Нормативные акты. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 гФедеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. // Отечественные архивы. – 2005. – №1. – С.3 – 19. Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/lows Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях РАН. М: Росархив, 2007.
Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение и управление делопроизводством: учебник для бакалавров/ И.Н. Кузнецов. – М.: Изд-во Юрайт, 2012. – с. 356-376.
Тихонов В.И. Организация архивного хранения электронных документов // Информационные технологии и электронные документы в контексте архивного хранения. Статьи разных лет. – М.: Изд-во главного архивного управления Москвы, 2009. – 135-167; Костенкова К. Передача документов с персональными данными в архив. Электронный ресурс. Режим доступа: http://ecm-journal.ru/blog/post/Peredacha-dokumentov-s-personalnymi-dannymi-v-arkhiv.aspx Храмцовская Н. Как хранить электронные документы? Советы эксперта Электронный ресурс. Режим доступа: http://ecm-journal.ru/docs/Kak-khranit-ehlektronnye-dokumenty-Sovety-ehksperta.aspx
ТЕМА 6. Правовое регулирование использования архивных документов. Вопросы для обсуждения: 1. Правовое регулирование функционирования документов: научно-технических, электронных и др. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.02.2002. 2. Правовые основы доступа к ретроспективной информации. 3. Использование архивных документов. Методические указания: 1. Электронный документооборот в России становится все более распространенным. Информация в электронном виде превратилась в ценнейший ресурс управления. Функционирование электронных документов связано с решением двух основных задач: 1) адаптация граждан к новой информационной среде; 2) организация методического обеспечения и контроля со стороны Росархива за внедрением электронного документооборота во всех органах исполнительной власти. Студентам следует рассмотреть проблемы, связанные с решением данных задач: В частности, проблемы недостаточной разработки законодательно-нормативной базы использования электронных документов и современных технологий в государственном управлении и в коммерческой деятельности; юридической силы электронного документа. Практику применения систем электронного делопроизводства и документооборота регулируют Гражданский кодекс Российской Федерации (1994 г.) (ст. 160, п. 2); Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» (2002 г.); Трудовой кодекс Российской Федерации (2003 г.)» (п. 6 ст. 86); Таможенный кодекс РФ (2003) (ст. 63, п. 8; см. также ст. 72, п. 3; ст. 81, п. 7; ст. 102, п. 4; ст. 124, п. 1 и т.д.); Арбитражный процессуальный кодекс РФ (2002 г.) (ст. 75); Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (1996 г., редакция от 30.06.2003) (ст. 13); (ст. 15); Налоговый кодекс РФ (2000) (ст. 80, п. 2). 2. В. п. 2.3. раздела 2 «Правил» по категориям доступа архивные документы делятся на открытые, ограниченного доступа и хранящиеся на особых условиях доступа к ним. На основании указанных норм следует определить: виды документов ограниченного доступа, порядок их использования и условия доступа к ним, на каких условиях происходит отмена ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну. 3. Использование архивных документов является конечной целью создания любого архива и регулируется Правилами 2007 г. Необходимо определить основные формами использования архивных документов (предоставления архивом безвозмездно или возмездно пользователю информационных услуг и информационных продуктов для удовлетворения его информационных потребностей) в соответствие с законом. Для выявления сведений о местонахождении документов архив предоставляет пользователю справочно-поисковые средства к ним (совокупность описаний архивных документов, представленных в архивных справочниках, предназначенных для поиска архивных документов и содержащейся в них документной информации). Правила 2007 г. закрепляют порядок оформления НСА Практическое задание: Изучить Постановление Правительства Российской Федерации от 9 июня 1995 г. № 575 "О создании Российского государственного архива научно-технической документации" и подготовить презентацию: «Правовое регулирование функционирования научно-технических документов». Подготовиться к диспуту на тему: «Проблемы использования электронных документов».
Нормативные акты: Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» // http://www.termika.ru/dou/docs/fz24.html Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // http://www.termika.ru/dou/docs/fz149.html Гражданский Кодекс Российской Федерации. - М., 2010 Постановление Правительства Российской Федерации от 9 июня 1995 г. № 575 "О создании Российского государственного архива научно-технической документации": Приказ Росархива от 13.07.1995 N 51// Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/lows Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях РАН. М: Росархив, 2007. Электр. ресурс]. Способ доступа:http://www.rusarchives.ru/lows/pohkuidaf.shtml Литература Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение и управление делопроизводством: учебник для бакалавров/ И.Н. Кузнецов. – М.: Изд-во Юрайт, 2012. – с. 356-376.
|
