Студопедия Главная Случайная страница Задать вопрос

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ





 

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ

С е к р е т а р ь, по определению толкового словаря Ожегова С.И. – это работник, заведующий деловой перепиской, текущими делами отдельного лица или учреждения.

Р е ф е р е н т (от лат. referens, referentis – передающий, сообщающий) – должностное лицо и консультант по определенным вопросам.

С е к р е т а р ь - р е ф е р е н т играет значительную роль в бесперебойной работе в административных, хозяйственных, научно-исследовательских учреждений, частных фирмах.

СОДЕРЖАНИЕ ТРУДА

Р а б о т а секретаря-референта объединяет в себе две профессии – секретаря как технического помощника и референта как организационного консультанта.

О б я з а н н о с т и секретаря-референта в различных учреждениях могут отличаться. Это обусловлено характером работы учреждений, предприятий, организаций, компаний.

Однако, с о д е р ж а н и е т р у д а секретаря-референта едино. Это:

- прием, систематизация и рассылка корреспонденции и документации;

- отслеживание сроков исполнения поручений руководителя;

- оформление документации (распечатка рефератов, приказов и т.п.);

- ведение телефонных переговоров и принятие телефонограмм;

- организация приемов отдельных посетителей и делегаций (в т.ч. иностранных);

- подготовка и информационное обслуживание различных мероприятий: заседаний, совещаний, конференций и т.п.

Как видно, о с н о в н ы е ц е л и деятельности секретаря-референта состоят в исполнении технических, организационных и информационных функций.

В своей работе секретарь-референт пользуется ручными, электрическими (пишущая машинка, телефон, факс, телекс, магнитофон, диктофон, переговорное устройство), электронными (персональный компьютер) с р е д с т в а м и т р у д а.

Кроме этого, о с н о в н ы м и с р е д с т в а м и его работы являются деловая устная и письменная речь (родная и иностранная) и деловое поведение.

Работа секретаря-референта имеет достаточно четкий х а р а к т е р и определена:

- правилами внутреннего распорядка учреждений (организаций);

- нормативными и законодательными государственными актами;

- профессиональными этическими нормами (деловой этикет).

О р г а н и з а ц и о н н о секретарь референт является исполнителем, т.к. его практическая деятельность полностью зависит от указания и распоряжений руководителя. Отсюда, как следствие, ненормированный рабочий день, неделя.

К о н т а к т ы у секретаря-референта многочисленные, разноуровневые, с меняющимся кругом лиц. Это – посетители, руководители других организаций, сотрудники, делегации.

Секретарь-референт несет моральную о т в е т с т в е н н о с т ь за общение с посетителями и сохранность конфедициальной информации.

Секретарь-референт имеет комфортное рабочее место, оборудованное телефоном и различной оргтехникой.

Обобщая вышесказанное, видно, что в работу секретаря-референта п с и х о ф и з и о л о г и ч е с к у ю н а п р я ж е н н о с т ь могут привносить следующие факторы:

- постоянное общение с различными людьми;

- ненормированный рабочий день;

- необходимость часто работать в вынужденном (скором) темпе.

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ОСОБЕННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА

- нервно-психическая устойчивость;

- выносливость слухового и зрительного анализатора;

- способность к высокому распределению внимания;

- грамотная, четкая, понятная речь;

- внешняя привлекательность.

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ЛИЧНОСТНЫМ ОСОБЕННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА

- умение управлять собой, личная организованность;

- социальный интеллект (умение понимать поведение людей);

- готовность выполнять указания других людей.

МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ

Работа секретаря-референта не рекомендуется людям с заболеваниями:

- нервно-психическими;

- сердечно-сосудистыми;

- хроническими инфекционными;

- аллергическими;

- верхних дыхательных путей;

- опорно-двигательного аппарата;

- зрительного и слухового анализаторов;

- речеголосового аппарата.

ДОПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

Необходимы хорошие знания по русскому языку и литературе, информатике, иностранному языку в рамках школьной программы.

ПУТИ ПОЛУЧЕНИЯ ПРОФЕССИИ

Профессию секретаря-референта можно получить в профессиональном лицее или на курсах по подготовке секретарей-референтов.

РОДСТВЕННЫЕ ПРОФЕССИИ

Секретарь-машинистка, референт, делопроизводитель.

 

СЛЕСАРЬ ПО КОНТРОЛЬНО- ИЗМЕРИТЕЛЬНЫМ ПРИБОРАМ И АВТОМАТИКИ (КИПиА)

 

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ

С л е с а р ь по контрольно измерительным приборам и автоматики (КИПиА) по определению толкового словаря Ожегова С,И. – это рабочий, специалист по обработке, сборке металлических изделий, деталей.

Много веков насчитывает история слесарного производства. Еще в далекие времена люди изготовляли из бронзы, меди, а затем из железа орудия труда, предметы домашнего обихода, оружие, конскую сбрую.

Слово «слесарь» произошло от немецкого «шлоссер» - замочник, замочный мастер. Он изготавливал замки, оковывал тонким полосовым железом сундуки, изготавливал доспехи и многое другое, т.е. выполнял любую ручную по металлу.

