Студопедия — Советы по составлению послания
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Советы по составлению послания






Основные требования к письму следующие.

• Наиболее важное в письме, то есть то, к чему вы
хотели бы привлечь особое внимание читателя, сле­дует помещать (и выделять) в начале письма или (еще лучше) в постскриптуме. Если письмо читают не всегда (иногда всего лишь пробегают глазами), то постскриптум обычно читают все.

• Избегать длиннот, непонятных слов.

• Предложения и абзацы в письме должны быть ко­роткими: не более 20 слов в строке и 7 строк в аб­заце.

• Выделять ключевые моменты другим шрифтом (по­лужирным, курсивом), прописными буквами и т.д. Заголовок — это фактически несколько слов, по ко­торым решают, читать послание или нет.

• Заголовок, обещающий нечто невыполнимое, не за­ставит адресата читать основной текст.

• В заголовке должно содержаться то, что может за­интересовать получателя послания.

• Заголовок обычно выделяют более крупным или жирным шрифтом.

• Он не должен быть двусмысленным или заумным. Важ­но, чтобы читатель мог сразу понять суть послания.

• Не надо бояться длинных заголовков, так как мно­гие ограничиваются их прочтением, не уделяя долж­ного внимания и времени основному тексту.

• Общая площадь заголовка— не более 1/10 площади послания.

А теперь о том, что касается основного текста.

• Удобный, читаемый шрифт.

• Первый абзац должен быть коротким и содержать
не более 11 слов. Длинный первый абзац читатель
может и не дочитать до конца.

• Текст должен быть логичным и убедительным.

• Желательно, чтобы он был простым, понятным, ин­тересным, информативным, приятным и полезным.

• Письмо не должно быть перегружено ни текстом,
ни иллюстрациями. Информация большого объема
сложна для восприятия и не будет дочитана до конца.

• В случае необходимости полезны ссылки на конк­ретные издания и приложения, где достаточно под­робно изложено все, что хотят донести до вашего
избирателя или клиента.

В письмах поддержки:

чтобы убедить избирателей, что именно ваш канди­дат наилучший, больше места отведите описанию тех качеств кандидата, которые отличают его от конку­рентов. Говорите только о его достоинствах; пишите лишь самое необходимое, не перегружайте письмо даже похвалами; имя претендента несколько раз повторите в тексте, чтобы избиратель не забыл, о ком идет речь. Помень­ше местоимений: «мы», «наши», «свои» и т.п.

 

Рекомендации по дизайну и оформлению письма

Письмо должно притягивать к себе так, чтобы че­ловек хотел его прочитать. Во всем необходима гармо­ния: сочетание цветов и графики, шрифтов и располо­жения иллюстраций и текста, равновесие в композиции (левой части относительно правой, верхней— относи­тельно нижней) и т.п.

• Человек воспринимает печатный лист в таком по­рядке: иллюстрация, заголовок, основной текст. Если какой-либо из этих элементов не привлекает внима­ния, то действенность послания снижается.

• Послание на цветной бумаге — эффективный при­ем воздействия на читателя.

• Отрезной лист наказа избирателя или пожелания клиента лучше выделить пунктирной линией или перфорацией.

• Указание имени и отчества конкретного избирателя
не только в заголовке, но и в самом тексте письма
даст еще больший эффект (читатель воспримет по­слание как обращение лично к нему, что не может ему не импонировать).

• Послание, собственноручно подписанное кандида­том на выборную должность или президентом фир­мы, отличит его от обычной массовой рассылки.

• Напишите письмо «от руки» (как это сделать с ис­пользованием компьютера, мы рассказываем ниже).

Планирование и организация кампании по рассылке сообщений

Прямые почтовые рассылки можно использовать по-разному и для достижения множества целей. Поэтому мы рассмотрим тему планирования и организации та­кой кампании лишь в общих чертах.

Задумав создать идеальный рассылочный список для осуществления конкретной программы, прежде всего надо определить круг лиц, которых необходимо охва­тить; какой именно материал, скорее всего, убедит адресата предпринять необходимые для вас действия; сколько рассылочных «выстрелов» потребуется для до­стижения поставленной цели; какова продолжитель­ность интервалов между ними.

Важный элемент успеха любого воздействия — его повторение. Для обеспечения эффективности послания необходимо, чтобы его прочли несколько раз. В равной мере эффективность адресного послания зависит от выбора подходов к адресату. Почтовая рассылка, ко­нечно же, является составной частью пиар-кампании, обеспечивая в ряде случаев завершающее и самое силь­ное побуждение адресата к нужному действию.

В рамках кампании прямая почтовая реклама может иногда оказаться основным, а то и единственным сред­ством для обеспечения узнаваемости кандидата или фирмы-производителя и достижения более высоких результатов в случаях, когда, например, традицион­ные СМИ «закрыты» для них.

Сколько делать рассылок? Не менее двух. Эксперты утверждают, что оптимальное число рассылок — три. Наилучшим ориентиром могут служить только факти­ческие данные по результатам пробной рассылки. Если некоторые адресаты не прореагируют на освещение темы с одной точки зрения, возможно, изложение той же темы в другом аспекте окажется более эффектив­ным. Атака с нескольких направлений имеет больше шансов на успех.

Если на потенциального избирателя, клиента нуж­но воздействовать с помощью различных доводов, воз­можно, придется варьировать форму отправлений. Одно может, к примеру, состоять из письма и бланка воз­вращаемого наказа кандидату на выборную должность. Другое — из листовки с тезисами программы кандида­та и отпечатанного на плотной бумаге наказа ему. Тре­тье — почтовая открытка с напоминанием и изложе­нием наиболее сильного побудительного мотива к немедленному совершению необходимого действия.

Важно добиваться мгновенной узнаваемости своих отправлений: единая мысль или тема, подкрепленные единообразием цветового решения, элементами дизай­на, девизами или ключевыми словами.

 







Дата добавления: 2015-08-27; просмотров: 370. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Картограммы и картодиаграммы Картограммы и картодиаграммы применяются для изображения географической характеристики изучаемых явлений...

Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...

Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Образование соседних чисел Фрагмент: Программная задача: показать образование числа 4 и числа 3 друг из друга...

Шрифт зодчего Шрифт зодчего состоит из прописных (заглавных), строчных букв и цифр...

Краткая психологическая характеристика возрастных периодов.Первый критический период развития ребенка — период новорожденности Психоаналитики говорят, что это первая травма, которую переживает ребенок, и она настолько сильна, что вся последую­щая жизнь проходит под знаком этой травмы...

Выработка навыка зеркального письма (динамический стереотип) Цель работы: Проследить особенности образования любого навыка (динамического стереотипа) на примере выработки навыка зеркального письма...

Словарная работа в детском саду Словарная работа в детском саду — это планомерное расширение активного словаря детей за счет незнакомых или трудных слов, которое идет одновременно с ознакомлением с окружающей действительностью, воспитанием правильного отношения к окружающему...

Правила наложения мягкой бинтовой повязки 1. Во время наложения повязки больному (раненому) следует придать удобное положение: он должен удобно сидеть или лежать...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.012 сек.) русская версия | украинская версия