На шаге 4 происходит разработка конверта. В окне Блок адресапоставьте галочку в окне: ü Вставить имя получателя в формате- выбрать формат; ü Вставить название организации; ü Вставить почтовый адрес; ü Всегда включать в адрес страну ü Форматировать адрес в соответствии со страной доставки. Нажмите ОК. Чтобы сформировать строку приветствия, нажмите на кнопку Строка приветствия. Нажав на кнопку Д ругие элементы, выберите Поля адреса или Поля базы данных.
На шаге 5 происходит завершение процесса слияние и корректировка. Просмотрите результат объединения, Вы должны увидеть, что создались новые документы: шаблон конверта и документ Конверты и, что произошло слияние только с данными таблицы, отвечающими поставленным условиям. 3. Сохраните новые документы под своими именами.
Таблица 1
Задание 26. Работа с макросами. Несмотря на широкие возможности текстового редактора Word, при выполнении конкретного вида работ возникает необходимость в автоматизации часто выполняющихся действий, эффективность их можно заметно увеличить при помощи макросов. Макросом называют последовательность клавиатурных или встроенных команд программы, которая позволяет автоматизировать работу с документами. Макрос имеет уникальное имя. При работе в текстовом редакторе Word пользователю приходится часто форматировать большие документы, например, выделять особыми стилями некоторые слова. Например, оформлять текст с использованием определенного начертания, кегля, гарнитуры, т.е. повторять те или иные команды в определенной последовательности для каждого участка. Чтобы автоматизировать этот процесс создайте макрос, с помощью которого автоматически форматируется выделенный текст следующим образом: · Шрифт: Times New Roman, 14-й, курсивный · Цвет шрифта: красный
|