С тех пор профессия слесаря стала самой массовой рабочей профессией.

Круг работ настолько разнообразен, что слесари, как правило, специализируются по одному из видов работ: инструментальным, механосборочным, ремонтным, монтажным и др. Всего их насчитывается более 80. Это большая группа рабочих современного производства.

Одной из самых массовых профессий химической и нефтехимической промышленности является профессия слесаря по контрольно-измерительным приборам и автоматики (КИПиА)

СОДЕРЖАНИЕ ТРУДА

В содержание труда слесаря КИПиА входит:

- контроль за работой средств автоматики;

- проведение ремонта, монтажа, регулировки, испытания автоматических приборов, аппаратуры, систем, агрегатов и др.;

- устранение дефектов в работе приборов;

- изготовление лабораторных приборов;

- вычерчивание шкалы, сетки, пересчитывание показаний электрических приборов на другие пределы измерения.

Как видно, о с н о в н а я ц е л ь деятельности слесаря КИПиА – обеспечение надежной работы систем автоматического контроля технологического оборудования.

В своей работе слесарь КИПиА использует ручные (слесарные инструменты – молоток, отвертка, плоскогубцы, напильник, ключи гаечные и т.д.), механические приборы и устройства (амперметры, дозиметры и т.д.) с р е д с т в а т р у д а.

Работаслесаря КИПиА имеет достаточно четкий х а р а к т е р и определена:

- правилами, инструкциями;

- руководящими материалами;

- правилами, технической эксплуатации приборов, электроинструментов, оборудования;

- правилами внутреннего распорядка и нормами охраны труда.

Труд слесаря КИПиА имеет такую о р г а н и з а ц и ю, при которой он самостоятельно от начала и до конца выполняет свою работу и за нее отвечает. Работает слесарь КИПиА индивидуально или в небольших бригадах.

Ф у н к ц и о н а л ь н о слесарь КИПиА является исполнителем, но свою деятельность и рабочую нагрузку планирует и распределяет самостоятельно.

К о н т а к т ы у слесаря КИПиА немногочисленные и кратковременные – с членами бригады.

О т в е т с т в е н н о с т ь у слесаря КИПиА м а т е р и а л ь н а я - за сохранение имущества (техническая эксплуатация электрооборудования, инструментов согласно правилам и инструкциям), за возможный материальный ущерб перед предприятием.

Слесарь по ремонту КИПиА выполняет свою работу как в помещении, так и на открытом воздухе (монтажные работы). Рабочая поза – «сидя», «стоя».

В работу специалиста п с и х о ф и з и ч е с к у ю н а п р я ж е н н о с т ь вносят следующие факторы:

- физические нагрузки (усталость мышц рук, ног, стопы);

- работа посменно;

- неудобство от рабочей позы (длительные многократно повторяющиеся за смену физические усилия в естественном темпе);

- воздействие комплекса природных и сезонно-климатических условий (холод, жара, ветер, влажность);

- возможность работы, связанной с неожиданной опасностью и риском для жизни (работа на большой высоте и с электрооборудованием).

- повышенное загрязнение воздуха (токсичные вещества при работе на химических предприятиях).

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ОСОБЕННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА

- нервно-психическая устойчивость;

- физическая устойчивость;

- хорошая оперативная и долговременная, зрительная память;

- наглядно-образное мышление;

- пространственное воображение;

- высокая координация движения рук;

- способность к концентрации и распределению внимания;

- выносливость вестибулярного аппарата (чувство равновесия при монтажных работах);

- умение соизмерять и дозировать величину усилий;

- узнавание, различение звуков по тону, ритму;

- развитая зрительно-двигательная координация.

 

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ЛИЧНОСТНЫМ ОСБЕННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА

- умение управлять собой, личная организованность;

- аккуратность;

- внимательность;

- усидчивость, ответственность, дисциплинированность;

- хорошая реакция;

- чувство ответственности.

МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ

Работа слесаря КИПиА не рекомендуется людям с заболеваниями:

- опорно-двигательного аппарата;

- нервно-психическими;

- сердечно-сосудистыми;

- зрительного и слухового анализаторов;

- органов дыхания;

- желудочно-кишечного тракта;

- аллергическими;

- кожными;

- нарушения чувствительности и подвижности пальцев рук;

- почек.

ДОПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

Необходимы хорошие знания по математике, химии, физике, черчению в рамках школьной программы.

ПУТИ ПОЛУЧЕНИЯ ПРОФЕССИИ

Профессию слесаря КИПиА можно получить в профессиональных училищах и лицеях, средних специальных учебных заведениях.

РОДСТВЕННЫЕ ПРОФЕССИИ

Аппаратчик, оператор АСУ

 

СЛЕСАРЬ ПО РЕМЕНТУ АВТОМОБИЛЕЙ






Дата добавления: 2015-08-27; просмотров: 257. Нарушение авторских прав

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2017 год . (0.014 сек.) русская версия | украинская версия