Конфиденциальные служебные документыК конфиденциальным причисляют документы, которые содержат конфиденциальную информацию (сведения конфиденциального характера). Перечень сведений конфиденциального характера определен Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 и включает в себя: - сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в порядке, установленном законом; - сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства(определяются федеральным законодательством); - сведения, составляющие служебную тайну (определяются федеральным законодательством); - сведения, связанные с профессиональной деятельностью отдельных граждан и составляющие врачебную (адвокатскую, нотариальную и др.)тайну (определяются федеральным законодательством); - сведения, составляющие коммерческую тайну (определяются федеральным законодательством); - сведения о сущности изобретения (открытия) до момента опубликования официальной информации о них в открытой печати. Поскольку в данной лекции рассматриваются вопросы документационного обеспечения управления организациями, наибольшую актуальность представляет вопрос о сущности служебной (коммерческой) тайны и способах ее сохранения. Под служебной (коммерческой) тайной следует понимать организационную, финансово-экономическую, научно-техническую и иную используемую в повседневной деятельности по управлению организацией информацию, обладающую реальной или потенциальной ценностью в силу своей ограниченной распространенности (доступности) для сторонних лиц,заинтересованных в ее получении по экономическим и иным соображениям, но не имеющих законных оснований для свободного ознакомления с нею. Примерный перечень сведений, составляющих служебную (коммерческую) тайну организации: 1 ПРОИЗВОДСТВО: • структура производства, производственные мощности, основное оборудование, текущие запасы сырья, исходных материалов, комплектующих, объем выпуска продукции за период времени. 2 УПРАВЛЕНИЕ: · структура управления, в том числе зарубежными филиалами,дочерними предприятиями; · специфические методы управления подразделениями организации; · схема управления организацией в обычном и оперативном режиме; · содержание закрытых совещаний по вопросам управления. 3ПЛАНИРОВАНИЕ! · планы выпуска продукции (деятельности организации); · планы сотрудничества; · планы развития; · планы обеспечения. 4 МАРКЕТИНГ: · содержание и направленность маркетинговых исследований; · содержание оригинальных методик изучения рынка; · важнейшие результаты (показатели, данные) изучения рынка,включая анализ и оценку реального состояния и перспектив развития рыночной конъюнктуры; · содержание рыночной стратегии организации. 5 СОТРУДНИЧЕСТВО: • содержание сведений о заказчиках, подрядчиках, поставщиках, потребителях (покупателях),спонсорах и иных партерах организации, поддерживающих с ней постоянные деловые отношения. 6 ПЕРЕГОВОРНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: • содержание коммерческих переговоров, их особенности и результаты; • информация о подготовке к проведению переговоров. 7 ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ: • данные о методиках расчета цен, их структуре; • данные об условиях предоставления скидок при заключении контрактов. 8 НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: · приоритетные направления проведения исследований; • сведения,раскрывающие новации разрабатываемых изделий, процессов (до момента получения патента); • важнейшие конструкционные характеристики разрабатываемых изделий. 9 ВОПРОСЫ СОХРАНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (СЛУЖЕБНОЙ И КОММЕРЧЕСКОЙ) ТАЙНЫ. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ИНФОРМАЦИИ: • сведения об организации работы по обеспечению сохранности государственной тайны(безопасности информации); • сведения о допуске персонала организации к секретным работам (документам). 10 ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ: •сведения, которые могут быть причислены к служебной (коммерческой) тайне на законных основаниях и исходя из специфики деятельности организации.
