Студопедия — Журнально-ордерная форма учета. Функции бухгалтерского учета, как автоматизированного, так и руч­ного, можно условно разбить на две основные группы — сводный учет и подготовка данных для
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Журнально-ордерная форма учета. Функции бухгалтерского учета, как автоматизированного, так и руч­ного, можно условно разбить на две основные группы — сводный учет и подготовка данных для






 

Функции бухгалтерского учета, как автоматизированного, так и руч­ного, можно условно разбить на две основные группы — сводный учет и подготовка данных для сводного учета.

Сводный учет представляет собой фиксацию первичных докумен­тов, обработку данных, содержащихся в этих документах, и обобщение полученной информации в отчетах. Здесь вся информация при помощи метода двойной записи отражается по синтетическим счетам в стоимост­ной форме, и после этого не составляет труда извлечь ее из банка дан­ных для расчетов и заполнения отчетов.

Подготовка данных для сводного учета более трудоемкий процесс, ибо он включает ведение учета по его отдельным участкам, а также расчет различных экономических показателей. Участки учета могут дробиться до бесконечности. Это зависит от размеров предприятия, его организационной структуры, объемов и видов деятельности и других факторов. Но на боль­шей части предприятий учет ведется по следующим направлениям:

• учет основных средств;

• учет материальных ценностей (складской учет);

• учет затрат и прибыли;

• учет кассовых операций;

• учет операций по расчетному (валютному, текущему и др.)счету;

• учет расчетов;

• учет заработной платы.

В связи с этим программное обеспечение можно подразделитьнаследующие классы:

1. Проводки — Главная книга — баланс (мини-бухгалтерия).

2. Интегрированная бухгалтерия.

3. Комплексная бухгалтерия.

4. Сетевая версия бухгалтерского учета.

Рассмотрим особенности и характерные признаки каждого класса специализированных бухгалтерских программ.

1. ПРОВОДКИ — ГЛАВНАЯ КНИГА — БАЛАНС. Бухгалтерские программы этого класса реализуют в основном сводную функцию учета. Программы данной группы достаточно просты и универсальны. При этом достаточно широк диапазон их мощности — от исключительно синтети­ческого учета до многоуровневой аналитики и сводного учета. Поэтому в данном классе можно выделить следующие подгруппы:

• программы, реализующие функции синтетического учета,— ве­дение журнала операций на уровне проводок, формирование журналов-ордеров, Главной книги, оборотно-сальдового баланса и форм финансо­вой отчетности;

• программы, которые в дополнение к функциям первой группы позволяют вести одноуровневый, а иногда двухуровневый аналитиче­ский учет. Это делает их подходящими для малых предприятий и пред­приятий, ведущих учет по упрощенной форме;

• программы ведения сводного учета. Их характерная черта — возможность привязки к синтетическим счетам развернутой многоуров­невой системы аналитических счетов;

• головные модули функциональных комплексов. Их главной зада­чей является прием проводок от программ, специализированных для ве­дения различных участков учета, с целью осуществления сводного уче­та. Отличительной чертой этих программ является мощный интерфейс­ный блок, необходимый для импорта проводок из других программ комп­лекса.

2. ИНТЕГРИРОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ. Особенностями про­грамм данного класса являются:

• наличие количественного и суммового учета;

• реализация всех функций программ предыдущего класса;

• автоматизация отдельных участков учета (учет материалов, основных средств, заработной платы и др.);

• единое поле проводок;

• ориентация программы для использования на одном рабочем месте.

3. КОМПЛЕКСНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ. Характерная черта данного класса — автоматизированный комплекс бухгалтерского учета — состоит из отдельных функционально законченных АРМов; есть интерфейс переда­чи информации для сведения баланса и развернутый аналитический учет.

4. СЕТЕВАЯ ВЕРСИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. Особенности данного класса программ заключаются в следующем:

• возможность сетевого обмена внутри каждого рабочего места одного АРМа и между различными АРМами;

• осуществление обмена информацией только по сети;

• возможность одновременной работы разных АРМов с доступом к любой разрешенной информации. Это означает, что если в ком­плексной бухгалтерии сведение данных происходит эпизодически, то в сетевой версии все введенные данные одновременно могут быть до­ступны всем пользователям.

Резюме

 

Поскольку основными функциями бухгалтерского учета являются количественное отражение и качественная характеристика фактического состояния хозяйствующего субъекта, важны регистрация (документи­рование) первичной информации о его деятельности, группировка и обобщение данных о процессах и явлениях, на нем происходящих.

Все собранные первичные сведения фиксируются в документах, имеющих свою классификацию. Для обобщения данных служат бухгал­терские счета, где методом двойной записи группируются данные о хо­зяйственных операциях и их источниках. В связи с этим рассматривают­ся три формы учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная и журнал-Главная.

Вторая важная тема данной главы — основные информационные потоки, возникающие на предприятии. В этой связи выделено несколько основных направлений (разделов) учета: учет расчетов с персоналомпооплате труда; учет основных средств; учет производственных запасов. Дана общая схема учета затрат на производство. Изучается такой важ­ный вопрос, как реализация продукции (работ, услуг).

Заключительный раздел посвящен компьютерным технологиям бухгалтерского учета. Ручные и компьютерные формы учета сопостав­ляются на примере журнально-ордерной формы учета.

Описаны классы программного обеспечения: 1) проводки — Главная книга — баланс (мини-бухгалтерия); 2) интегрированная бух­галтерия; 3) комплексная бухгалтерия; 4) сетевая версия бухгалтерско­го учета.

 

Приложение. Вопросы для самопроверки

1. В чем заключается принцип документирования в бухгалтерском учете?

2. Дайте характеристику основных форм бухгалтерского учета.

3. Какие задачи решает учет затрат на производство?

4. Дайте характеристику основных методов учета реализации про­дукции.

5. Перечислите основные формы безналичных расчетов.

6. Опишите основные методы калькулирования себестоимости про­дукции.

7. Приведите основные различия ручных и компьютерных форм учета.

 







Дата добавления: 2015-08-17; просмотров: 420. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА Статика является частью теоретической механики, изучающей условия, при ко­торых тело находится под действием заданной системы сил...

Теория усилителей. Схема Основная масса современных аналоговых и аналого-цифровых электронных устройств выполняется на специализированных микросхемах...

Психолого-педагогическая характеристика студенческой группы   Характеристика группы составляется по 407 группе очного отделения зооинженерного факультета, бакалавриата по направлению «Биология» РГАУ-МСХА имени К...

Общая и профессиональная культура педагога: сущность, специфика, взаимосвязь Педагогическая культура- часть общечеловеческих культуры, в которой запечатлил духовные и материальные ценности образования и воспитания, осуществляя образовательно-воспитательный процесс...

Устройство рабочих органов мясорубки Независимо от марки мясорубки и её технических характеристик, все они имеют принципиально одинаковые устройства...

Билиодигестивные анастомозы Показания для наложения билиодигестивных анастомозов: 1. нарушения проходимости терминального отдела холедоха при доброкачественной патологии (стенозы и стриктуры холедоха) 2. опухоли большого дуоденального сосочка...

Сосудистый шов (ручной Карреля, механический шов). Операции при ранениях крупных сосудов 1912 г., Каррель – впервые предложил методику сосудистого шва. Сосудистый шов применяется для восстановления магистрального кровотока при лечении...

Трамадол (Маброн, Плазадол, Трамал, Трамалин) Групповая принадлежность · Наркотический анальгетик со смешанным механизмом действия, агонист опиоидных рецепторов...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.013 сек.) русская версия | украинская версия