Порядок виконання завдання. 1. Створення звіту. Звіт можна створити декількома способами

1. Створення звіту. Звіт можна створити декількома способами. Всі вони відображені на вкладці «Создание» група «Отчеты».

Для звіту потрібне джерело даних. У нашому прикладі створимо новий запит Покупки для отчета. Цей запит буде базуватись на таблицях Покупки, Товары, Фирмы а містити він буде одне збірне поле і декілька полів для звіту по закупкам.

Перше поле в цьому запиті потрібно зробити через вікно будівника виразів:

В полі виконується операція «конкатенація» (об’єднання) текстових рядків і значень полів. Результатом такого об’єднання стане новій текстовий рядок.

SQL цього запиту буде виглядати так:

SELECT "накладная №: " & [накладная] & " от " & [дата покупки] & " поставщик: " & [название] AS [накладная №], Товары.назв_товара, Покупки.[цена покупки], Покупки.количество, Покупки.[стоимость покупки]

FROM Фирмы INNER JOIN (Товары INNER JOIN Покупки ON Товары.[Код товара] = Покупки.[Код товара]) ON Фирмы.[Код фирмы] = Покупки.[Код фирмы];

Тепер виділіть створений запит і викличте майстра звітів. Далі почне працювати майстер звіту. На першому кроці потрібно відібрати ті поля, що будуть використовуватись у звіті. Потрібно вибрати всі доступні поля, адже ми створювали запит саме для цього.

На другому кроці створюються рівні групування. Зробіть групування по полю накладная №:

На третьому кроці майстра, можна вказати порядок сортування даних. Встановіть сортування по полю назв_товара. Крім того, тут можна встановити підсумки у звіті.

На четвертому кроці дає можливість вплинути на зовнішній вигляд звіту. Як правило, звіт все одно буде потрібно доопрацьовувати в конструкторі, тому можете обрати будь який із запропонованих варіантів.

Останній п’ятий крок – задати назву звіту. І отримаємо:

Далі відредагуйте отриманий звіт у конструкторі, для найкращого представлення даних. У Вашому завданні потрібно:

· відкоригувати назви стовпчиків;

· створити примітки групи, куди включити загальну вартість закупівлі і загальну кількість записів по групі.

Для включення приміток групи виконайте наступні дії. Стрічка «Инструменты конструктора отчетов» закладка «Конструктор» кнопка «Группировка» - в нижній частині конструктора з’явиться додатковий розділ: «Группировка, сортировка и итоги». Натисніть область «Больше». На малюнку нижче це показано наглядно:

Відкриється ряд додаткових параметрів групування. Спочатку там стоятиме надпис «без итогов» натисніть біля нього кнопку (1). З’явиться віконце:

(2) Виберіть в списку Итог на: накладная №;

(3) в списку Тип – Количество значений. Після того, як ви включите два параметри, що зображені на малюнку під №4, у звіті автоматично з’являться два поля в примітках групи і примітках звіту. Це будуть вільні елементи з підрахунком кількості записів.

Далі в списку (2) виберіть назву поля стоимость покупки; а в списку (3) – Сумма; увімкніть поля, позначені як (4). Створиться ще два поля для підрахунку вартості закупівлі.

Самостійно змініть форматування цих полів, для того, щоб звіт став виглядати приблизно так:

Далі самостійно створіть ще 2 звіти:

· по продажам із групуванням по назві товару і сортуванням по даті продажу та з підсумками по сумі реалізації.

· по закупкам із групуванням по даті закупівлі (1-й рівень) і назві товару (2-й рівень), сортування і підсумки придумайте самі.

2. Форма навігації.

Вам потрібно створити форму із дворівневою структурою, що буде виконувати наступні дії:

1. Внесення поточних даних до БД – горизонтальна закладка Накладные

1.1. Вертикальна закладка – форма Покупки

1.2. Вертикальна закладка – форма Продажи

2. Друк звітів – горизонтальна закладка Отчёты

2.1. Вертикальна закладка – звіт Закупки

2.2. Вертикальна закладка – другий звіт

2.3. Вертикальна закладка – третій звіт

3. Редагування довідників – горизонтальна закладка Справочники

3.1. Вертикальна закладка – форма Товары

3.2. Вертикальна закладка – форма Фирмы

Зверніть увагу: перший рівень наведеної структури реалізується як горизонтальні вкладки навігації, а другий рівень – як вертикальні вкладки. Тобто Вам потрібно при створенні форми навігації вибрати відповідний тип форми навігації. Виконується: стрічка Создание, група Формы, кнопка Навигация. Відкриється вікно нової форми в режимі макету. На верхній кнопці викличте контекстне меню і виберіть команду Вставить кнопку навигации.

Далі клацніть двічі по створеній кнопці і напишіть там текст: «Накладные». Тепер перетягніть мишкою із області навігації БД форму Покупки на місце вертикальної кнопки

На другу кнопку перетягніть форму Продажи.

Далі самостійно створіть всі інші кнопки із наведеної вище структури. Змініть заголовок і підпис форми. Приклад нижче:

 

3. Параметри БД. Після закінчення роботи по розробці всіх компонентів і об’єктів Вашої бази даних залишається тільки налаштувати параметри, з якими БД буде запускатись.

Вам потрібно:

1. Зробити унікальний заголовок для вашого застосування – придумайте самі.

2. Знайдіть будь який файл *.ico і встановіть його у якості значка Вашого застосування.

3. Встановіть в якості стартової форму навігації. Тобто вона буде автоматично відкриватись при запуску БД.

4. Сховайте від користувача область навігації.

Контрольні питання:

1. СУБД Microsoft Access. Створення БД.

2. Головне вікно MС Access. Поняття файла-контейнера.

3. Проектування таблиць, типи даних полів, встановлення параметрів поля.

4. Редагування таблиць, механізм підстановки.

5. Поняття ключового поля та індексу. Типи міжтабличних зв’язків.

6. Створення та призначення об’екту Форма. Діалогове вікно «Свойства».

7. Режим конструктора форми. Призначення Панелі елементів.

8. Створення запитів. Робота в конструкторі запитів

9. Типи запитів, їх призначення.

10. Створення звітів. Групування записів, структура групування.

11. Робота в конструкторі звітів.

12. Діалогове вікно «Параметры запуска.»

13. Експорт-імпорт даних. Використання зовнішніх зв’язаних таблиць.