Во всех жизненных ситуациях следует неукоснительно выполнять одно правило: содержание служебных документов, тем более конфиденциальных, не подлежит разглашению. Об этом не следует говорить ни с близкими друзьями, ни с домочадцами, ни тем более со случайными людьми —вообще где бы то ни было во внеслужебной обстановке и в нерабочее время. Мотивация здесь проста и понятна. К примеру, распространяясь в неподходящей обстановке о содержании выгодного (или, наоборот, не слишком выгодного)контракта или об особенностях деловых контактов с другими организациями в будущем году, уже заложенных в проекты планов и соглашений, вы тем самым способствуете — пусть невольно — разглашению служебной и коммерческой тайны.Предоставлять информацию о содержании служебных документов лицам, не имеющим к разглашаемой информации прямого отношения, рядовым сотрудникам разрешается только с ведома начальника. Исходя из вышесказанного, следует предельно осторожно и внимательно обращаться с документами, содержащими сведения конфиденциального характера. С этой целью в организации планируется и осуществляется комплекс специальных мер, направленных на защиту указанных документов (информации) от несанкционированного доступа (разглашения, утраты ит. п.). Как правило, подобный комплекс мер включает в себя: · установление правил причисления том или иной информации (в виде обычных или электронных документов) к конфиденциальной; · разработку и периодическое уточнение документов,регламентирующих порядок и правила обращения сотрудников организации с конфиденциальными документами; · ограничение и разграничение доступа различных категорий сотрудников к конфиденциальной информации; · обеспечение соответствующих условий для учета, храпения,обращения конфиденциальных материалов и повседневной работы с ними,обеспечивающих их надежную сохранность; · применение и постоянное совершенствование средств защиты конфиденциальной информации; · осуществление постоянного контроля за состоянием системы защиты конфиденциальной информации и полноты осуществления соответствующих мероприятий; · периодическое ознакомление сотрудников организации с требованиями руководящих документов по вопросам сохранения в тайне конфиденциальных документов и сведений; · обучение сотрудников службы обеспечения безопасности наиболее эффективным методам работы. Большие масштабы «закрытого делопроизводства» порождают ряд проблем, связанных, прежде всего, с разграничением и ограничением доступа должностных лиц к документам конфиденциального характера, организацией особого порядка их учета и хранения,оборудованием специальных помещений для работы с ними. Мировые затраты на обеспечение безопасности конфиденциальной информации ежегодно достигают сотен миллионов долларов, и это — жизненная необходимость. Работа по обеспечению сохранности конфиденциальных документов и сведений, содержащихся в них, как правило, организуется и осуществляется одним из заместителей руководителя службы документационного обеспечения управления. В его подчинении, в свою очередь, находятся специалисты, отвечающие за отдельные направления в работе по обеспечению сохранности указанных документов и сведений. Специалисты по обеспечению сохранности конфиденциальных документов осуществляют в процессе работы несколько основных функций, в том числе: - организационную; - контрольную; - информационную; - методическую. Ответственность за организацию и ведение соответствующей работы в структурных подразделениях организации, где имеют хождение конфиденциальные документы, несут руководители этих подразделений.Именно они следят за созданием и поддержанием нормальных условий работы с конфиденциальными документами на местах. К числу важнейших условий относятся следующие: · работа с подобными документами должна производиться только в специально отведенных для этого и соответствующим образом оборудованных помещениях. Право доступа в эти помещения предоставляется ограниченному числу сотрудников организации. Работа с конфиденциальными документами, а также их хранение за пределами соответствующих помещений не допускаются, поскольку возникает опасность их порчи или утраты; · выдачу таких документов во временное пользование (на срок свыше одного рабочего дня) следует производить под роспись. Для передачи документа в другое учреждение (подразделение) следует получить предварительное разрешение соответствующего начальника; · документы, содержащие конфиденциальную информацию, учитываются и хранятся отдельно от прочих документов — в специально оборудованных помещениях или в отдельных запираемых на ключ шкафах. Наиболее важные документы, содержащие секретную коммерческую и иную информацию (в том числе данные на извлекаемых компьютерных носителях, фото-, аудио-и видеоматериалы),надлежит хранить в запертых и опечатанных ответственными за их сохранность лицами несгораемых шкафах или сейфах под охраной и (или) сигнализацией; · по окончании рабочего дня наличие всех полученных документов следует тщательно проверить, после чего сдать на хранение; · об исчезновении (утрате) таких документов следует немедленно сообщить руководителю и предпринять все возможные меры к розыску; · руководители подразделений должны обучать своих подчиненных правилам обращения с конфиденциальными документами и постоянно контролировать их соблюдение в повседневной деятельности. С этой целью в организации разрабатываются «Памятки о сохранении служебной тайны», содержание которых сотрудники изучают при приеме на работу. Вновь принятые сотрудники, кроме того, подписывают «Обязательство о неразглашении служебной тайны». На все документы, содержащие конфиденциальные сведения,наносится соответствующая маркировка, как правило, в виде штампа «Конфиденциально». В приложении Л приведены примеры вышеуказанных документов.
