Расчет дополнительной заработной платы.

Помимо заработной платы, которая представлена на предприятии повременно – премиальной системой оплаты труда, работники производственных и торговых подразделений предприятия получают и дополнительные выплаты.

К ней относятся: оплата очередного и дополнительного отпуска; доплата подросткам за сокращенное рабочее время; вознаграждение за выслугу лет; оплата времени выполнения государственных обязанностей выплата выходного пособия; оплата перерывов в работе матерей, кормящих младенцев, и др.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании табеля учета использования рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на оплату непроработанного времени.

В основу положен средний заработок. На основе законодательный актов средний заработок может рассчитываться:

- за время, когда трудящийся фактически не работал, но имел право на сохранение средней заработной платы: за время перерывов для кормления ребенка, выполнения государственных и общественных обязанностей, перевода на другую работу и т.д.

- за время отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск.

Единый порядок расчета среднего заработка изложен в статье 139 ТК РФ, согласно которой расчет средней заработной платы работника независимо от режима работы должен производиться исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени. За 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Исключение составляет оплата отпусков и выплата компенсаций за неиспользованный отпуск.

Для расчета средней заработной платы согласно статье 139 ТК РФ должны учитываться все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, не зависимо от источников этих выплат.

Таблица – Учет выплат для расчета среднего заработка работника

Выплаты, которые учитываются при расчете пособий

Выплаты, которые не учитываются при расчете пособий

· Все виды заработной платы (оклады, начисления по тарифным ставкам, сдельным расценкам, комиссионные, проценты от выручки, зарплата в неденежной форме, денежное содержание госслужащих, авторские гонорары штатных сотрудников СМИ) · Надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам) · Выплаты, связанные с особыми условиями труда (климатические условия, тяжелые работы, вредные, опасные условия труда, работа в ночную смену, выходные и праздничные дни, сверхурочные) · Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда · Другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда

· Отпускные за ежегодный и дополнительный отпуск · Оплата учебных отпусков · Выплаты за время командировок · Оплата больничных · Оплата отпуска по беременности и родам · Оплата отпуска по уходу за ребенком · Оплата за период, когда сотрудник находился на курсах повышения квалификации с отрывом от работы · Оплата за период, когда сотрудник проходил медосмотр (для сфер деятельности, где медосмотр обязателен) · Оплата за другие периоды, когда сотрудник не работал, но зарплата сохранялась · Разовые премии (к праздникам, юбилеям и т. п.), не предусмотренные системой оплаты труда · Материальная помощь · Выплаты социального характера (оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. п.) · Дивиденды, займы · Другие выплаты, не относящиеся к оплате труда

 

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачивается неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок.

При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплат труда, на которые начисляют страховые взносы не зависимо от систематичности их выплаты.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние двенадцать календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднее число рабочих дней в месяце – коэффициент изменился с 02.04.14г. согласно ФЗ № 55).

Пример. По данным ООО «ТВД» с 14 января сотруднику предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, расчетный период - с 1 января по 31 декабря предыдущего года. Предположим, что весь период был отработан полностью. За это время сотруднику начислена заработная плата, равная 78 664 руб.

Среднедневной заработок сотрудника составил:

78 664 руб.: 12 мес.: 29,3 дн. = 222,97 руб.

А отпускные таковы:

222,97 руб. x 28 дн. = 6243,16 руб.

В случае если расчетный период отработан не полностью, отпуск оплачивается исходя из среднего дневного заработка.

В год работнику положено как минимум 28 дней отпуска. Отпуск можно разделить на части. В этом случае хотя бы одна из частей отдыха должна быть не менее 14 календарных дней. Количество же частей, на которые можно разбить отпуск, как и их продолжительность, ничем не ограничены.

За дни временной нетрудоспособности производится выплата пособий в соответствии с действующим законодательством.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является больничный лист.

Больничный лист - документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность работника и подтверждающий его временное освобождение от работы.

Бланки больничных листков должны соответствовать формам, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России N 347н.

Чтобы определить сумму пособия по временной нетрудоспособности, средний заработок нужно умножить на процент, зависящий от страхового стажа, и на количество дней нетрудоспособности. При страховом стаже от 6 месяцев до 5 лет больничный оплачивается по ставке 60 процентов, при стаже от 5 до 8 лет — 80 процентов, при стаже более 8 лет — 100 процентов.

Средний заработок рассчитывается исходя из заработной платы за последние 24 месяца, предшествующие месяцу болезни. При расчете среднедневного заработка используется формула:

 

Среднедневной заработок = Сумма заработка за 2 года / 730. (2.1)

 

Сумма пособия по временной нетрудоспособности является доходом работника и подлежит обложению НДФЛ. Организация является налоговым агентом и обязано исчислить по ставке 13% сумму НДФЛ, удержать ее при выплате дохода работнику и уплатить в бюджет.

На сумму пособия по временной нетрудоспособности не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).