В период с “8”января по “7” февраля 2012 г.
Студент(ка) 4 курса ______________________Иванова И.И. гр. 22411 (подпись) (фамилия, инициалы) факультета заочного обучения (факультета)
Руководитель практики от организации: доцент кафедры политологии________________________Баранашник А.В. (подпись) (фамилия, инициалы)
МИНСК 2012
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ Я, Иванова Ирина Ивановна проходила производственную (архивно - делопроизводственную) практику в Частном торговом унитарном предприятии «Комета» (далее – «Предприятие»), которое расположено по юридическому адресу: 220100, г. Минск, ул. Кульман, 18. Руководителем указанной практики от данной организации являлась начальник общего отдела Сидорова Вера Максимовна. Производственная (архивно - делопроизводственная) практика была организована и проведена в период с 8 января по 7 февраля 2012 года. В ходе прохождения практики было осуществлено ознакомление с основными вопросами, касающимися организации документационного обеспечения и архивной работы Предприятия. Замена руководителя от организации в процессе прохождения преддипломной практики не производилась.
1. ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ, В КОТОРОЙ ПРОВОДИЛАСЬ ПРАКТИКА*.
Частное торговое унитарное предприятие «Комета» (на белорусском языке: Прыватнае гандлёвае унітарнае прадпрыемства “Камета” (скарочаная назва (сокращённое наименование – ПГУП “Камета”); на русском языке “Частное торговое унитарное предприятие «Комета» (сокращённое название – ЧТУП «Комета») создано в соответствии с решением Минского городского исполнительного комитета от 27.января 1997 года № 55. Учредителем - собственником имущества данного Предприятия является Белорусский союз потребительских обществ (Белкоопсоюз). Основной учредительный документ Предприятия - устав, который зарегистрирован на основании решения Минского горисполкома от 4 июля 2000 года № 740 с присвоением номера 100150586 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Следует отметить, что Частное торговое унитарное предприятие «Комета» было реорганизовано в форме присоединения к нему Торгового частного унитарного предприятия «Узянка», зарегистрированного согласно решению Минского областного исполнительного комитета от 30 июля 2004 года № 710 с присвоением номера 600057679 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. 2 сентября 2005 года решением Минского городского исполнительного комитета № 1542 утверждена новая редакция устава Частного торгового унитарного предприятия «Комета» в связи с изменением видов деятельности Предприятия. Предприятие является правопреемником имущественных прав и обязанностей Торгового частного унитарного предприятия «Узянка». В свою очередь в настоящий момент в составе Предприятия действует обособленное структурное подразделение «Узянка»., расположенное по адресу: 222521, Минская область, Мядельский район, деревня Лихачи. Предприятие является юридическим лицом по законодательству Республики Беларусь и создано на неопределенный срок. Правовое положение Предприятия устанавливается актами законодательства Республики Беларусь, уставом, если иное не установлено межгосударственными или межправительственными договорами. Предприятие имеет самостоятельный баланс и действует на основе полного хозяйственного расчёта, самоокупаемости и самофинансирования, в установленном порядке открывает счета в банковских учреждениях Республики Беларусь. Для достижения установленных целей своей деятельности Предприятие вправе от своего имени заключать сделки, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести ответственность, быть истцом и ответчиком в судах. Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Учредитель предприятия не отвечает по обязательствам Предприятия, кроме случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь. Предприятие не отвечает по обязательствам Учредителя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь. Если экономическая несостоятельность (банкротство) Предприятия вызвана Учредителем (собственником имущества) Предприятия или другими лицами, которые имеют право давать обязательные для Предприятия указания, либо иным образом определять его действия, на таких лиц, в случае недостаточности имущества Предприятия по решению хозяйственного суда может возлагаться субсидиарная ответственность по его обязательствам. Предприятие имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, товарный знак (знак обслуживания) и штампы. Главной целью деятельности Предприятия является удовлетворение потребностей лиц, занимающихся хозяйственной деятельностью в приобретении доброкачественной продукции и иных товаров, а также извлечение прибыли. 0сновные задачи Предприятия состоят в осуществлении предпринимательской (хозяйственной) деятельности, направленной на насыщение рынка широким ассортиментом товаров, изучение потребительского спроса, оказания необходимых услуг и удовлетворения социальных и экономических интересов трудового коллектива и Учредителя Предприятия. Непосредственные предметы деятельности (виды деятельности) Предприятия указаны в пункте 2.3 статьи 2 Устава ЧТУП «Комета», прилагаемого к настоящему отчёту о преддипломной практике (если прилагается). В частности, к числу данных видов деятельности отнесены:: выращивание зерновых, технических и прочих сельскохозяйственных культур, не включенных в другие группировки (код 0111); овощеводство, декоративное садоводство и производство продукции питомников (код 0112); выращивание фруктов, орехов, культур для производства напитков и пряностей (код 0113); животноводство (код 012); растениеводство в сочетании с животноводством (смешанное сельское хозяйство) (код 01300) и другие. Кроме того, Предприятие осуществляет следующие лицензируемые виды деятельности: - Розничная торговля (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание. - Деятельность по обеспечению безопасности юридических и физических лиц; - Деятельность в области промышленной безопасности; - Медицинская деятельность; - Перевозка пассажиров и грузов (исключая технологические внутрихозяйственные перевозки пассажиров и грузов, выполняемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для