Вопросы лекции 1 (5/5) Унификация документов - это o объединение документов в группы o форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности o установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций
ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает следующее количество реквизитов: o 40 o 30 o 20 o 10
Могут ли все реквизиты документа располагаться одновременно на одном документе? o Нет o Да
ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» носит: o Обязательный характер o Нет правильного ответа o Рекомендательный характер
Общий бланк может быть использован для: o составления писем o составления любых видов документов, кроме писем o составления любых видов документов
Вопросы лекции 2 (7/7) Организационно-правовые документы сохраняют свою юридическую силу: o 4 года o 1 год o до момента их отмены o 6 лет
К организационно – правовым документам относятся: o Устав o Трудовая книжка o Личное дело o Положение о подразделении
Время начала и окончания рабочего дня регламентируется документом: o Правила внутреннего трудового распорядка o Положение о структурном подразделении o Должностная инструкция
При сокращении штата исключаются: o Отдельные подразделения o Отдельные единицы
Допускается ли удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм? o Да o Допускается в экстренных случаях o Нет
________ представляет собой организационно - правовой документ, устанавливающий количественный н качественный состав сотрудников в составе подразделений организации, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда (оклада) в соответствии с занимаемыми должностями: o Положение о подразделении o Устав o Штат o Штатное расписание
Штатное расписание утверждается: o Главным бухгалтером организации o Приказом руководителя организации o Начальником отдела кадров
Вопросы лекции 3 (7/7) К распорядительным документам относятся: o Штатное расписание o Указания, решения o Постановления, распоряжения o Приказы
___________ - распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем учреждения и содержащий обязательные для исполнения предписания. o Указание o Постановление o Приказ o Распоряжение
В зависимости от содержания различают приказы: o по основной деятельности o по внешнеэкономической деятельности o по личному составу (о кадрах) o по общим вопросам
Приказы по личному составу издаются: o при назначении работников на должность o при введении новых стандартов o при перемещении по службе o при назначении очередного отпуска
Текст приказа состоит из двух частей: o Констатирующей и распорядительной o Констатирующей и пояснительной o Общей и распорядительной o Общей и пояснительной
Если в распорядительной части приказа содержатся конкретные задания, то необходимо указывать: o срок выполнения поручения o место и время выполнения поручения o поручение o наименование исполнителя или исполнителей (должность, инициалы, фамилия или наименование организации или подразделения)
Допускается ли после подписания приказа внесение каких-либо изменений в его текст? o Не допускается o Допускается
Вопросы лекции 4 (5/5) Датой документа при составлении протокола является: o дата заседания o дата подписания протокола o дата окончательного оформления протокола
По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на: o полные o расширенные o краткие
Полностью подготовленный протокол подписывается: o докладчиками o всеми присутствующими o секретарем o председателем
В кратком протоколе указывают: o тему доклада o вопросы к докладчику o фамилии докладчика o полный текст доклада o фамилии выступавших
Во вводной части протокола указываются: o повестка дня o председательствующий o секретарь o присутствующие o ход заседания
Вопросы лекции 5 (7/7) Трудовое законодательство: o предусматривает унифицированную форму трудового договора o предусматривает унифицированную форму только для срочных договоров o не предусматривает какой- либо унифицированной формы трудового договора
Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: o сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя o неизбрание на должность o несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации o призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу o осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу o смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера)
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе: o на следующий рабочий день после вступления договора в силу o через неделю после подписания договора o через месяц после вступления договора в силу
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается: o заключенным на 5 лет o заключенным на неопределенный срок o заключенным на 1 год
Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в__________: o Трех экземплярах o Одном экземпляре o Двух экземплярах
Срок испытания для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций не может превышать: o трех месяцев o шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом o двух недель
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, не обязано предъявлять работодателю: o документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки o документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу o ИНН o паспорт или иной документ, удостоверяющий личность o трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства o страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
Вопросы лекции 6 (5/5) Основанием для издания приказа о приеме на работу является: o Личное заявление работника o Резюме o Трудовой договор
Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но чаще всего: o на служащих o на руководителей и ведущих специалистов o на рабочих o на работников, имеющих доступ к секретным работам
Трудовые книжки ведутся: o только в ООО o только на крупных предприятиях o на всех предприятиях независимо от формы собственности
На работника, поступающего на работу впервые и проработавшего в организации свыше _____ дней, работодатель обязан оформить трудовую книжку: o семи o трех o пяти o двух
Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее ______ лет: o 5 o 50 o 75 o 30
