Облік витрат на виробництво. Програма «Галактика» включає в себе не тільки компоненти, призначені для експлуатації на підприємствах будь-якого профілю

 

Програма «Галактика» включає в себе не тільки компоненти, призначені для експлуатації на підприємствах будь-якого профілю, але й містить перелік спеціалізованих модулів, що автоматизують процеси управління виробництвом промислової продукції. До складу Контуру управління виробництвом входять такі модулі:

«ТПП» (технічна підготовка виробництва);

«ТЭП» (техніко-економічне планування);

«Учет фактических затрат»;

«Производство».

Програмний модуль «Техническая подготовка производства» (ТПВ) призначений для використання в конструкторських відділах, службах технічної документації, технологічних, планово-економічних і планово-диспетчерських службах підприємства.

ТПВ виконується при освоєнні виробів у серійному виробництві і при підготовці до запуску кожного замовлення в одиничному виробництві. Якість і повнота технічної підготовки виробництва визначає в остаточному підсумку якість планування і управління процесом виробництва.

За допомогою модуля ТПВ вирішуються задачі за такими напрямами:

- конструкторська підготовка підприємства (формування і ведення бази даних номенклатури виробів, конструкторських специфікацій);

- технологічна підтримка виробництва (розрахунок норм витрат матеріалів в розрізі технологічних операцій, підтримка поопераційних технологічних процесів відповідно до стандартів);

- розрахункові функції (розрахунок потреби у матеріальних та трудових ресурсах, розрахунок потреб в обладнанні, інструментах) в розрізі підприємства, підрозділів, виробів, групи продукції, виробничої програми, замовлення, плану виробництва.

Програмний модуль «Технико-экономическое планирование» (ТЕП) призначений для використання в планово-економічній службі підприємств. Він є базовим у контурі управління виробництвом програми «Галактика» і разом з модулем «Учет фактических затрат» інваріантний стосовно галузі промисловості. Основне значення модуля – автоматизація формування плану виробництва і виробничих програм, розрахунок необхідності в матеріальних і трудових ресурсах, калькуляція планової собівартості продукції, що випускається.

Модуль «Производство» призначений для обліку руху товарно-виробничих запасів між складами і виробничими підрозділами (наприклад, деталей для ремонту обладнання чи зборки готової продукції), а також для обліку послуг по ремонту (удосконаленню) виробів замовника (наприклад, на станціях техобслуговування автомобілів, у майстернях з ремонту побутової техніки); що може використовуватись в планово-диспетчерських службах підприємства.

В цьому модулі можливе здійснення таких операцій:

– введення документа-підстави (документи-підстави на відпуск у виробництво, замовлення на обслуговування);

– формування накладної (незалежної або пов'язаної з документом-підставою) на відпуск запасів на виробництво і видаткового складського ордеру; при цьому в залежності від призначення накладної формується або не формується прибутковий ордер на виробництво;

– формування акту на виконання роботи;

– формування накладної на повернення запасів із виробництва (залишок деталей, незавершеної продукції або готових виробів);

– оприбуткування на склад запасів, що повертаються з виробництва (формування прибуткового складського ордеру);

– облік платіжних документів на оплату виконання робіт та використаних матеріалів (модуль «ФРО»),

Програмний модуль «Учет фактических затрат» призначений для використання працівниками бухгалтерії підприємства, які займаються обліком витрат виробництва. Він автоматизує функції розрахунку фактичних витрат за підсумками виробничої діяльності підприємства за період.

Програмний модуль вирішує такі завдання:

1) облік фактичних обсягів випуску: розрахунок за даними складських прибуткових ордерів фактичного випуску готових виробів і напівфабрикатів по цехах за кожний місяць;

2) облік фактичних обсягів незавершеного виробництва;

3) розрахунок фактичних витрат: розрахунок фактичних кошторисів витрат за комплексними статтями калькуляції; розрахунок сум фактичних прямих витрат за статтями калькуляції в розрізі підрозділів і по підприємству; розрахунок сум фактичних витрат за економічними елементами (шифри витрат); розрахунок повних кошторисів фактичних витрат по підрозділах; розрахунок кошторису і групування фактичних витрат по підприємству; розрахунок калькуляцій фактичної собівартості виробничих замовлень; розрахунок калькуляцій фактичної собівартості виробів; розрахунок собівартості незавершеного виробництва; контроль і аналіз відхилень планових і фактичних витрат.

Для розрахунку виробничих витрат за статтями калькуляції, елементами витрат, кошторисом накладних витрат необхідно:

1) виконати розрахунок зведення витрат:

«Учет фактических затрат» – «Расчеты» – «Расчет сводки затрат»

2) зробити повний розрахунок калькуляції фактичної собівартості об’єктів аналітичного обліку:

«Учет фактических затрат» – «Расчеты» – «Расчет калькуляций».

3) одержати звіти про витрати:

а) групування витрат за статтями калькуляції:

«Учет фактических затрат» – «Отчеты» – «Отчеты по затратам» – «Сводка затрат по статьям калькуляции»;

б) групування за елементами витрат:

«Учет фактических затрат» – «Отчеты» – «Отчеты по затратам» – «Сводка затрат по элементам затрат»;

в) одержати звіт про відхилення плану і факту:

«Учет фактических затрат» – «Отчеты» – «Отчеты по затратам» – «Отклонения плана и факта»;

г) одержати звіт за фактичним кошторисом «Смета общепроизводственных затрат» для всіх підрозділів:

«Учет фактических затрат» – «Отчеты» – «Отчеты по сметам затрат» – «Состав сметы».

 

Закриття рахунків

Закриття рахунків виконується за таким алгоритмом:

- розраховується вихідне сальдо по рахунку за звітний період;

- формуються типові проводки по ТГО, які закривають рахунки на підставі сум розрахованих вихідних залишків.

Автоматично формується бухгалтерська довідка на останній день місяця по ТГО, що закриває рахунок, і з нею пов’язуються сформовані раніше проводки.

 

 

10 Інформаційні системи фінансового аналізу
та аудиту

 

10.1 Особливості аудиту підприємств, які застосовують комп’ютерні інформаційні системи.

10.2 Програмне забезпечення аудиторської діяльності.

10.3 Характеристика програмних засобів фінансового аналізу та бізнес-планування.