собственных нужд) автомобильным, внутренним водным, морским транспортом; - Ветеринарная деятельность; - Деятельность по заготовке древесины; - Проектирование и строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности и проведение инженерных изысканий для этих целей. Данные виды деятельности могут осуществляться Предприятием только после получения в установленном законодательством Республики Беларусь порядке специальных лицензий (разрешений). Также, Предприятие может осуществлять внешнеэкономическую деятельность в установленном законодательством Республики Беларусь порядке. К компетенции Учредителя Предприятия относятся следующие вопросы: -утверждения устава Предприятия и любых изменений и дополнений в устав Предприятия; -определения предмета и целей деятельности Предприятия; -ежегодного рассмотрения баланса, отчета прибылей и убытков, отчета Директора; -создания дочерних предприятий, утверждения устава дочернего предприятия; -создания и прекращения деятельности филиалов и представительств Предприятия; - назначения и освобождения от должности Директора Предприятия; - реорганизации и прекращения деятельности Предприятия, назначения ликвидационной комиссии, утверждения ликвидационного баланса и отчета; -осуществление контроля за использованием по назначению и сохранностью принадлежащего Предприятию имущества; - предоставления согласия на отчуждение Предприятием принадлежащего ему на праве хозяйственного ведения недвижимого имущества, на сдачу его в аренду в залог, на внесение в качестве вклада в уставный фонд хозяйственных обществ и товариществ или распоряжение иным способом этим имуществом. Управление Предприятием осуществляет Директор Предприятия. Директор назначается на должность Учредителем, с ним заключается трудовой контракт. Директор Предприятия: -обеспечивает исполнение направлений деятельности Предприятия; -осуществляет текущее руководство деятельностью Предприятия; - ежегодно утверждает баланс Предприятия, отчет прибыли и убытков; - регулярно (не реже 1 раза в год) отчитывается перед Учредителем о результатах деятельности Предприятия; - распределяет прибыль Предприятия; - заключает договоры на предоставление Предприятию долгосрочных кредитов и ссуд; - без доверенности действует от имени Предприятия, представляет Предприятие в отношениях с юридическими и физическими лицами, а также с государственными органами по всем вопросам деятельности Предприятия в пределах своей компетенции; - с согласия Учредителя продает принадлежащее Предприятию на праве хозяйственного ведения недвижимое имущество, сдает его в аренду, в залог, вносит в качестве вклада в уставный фонд хозяйственных обществ и товариществ или иным способом распоряжается этим имуществом.; - распоряжается имуществом Предприятия в соответствии с Уставом Предприятия, пользуется правом распоряжения средствами, заключает договоры, в том числе трудовые; - выдает доверенности, открывает в банках расчетный и другие счета, распоряжается счетом, имеет право первой подписи расчетно-кассовых документов; - утверждает штаты исполнительного аппарата управления, принимает на работу и увольняет работников Предприятия; определяет условия оплаты труда работников; - издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Предприятия; - решает другие вопросы, связанные с хозяйственной деятельностью Предприятия и не отнесенные уставом или законодательством к исключительной компетенции Учредителя. Имущество Предприятия находится в собственности Учредителя Предприятия и принадлежит Предприятию на праве хозяйственного ведения. Имущество Предприятия составляют его основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе Предприятия. Источниками формирования имущества Предприятия являются: - денежные и материальные взносы Учредителя; - доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а также от других видов хозяйственной деятельности; - доходы от ценных бумаг; - кредиты банков и других кредиторов; - капитальные вложения и дотации из бюджетов; - безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования организаций, предприятий и физических лиц; - иные источники, не запрещенные законодательными актами Республики Беларусь. Предприятие не имеет права продавать принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения недвижимое имущество, сдавать его в аренду, в залог, вносить в качестве вклада в уставный фонд хозяйственных обществ и товариществ или иным способом распоряжаться этим имуществом без согласия Учредителя. Остальным имуществом, принадлежащим Предприятию, оно распоряжается самостоятельно, за исключением случаев, установленных законодательством и Учредителем. Предприятие самостоятельно планирует свою хозяйственную деятельность. План работы Предприятие согласовывает с Учредителем. Отношения Предприятия с другими предприятиями, организациями, а также гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности строятся на основе договоров. Предприятие свободно в выборе предмета договора, определении обязательств, условий хозяйственных взаимоотношений, не противоречащих законодательству Республики Беларусь. Предприятие реализует продукцию (работы, услуги), отходы производства по ценам и тарифам, установленным самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, - по регулируемым государством ценам и тарифам. Предприятие ведет оперативный и бухгалтерский учет, представляет в установленном порядке статистическую отчетность. В своей деятельности Предприятие учитывает интересы потребителя, его требования к качеству продукции (работ, услуг) Трудовые доходы работника Предприятия определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы Предприятия, в соответствии с действующим законодательством. Формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников устанавливаются на Предприятии в соответствии с действующим законодательством. Предприятием могут быть использованы в качестве ориентиров государственные тарифные ставки и должностные оклады для дифференциации оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности работ и условий их выполнения. Решения по социально-экономическим вопросам.