ПРАКТИКИ СТУДЕНТА
| Студент (ка) Иванова Ирина Ивановна
(фамилия, имя, отчество)
Факультет заочного обучения
Специальность «Документоведение»
Курс 2
Направляется на (в) ЧТУП «Комета» на производственную (архивно - делопроизводственную) практику
на период с 08 января 2012 г. по 07 февраля 2012 г.
Руководитель практики (должность, фамилия, имя, отчество):
От Института доцент кафедры политологии, к.и.н.Петров В.К.
(телефон кафедры) 2908987
от предприятия (организации) нач. общего отдела Сидорова В.М., тел. 2435465__________________________________________________
Выбыл на практику «08» января 2012 г. _________________________
ШТАМП ИПП (подпись декана)
Прибыл на практику «08» января 2012 г.________________________
ШТАМП ИЛИ ПЕЧАТЬ (подпись руководителя
ОРГАНИЗАЦИИ от предприятия, организации)
Выбыл с предприятия
(организации) «07» февраля 2012 г.------------------------------------------
ШТАМП ИЛИ ПЕЧАТЬ (подпись руководителя
ОРГАНИЗАЦИИ от предприятия, организации)
|
II.Календарный график прохождения практики
| Дата
| Название мероприятия
| Фамилия, имя, отчество исполнителя,
должность, отдел
|
| 08.01. 2012 г.
| Приезд, размещение в ЧТУП «Комета»
Оформление приказа по закреплению
Руководителя практики пропуска на предприятие (организацию)
| Нач. общего отдела Сидорова В.М.
|
|
|
|
| 07.02. 2012 г.
| Окончание практики, подписание и оформление документов по практике, возвращение в Институт
| Нач. общего отдела Сидорова В.М.
|
| Период работы
| Запланированная работа
|
| 08.01 – 11.01
| Изучение учредительных документов организации, а также нормативных правовых актов, актов локального регулирования, определяющих ведение документационной работы на предприятии.
|
| 14.01 – 18.01
| Рассмотрение вопросов, касающихся организации и ведения документационной работы.
|
| 21.01 – 25.01
| Изучение вопросов, связанных с учётом входящей и исходящей корреспонденции.
|
| 28.01 – 01.02
| Работа с документами, устанавливающими порядок организации деятельности общего отдела Предприятия.
|
| 04.02 – 07.02
| Изучение порядка формирования документов для передачи в архив. Овладение умением, связанным с компьютерным учётом документационного обеспечения деятельности организации. Подбор и разработка формализованных документов, определяющих ведение документационного обеспечения и кадровой работы. Написание отчёта о практике, формирование приложений к отчёту, подписание и удостоверение в установленном порядке документации, касающейся прохождения практики
|
| Руководитель практики
|
| от Института________________
(подпись)
| от предприятия
(организации)____________________
(подпись)
|
|
|
|
III. Работа, которая выполнялась на практике
| Дата
| Содержание выполненных работ
|
| 08.01
| Изучение Устава ЧТУП «Комета».
|
| 09.01
| Изучение нормативных правовых актов, и актов локального регулирования, устанавливающих порядок ведения документационной работы на предприятии.
|
| 10.01
| Изучение документов по переписке Предприятия с другими организациями по вопросам осуществления хозяйственной деятельности.
|
| 11.01
| Изучение документов по переписке и обращениям Предприятия и к Предприятию физических и юридических лиц.
|
| 14.01
| Изучение нормативных правовых актов по организации и ведению работы по рассмотрению жалоб и заявлений.
|
| 15.01
| Разработка под руководством специалиста общего отдела Савиной Е. Г. должностной инструкции делопроизводителя.
|
| 16.01
| Корректирование под руководством начальника общего отдела Сидоровой В.М. номенклатуры дел.
|
| 17.01
| Участие от имени ЧТУП «Комета» в однодневном семинаре, проводимом Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь по вопросам передачи документов на хранение в ведомственные архивы.
|
| 18.01
| Изучение и анализ эффективности организации делопроизводственной работы на Предприятии в 2011 году.
|
| 21.01
| Совместно с инспектором по кадрам Атапович Ю.Э. изучение документов, на основании которых осуществляется ведение кадровой работы на Предприятии.
|
| 22.01
| Работа по изучению порядка учёта входящей корреспонденции.
|
| 23.01
| Изучение документов по ведению воинского учёта.
|
| 24.01
| Работа по изучению порядка учёта исходящей корреспонденции.
|
| 25.01
| Учёт и отправление исходящей корреспонденции.
|
| 28.01
| Изучение порядка формирования дел по видам деятельности Предприятия.
|
| 29.01
| Изучение документов, регламентирующих работу общего отдела.