Вопросы лекции 7 (6/6) Информационно – справочные документы в отличие от организационно – распорядительных: o являются обязательными к исполнению o не являются обязательными к исполнению
Акт подписывают: o Только присутствующие свидетели o Председатель комиссии и все составители o Только председатель и секретарь комиссии o Только председатель комиссии
_________ - это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие. o Акт o Справка o Докладная записка o Объяснительная записка
___________ - это документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, а также содержащий выводы и предложения составителя. o Объяснительная записка o Справка o Акт o Докладная записка
__________ — это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т. п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. o Справка o Акт o Докладная записка o Объяснительная записка
_________ - это документ, содержащийописание и подтверждение тех или иных фактов и событий. o Справка o Докладная записка o Объяснительная записка o Акт
Вопросы лекции 8 (5/5) Совокупность реквизитов документа называется: o Формуляр o Бланк o Письмо o Бланк организации
____________ составляется при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей o Письмо – приглашение o Гарантийное письмо o Сопроводительное письмо o Письмо – отказ
Официальное письмо является документом, на котором: o не ставится оттиск печати организации o не ставится название вида документа o ставится название вида документа o ставится оттиск печати организации
Письмом, на котором ставится название вида документа является: o Гарантийное письмо o Письмо – приглашение o Сопроводительное письмо o Письмо – отказ
____________содержит сообщение о получении какого-либо отправления, либо о том, что ранее составленный документ остается в силе. o Письмо – отказ o Гарантийное письмо o Письмо - подтверждение o Письмо – приглашение
Вопросы лекции 9 (10/10) В документационном обеспечении предприятия можно выделить следующие группы документов: o отправляемые (исходящие) документы o регистрируемые o нерегистрируемые o внутренние документы o поступающие (входящие) документы
__________ – это совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. o Инструкция по делопроизводству o Положение о делопроизводстве o Дело o Номенклатура дел
__________номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом o индивидуальная o примерная o типовая
__________ - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. o Номенклатура дел o Инструкция по делопроизводству o Дело o Положение о делопроизводстве
Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу,передаются в архив организации не позднее чем через _____ года после их завершения в делопроизводстве. o Два o Три o Четыре
_______документа— это присвоение ему номера и проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем в журнале или в памяти ПК. o Регистрация o Проверка сохранности o Учет o Проверка
Исходящие документы оформляются в _____экземплярах, за исключением факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре o Четырех o Двух o Трех o Пяти
_____________система регистрации позволяет создать единый справочный центр по документам предприятия и устанавливает единый порядок регистрации: o централизованная o децентрализованная o смешанная
_________________ разрабатывается для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними на предприятии и содержит образцы правильно оформленных документов, правила работы с ними, ответственность должностных лиц за конкретные виды работ с документами. o Инструкция по делопроизводству o Дело o Номенклатура дел o Положение о делопроизводстве
__________ система предполагает регистрацию документов в местах их создания или исполнения (в структурных подразделениях). o децентрализованная o смешанная o централизованная
Вопросы лекции 10 (4/4) Структура производства, производственные мощности, основное оборудование, текущие запасы сырья, исходных материалов, комплектующих, объем выпуска продукции за период времени __________коммерческую тайну o Составляют o Не составляют
Работа с конфиденциальными документами, а также их хранение за пределами соответствующих помещений_______ o допускаются o не допускаются
Выдачу конфиденциальных документов во временное пользование (на срок свыше одного рабочего дня)________ o следует производить под роспись o следует производить под ответственность руководителя подразделения o не следует производить
Ответственность за организацию и ведение соответствующей работы в структурных подразделениях организации, где имеют хождение конфиденциальные документы, несут o руководители предприятия o руководители подразделений o руководители службы делопроизводства предприятия
Промежуточный тест 1 (20/20) 1 Текст приказа состоит из двух частей: o Констатирующей и пояснительной o Общей и распорядительной o Констатирующей и распорядительной o Общей и пояснительной 2 По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на: o расширенные o полные o краткие 3 Могут ли реквизиты 01 – Герб Российской Федерации и 03 – Эмблема организации (товарный знак) одновременно располагаться на одном документе? · Нет · Да 4 ________ представляет собой организационно - правовой документ, устанавливающий количественный н качественный состав сотрудников в составе подразделений организации, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда (оклада) в соответствии с занимаемыми должностями: · Штат · Штатное расписание · Устав · Положение о подразделении 5 При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, не обязано предъявлять работодателю: o документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу o страховое свидетельство государственного пенсионного страхования o документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки o трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства o ИНН o паспорт или иной документ, удостоверяющий личность 6 Могут ли все реквизиты документа располагаться одновременно на одном документе? · Да · Нет 7 Допускается ли удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм? · Нет · Допускается в экстренных случаях · Да 8 К организационно – правовым документам относятся: o Положение о подразделении o Устав o Личное дело o Трудовая книжка 9 Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в__________: · Трех экземплярах · Одном экземпляре · Двух экземплярах 10 ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает следующее количество реквизитов: o 20 o 40 o 10 o 30 11 Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается: o заключенным на 1 год o заключенным на 5 лет o заключенным на неопределенный срок 12 Общий бланк может быть использован для: o составления любых видов документов o составления писем o составления любых видов документов, кроме писем 13 В кратком протоколе указывают: o вопросы к докладчику o полный текст доклада o фамилии выступавших o фамилии докладчика o тему доклада 14 Во вводной части протокола указываются: o председательствующий o ход заседания o секретарь o повестка дня o присутствующие 15 ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» носит: o Нет правильного ответа o Рекомендательный характер o Обязательный характер 16 Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: o осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу o смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) o сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя o несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации o призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу o неизбрание на должность 17 Полностью подготовленный протокол подписывается: o председателем o докладчиками o всеми присутствующими o секретарем 18 Унификация документов - это o форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности o установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций o объединение документов в группы 19 Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе: o через неделю после подписания договора o через месяц после вступления договора в силу o на следующий рабочий день после вступления договора в силу 20 Штатное расписание утверждается: o Приказом руководителя организации o Главным бухгалтером организации o Начальником отдела кадров
Итоговый тест (40/40) 1 Подпись руководителя на приказе печатью · заверяется в обязательном порядке · не заверяется 2 ____________ составляется при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей · Гарантийное письмо · Сопроводительное письмо · Письмо – отказ · Письмо – приглашение 3 Структура производства, производственные мощности, основное оборудование, текущие запасы сырья, исходных материалов, комплектующих, объем выпуска продукции за период времени __________коммерческую тайну · Не составляют · Составляют 4 __________ номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер. · типовая · примерная · индивидуальная 5 Датой документа при составлении протокола является: · дата заседания · дата подписания протокола · дата окончательного оформления протокола 6 На работника, поступающего на работу впервые и проработавшего в организации свыше _____ дней, работодатель обязан оформить трудовую книжку: · семи · двух · пяти · трех 7 Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но чаще всего: · на служащих · на руководителей и ведущих специалистов · на рабочих · на работников, имеющих доступ к секретным работам 8 Совокупность реквизитов документа называется: · Бланк · Формуляр · Бланк организации · Письмо 9 Передача входящих документов на рассмотрение руководству предприятия должна осуществляться: · после регистрации · сразу же при поступлении в организацию 10 ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» носит: o Обязательный характер o Рекомендательный характер o Нет правильного ответа
11 Письмом, на котором ставится название вида документа является: · Письмо – приглашение · Письмо – отказ · Сопроводительное письмо · Гарантийное письмо 12 _________ - это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие. · Акт · Докладная записка · Объяснительная записка · Справка 13 Допускается ли удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм? · Допускается в экстренных случаях · Да · Нет 14 __________ — это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т. п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. · Объяснительная записка · Докладная записка · Акт · Справка 15 Ответственность за организацию и ведение соответствующей работы в структурных подразделениях организации, где имеют хождение конфиденциальные документы, несут o руководители подразделений o руководители службы делопроизводства предприятия o руководители предприятия 16 При сокращении штата исключаются: · Отдельные подразделения · Отдельные единицы 17 Исходящие документы оформляются в _____экземплярах, за исключением факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре · Трех · Четырех · Двух · Пяти 18 Текст приказа состоит из двух частей: o Констатирующей и пояснительной o Общей и пояснительной o Общей и распорядительной o Констатирующей и распорядительной 19 Трудовое законодательство: o предусматривает унифицированную форму трудового договора o не предусматривает какой- либо унифицированной формы трудового договора o предусматривает унифицированную форму только для срочных договоров 20 Унификация документов - это o установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций o объединение документов в группы o форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности
21 __________ система предполагает регистрацию документов в местах их создания или исполнения (в структурных подразделениях). · смешанная · децентрализованная · централизованная 22 __________номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом · типовая · индивидуальная · примерная 23 _________________ разрабатывается для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними на предприятии и содержит образцы правильно оформленных документов, правила работы с ними, ответственность должностных лиц за конкретные виды работ с документами. · Инструкция по делопроизводству · Положение о де
|