вырабатываются и принимаются органами управления Предприятия с участием трудового коллектива (созданных им органов). Вопросы социального развития решаются трудовым коллективом с участием администрации Предприятия в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь. Предприятие создает для работников безопасные условия труда и несет ответственность в установленном законодательством порядке за ущерб, причиненный их здоровью или трудоспособности. Основной формой осуществления полномочий трудового коллектива является его конференция, которая созывается по мере необходимости, но не реже 1 раза в год. Конференция трудового коллектива Предприятия правомочна, если на ней присутствуют не менее 2/3 избранных делегатов. Решение конференции считается принятым, если за него проголосовало более 50% от числа присутствующих делегатов. Норма представительства делегатов на конференцию трудового коллектива составляет 1 делегат от 15 членов трудового коллектива. Делегаты на конференцию трудового коллектива избираются на собраниях коллективов структурных подразделений предприятия простым большинством голосов. Конференция трудового коллектива: - решает вопросы заключения с администрацией Предприятия коллективного договора, рассматривает его проект и уполномочивает профсоюзный комитет подписать его от имени трудового коллектива; - избирает (отзывает) работников в Совет предприятия, заслушивает отчеты об их деятельности; - рассматривает вопросы о нематериальном поощрении работников Предприятия, его подразделений. Совет предприятия состоит их 3-х представителей Учредителя и 3-х представителей, избираемых в состав Совета конференцией трудового коллектива. Совет предприятия избирается сроком на 2 года. Совет предприятия: - определяет общее направление экономического и социального развития Предприятия; - решает вопросы добровольного вхождения Предприятия в объединения и выхода их них; - рассматривает конфликтные ситуации, возникающие между администрацией Предприятия и трудовым коллективом и принимает меры к их разрешению; Совет предприятия решает отнесенные к его компетенции вопросы на своих заседаниях. Вмешательство Совета в оперативно-распорядительную деятельность администрации Предприятия не допускается. Председатель Совета Предприятия избирается на заседании путем открытого голосования. Заседания Совета правомочны, если на них присутствует не менее 2/3 членов Совета. Решения Совета принимаются простым большинством голосов. Предприятие может с согласия Учредителя создать в качестве юридического лица другое унитарное предприятие путем передачи ему в установленном порядке части своего имущества в хозяйственное ведение (дочернее предприятие). Учредитель утверждает устав дочернего предприятия и назначает его руководителя. Филиалы и представительства Предприятия создаются по решению Учредителя Предприятия и действуют на основании соответствующих положений, утверждаемых Учредителем Предприятия. Руководители представительств и филиалов назначаются Предприятием и действуют на основании доверенности выданной Директором Предприятия. Предприятие в месячный срок с момента принятия решения о создании обособленных подразделений обязано внести соответствующие изменения и (или) дополнения в устав Предприятия. Реорганизация и ликвидация Предприятия осуществляется на условиях и в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. 2. РАБОТА, ПРОДЕЛАННАЯ В ХОДЕ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ*
Согласно штатному расписанию на Предприятии документационной и архивной работой занимается общий отдел. Далее указывается штат данного отдела, можно кратко указать, непосредственно кто из работников отдела ведёт какие направления. В дальнейшем студент - практикант конкретизируя положения раздела III дневника практики «Работа, которая выполнялась на практике» или индивидуального плана прохождения практики должен описать те мероприятия, которые по его мнению представляли интерес, а может и в которых он участвовал сам. Дублировать даты проведения мероприятий, внесённые в дневник или индивидуальный план нецелесообразно. Например, студент участвовал в однодневном семинаре, проводимом Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь по вопросам передачи документов на хранение в ведомственные архивы. В данном случае необходимо указать вопросы, которые рассматривались на семинаре, возможно приложить к отчёту план данного семинара, тогда перечислять эти вопросы не нужно, осветить некоторые положения, наиболее как считает практикант содержательные и интересные, из выступлений на семинаре. К примеру, студент – практикант занимался рассмотрением порядка компьютерного учёта входящей и исходящей корреспонденции. В этом случае ему следует в данном разделе отчёта о практике сделать описание технологии ведения этого учёта существующей в организации, где проходила практика. Если проводилось изучение документов, которые ведутся специалистами общего отдела, то необходимо перечислить данные документы и указать их в разделе «Нормативно – правовая база и иные документы, обеспечивающие функционирование делопроизводственной деятельности организации». В этой части отчёта о практике возможно также сделать некоторый анализ работы по документационному обеспечению деятельности организации в сравнении с определёнными периодами или соответствующими календарными годами. В том случае, когда студент – практикант участвовал, например, в разработке либо экспертизе каких – то документов под руководством специалиста организации, ему следует в этом разделе отчёта не только перечислить данные документы, но и рассмотреть весь алгоритм действий по реализации данной работы. Ссылаясь на какие – то разработки, документы, письма, с которыми студент работал или изучал их, он может сделать указание на то, что эти документы прилагаются к отчёту, кроме нормативных правовых актов. Например, студент – практикант осуществлял подготовку письма в вышестоящую организацию или должностному лицу по вопросам дальнейшего совершенствования документационного обеспечения организации. В этом случае ему необходимо после совершения записи об этом в данном разделе отчёта указать (письмо… прилагается к отчёту).