|
| 30.01
| Изучение документов, которые ведутся специалистами общего отдела.
|
| 31.01
| Экспертиза совместно с ведущим специалистом общего отдела Катиной В.И. документов, подготавливаемых на отправку специалистами Предприятия.
|
| 01.02
| Рассмотрение порядка компьютерного учёта входящей и исходящей корреспонденции.
|
| 04.02
| Изучение порядка формирования документов для передачи в архив.
|
| 05.02
| Изучение порядка формирования документов для передачи в архив.
|
| 06.02
| Изучение порядка работы архива Предприятия по приёму поступающих на хранение документов.
|
| 07.02
| Написание отчёта о прохождении учебной (ознакомительной) практики в ЧТУП «Комета», сбор и систематизация копий документов, прилагаемых к отчёту, окончательное заполнение всех разделов дневника практики. Собеседование на Предприятии по итогам прохождения практики, подписание и удостоверение всех необходимых документов, убытие по окончании практики в Институт.
|
Руководитель практики
от предприятия (организации)___________________________
(подпись)
IY. Занятия, семинары, производственные экскурсии
во время практики
Участие 17 января с.г. от имени ЧТУП «Комета» в однодневном семинаре, проводимом Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь по вопросам передачи документов на хранение в ведомственные архивы.
Y. Общественная работа, которую выполнял студент на предприятии
(организации)
Не участвовал
Руководитель практики_____________________
(подпись)
М.П. (ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ)
YI. Характеристика – отзыв
о работе студента на практике
(выполнение практики и календарного графика, качество работы студента, технические навыки, квалификация, активность, дисциплинированность и т.д.)
1. Характеристика – отзыв может быть написана от руки руководителем практики от организации в данном разделе дневника в соответствии с направлениями, указанными в «скобках».
2. Либо характеристика - отзыв прилагается к отчёту. Тогда в данном разделе дневника указывается «Характеристика – отзыв прилагается к отчёту (см. с.____ письменного отчёта)».
Руководитель
от предприятия
(организации)_________________________
М.П. (ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ ) (подпись)
YII. Оценка студентом соответствия условий
практики и требованиям программы, организации
практики и предложения по улучшению практики
Проведённая практика соответствует условиям, установленным для её организации и прохождения.
YIII. Отзыв руководителя практики от Института
По учебно – производственной работе
План практики студентом выполнен в полном объёме (или например, в целом выполнен, если есть недостатки и замечания по практике).
По общественной работе
Не участвовал. Либо участвовал активно в общественной работе и т.д. Можно здесь указать, в каких именно общественных мероприятиях принимал участие.
Подпись___________________________________
ПАМЯТКА СТУДЕНТУ
О ПРАКТИКЕ
До отъезда на практику выяснить, какая кафедра и кто из её преподавателей является руководителем практики на данном предприятии (организации). Уточнить на этой кафедре место и время прохождения практики, адрес, название и маршрут проезда до предприятия (организации). От своего руководителя получить программу практики, указания по выполнению индивидуальных заданий.
По прибытии на место практики отметить дату прибытия и оформить документы, необходимые для прохождения практики. Встретиться с руководителем практики от предприятия (организации), ознакомить его с программой практики, с индивидуальными заданиями, уточнить план работ, пользование местными материалами, экономической, политической, правовой и другой литературой. Приступить к работе в соответствии с календарным графиком (раздел II) и находиться на практике до конца установленного срока.
Во время прохождения практики строго выполнять правила внутреннего распорядка, установленные на данном предприятии (организации). Выполнять все указания руководителей практики от предприятия (организации) и Института. Полностью выполнить программу практики и индивидуальные задания. Написать отчёт о выполнении программы практики и индивидуального задания. Принимать активное участие в жизни предприятия (организации): собрания, производственные совещания, спортивные и др. мероприятия.
Дневник по практике студент заполняет ежедневно, записывает всё, что сделано за день по выполнению программы практики и индивидуального задания.
Отчёт о практике составляется студентом в период его нахождения на предприятии (организации), рассматривается и подписывается руководителем практики от предприятия и Института.
В нём необходимо отразить, представить материал, который охватывал бы все разделы программы практики в целом, а также индивидуальные задания. Отчёт составляется на конкретном фактическом материале и сопровождается критическим анализом изучаемых объектов. В трёхдневный срок после возвращения с практики отчёт сдаётся на кафедру и защищается в назначенный для этого срок. Отчёты и дневники, не заверенные по месту практики или составленные небрежно, не принимаются, и студент к защите не допускается.
Приложение 2.
Вариант индивидуальных заданий студенту – практиканту
ПРИМЕРНЫЕ ВАРИАНТЫ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ЗАДАНИЙ
