает различные варианты объема текста в документе; “Контекстные меню” – служит для более удобного и быстрого доступа к функциям PowerPoint. Далее подробнее рассматривается панель инструментов “Стандартная” и панель инструментов “Форматирование”, так как с ними приходится сталкиваться постоянно при составлении документов. Рис. 6.4.3. Панель инструментов “Стандартная”. Кнопки слева направо (Рис. 6.4.3.) и команды, которые выполняются при их нажатии: “Создать” – создание новой презентации, основанного на шаблоне Новая презентация.pot; “Открыть” – открытие существующей презентации или шаблона; “Сохранить” – сохранение активной презентации или шаблона; “Печать” – печать активной презентации; “Правописание” – проверка орфографии в активной презентации; “Вырезать” – удаление выделенного фрагмента текста и помещение его в буфер обмена; “Копировать” – копирование выделенного фрагмента текста в буфер обмена; “Вставить” – вставка копии содержимого буфера обмена в текущую позицию курсора; “Формат по абзацу” – перенос форматирования выделенного текста на другой фрагмент текста; “Отменить” – отмена результата предыдущей операции; “Вернуть” – повтор последней операции; “Добавить гиперссылку” – добавление и удаление гиперссылок в презентации; “Панель Web” – вывод на экран панели инструментов “Web”; “Вставить таблицу Microsoft Word” – вставка таблицы Microsoft Word; “Вставить таблицу Microsoft Excel” – вставка таблицы Microsoft Excel; “Вставить диаграмму” – вставка диаграммы; “Добавить картинку” – вставка картинки; “Создать слайд” – выбор структуры и добавление нового слайда после текущего; “Разметка слайда” – изменение структуры выбранного слайда или применение основного стиля к прототипу слайда, если он был изменен; “Применить оформление” – оформление презентации с помощью готового шаблона PowerPoint или шаблона, созданного пользователем. Шаблоны могут содержать цветовые схемы, прототипы слайдов и заголовков с нестандартным форматированием и дополнительные шрифты; “Черно-белое изображение” – вывод текущей презентации в черно-белом режиме; “Масштаб” – выбор масштаба изображения документа; “Помощник” – предоставление справочной помощи по элементам экрана. Рис. 6.4.4. Панель инструментов “Форматирование”. Кнопки слева направо (Рис. 2.5.) и команды, которые выполняются при их нажатии: “Шрифт” – изменение вида шрифта; “Размер” – изменение размера шрифта в пунктах; “Ж (В)” – включение и выключение полужирного начертания; “К (I)” – включение и выключение курсивного начертания; “Ч (U)” – включение и выключение подчеркивания символов; “T (S)” – включение и выключение тени; “По левому краю” – форматирование текста с выравниванием левого края; “По центру” – форматирование текста с центрированием; “По правому краю” – форматирование текста с выравниванием правого края; “По ширине” – форматирование текста с блочным выравниванием; “Маркеры” – создание списка-бюллетеня; “Увеличить интервал между абзацами” – увеличение интервала между выделенными абзацами; “Уменьшить интервал между абзацами” – уменьшение интервала между выделенными абзацами; “Увеличить размер шрифта” – увеличение размера шрифта выделенного текста до следующего доступного размера; “Уменьшить размер шрифта” – уменьшение размера шрифта выделенного текста до следующего доступного размера; “Повысить уровень” – перемещение выделенного абзаца на более высокий уровень в структуре документа; “Понизить уровень” – перемещение выделенного абзаца на более низкий уровень в структуре документа; “Эффекты анимации” – добавление эффектов анимации для элементов презентации; “Вставить рисунок из файла” – добавление рисунка из файла в текущую позицию активного документа. Горизонтальная и вертикальная линейки В PowerPoint встроены вертикальная и горизонтальная координатные линейки (Рис. 6.4.0.), отсчет на которых начинается с центра документа. Линейки можно вывести на экран посредством команды Вид – Линейка. Направляющие В PowerPoint встроены вертикальная и горизонтальная направляющие линии. Эти линии полезны для размещения и выравнивания объектов на слайде. Направляющие можно вывести на экран посредством команды Вид – Направляющие.
|
– кнопка вызова управляющего меню.
– кнопка сворачивания окна, т.к. она сворачивает окно активной программы до пиктограммы.
– кнопка восстановления окна, т.к. она восстанавливает окно программы до нормального размера.
– кнопка закрытия окна.