3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данном разделе отчёта студент – практикант делает выводы по результатам прохождения практики. Наиболее целесообразно эти выводы сделать по пунктам. Например, По результатам прохождения практики представляется необходимым сделать следующие выводы: 1. В организации, где проводилась практика, делопроизводственная работа организована в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, определяющих порядок её организации; 2. В процессе прохождения практики было уяснено, что общий отдел осуществляя документационное обеспечение деятельности организации успешно справляется с возложенными на него задачами; 3. На основании действующих нормативных правовых актов по ведению делопроизводства и документационного обеспечения в организации разработаны собственные регламенты, определяющие порядок ведения данной работы; 4. Учёт поступающей в организацию корреспонденции и отправление исходящей корреспонденции ведутся на бумажных носителях и учитываются в компьютерной базе и т.д. В этом разделе не ограничивается количество выводов по итогам прохождения практики, но желательно, чтобы данные выводы были более конкретными и предметными. 4. НОРМАТИВНО – ПРАВОВАЯ БАЗА И ИНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ*
1. Об архивах и архивном фонде, принят на тринадцатом пленарном заседании Межпарламентской Ассамблеи государств – участников СНГ (постановление № 13 – 9 от 3 апреля 1999 г.): Модельный закон //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2012. 2. Об электронном документе и электронной цифровой подписи: Закон Респ. Беларусь, 28 декабря 2009 г., № 113 – З //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2012. 3. Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь: Закон Респ. Беларусь, 25 ноября 2011 г., № 323 – З //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2012. 4. Положение о Национальном архивном фонде Республики Беларусь и сеть государственных архивных учреждений Республики Беларусь, утв. Указом Президента Респ. Беларусь, от 20 сентября 1996 г., № 373 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2012. 5. Положение о Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, утв. Постановлением Совета Министров Респ. Беларусь, 31 июля 2006 г., № 986 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2012. 6. Государственная программа «Архивы Беларуси» на 2011 - 2015 годы, утв. Постановлением Совета Министров Респ. Беларусь, 15 сентября 2010 г., № 1322 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2012. 7. Положение о Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь, утв. Постановлением Совета Министров Респ. Беларусь, 28 мая 2012 г., № 487 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2012. 8. Решение Конституционного Суда Республики Беларусь, 22 декабря 2009 г., № Р – 410/2009 «О соответствии Конституции Республики Беларусь Закона Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2012. 9. Правила работы с научно - технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь, утв. Постановлением Министерства юстиции Респ. Беларусь, 14 марта 2007 г., № 14 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2012. 10. Правила работы государственных архивов Республики Беларусь с кино -, фото, фоно - и видеодокументами, утв. Постановлением Министерства юстиции Респ. Беларусь, 9 апреля 2007 г., № 27 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2012. 11. Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. Постановлением Министерства юстиции Респ. Беларусь, 19 января 2009 г. № 4 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2012. 12. Инструкция о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам в государственных органах, иных организациях, утв. Постановлением Министерства юстиции Респ. Беларусь, 7 мая 2009 г. № 39 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2012. 13. Инструкция о порядке проведения экспертизы ценности и передачи на постоянное хранение документов в электронном виде и информационных ресурсов, утв. Постановлением Министерства юстиции Респ. Беларусь, 11 мая 2012 г. № 121 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2012. 14. Правила работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. Постановлением Министерства юстиции Респ. Беларусь, 24 мая 2012 г., № 143 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2012.
|
