общественностьРаздел 1. ª Общие положения Статья 6. Определение. Файловая система центрального правительства является множество ведомственных архивных систем, органов, архивов и администрации Генеральный государство и его учреждения, действуя в координации с В целях обеспечения надлежащего управления фондов, коллекций, документов и другие документальные групп произведенных или собранных в ходе их навыки и облегчить доступ граждан к ним. Статья 7. Состав. Интеграция File System файлы государственной администрации, центров, служб и, в случае необходимости, архивных систем государственных ведомств, и его существующих государственных учреждений и в будущем может быть создана правила. Архивный комитет правительства Центральная будет выступать в качестве Система координатора. Статья 8. Классы файлов. Файлы в файловой системе центрального правительства, участие в жизненном цикле документов, которые классифицируются как: а) Файлы и делопроизводства. б) Общие файлы или центральных министерств и государственных органов зависимых по этому вопросу. в) промежуточный файл. г) исторические архивы. Статья 9. Файлы и делопроизводства. Являются ли эти файлы во всех органах и административных единиц для хранения записей обрабатывается или подвергается непрерывной использовать и управленческого консалтинга. Эти документы, после завершения обработки или использования и консультации этапе, будут переданы в центральный файл Ведомства, в соответствии со сроками, установленными в процессе оценки. Файлы и делопроизводства должна отвечать следующим функциям: 1. º управления поддержки. 2. º Докажите, действия и деятельность производственную единицу. 3. º организацию документы, подготовленные их соответствующих единицах. 4. º документов, передача на центральный файл, в порядке и сроки, установленные в соответствующих сроков хранения разработан совместно с Центральный архив, как только исчерпали свой срок пребывания в производственную единицу. 5. ° удалить информационную поддержку документов перед передачей Центральный файла. Статья 10. Генеральный файлы или центральных министерств и ведомств общественных зависимых по этому вопросу. 1. Являются ли эти файлы в тех министерств и ведомств ведение учета, после их обработки и только время установленных действующим законодательством или сохранения графики. Центральный архив выполняет следующие функции: 1. ° координировать и контролировать работу различных файлов, управления и как обеспечить необходимую техническую помощь единиц и их файлов управления, для того, чтобы получить правильное сохранение техническая обработка и отчетность в соответствии с конкретными правилами, которые применяются к каждому Документальный сериал. 2. º Провести процесс выявления и разработки серии окне классификация. 3. º Опишите серийный фракций в соответствии с международными стандартами и национального архивного описания. 4. º процессов документе поведения обзор, с тем чтобы повысить Предлагается для удаления или в соответствующих случаях, постоянное сохранение Документ, в соответствии с порядком, установленным законодательством. 5. º процесса, если таковые имеются, записи документа распоряжении, как только выполнил требования действующего законодательства и в соответствии с графиками утвержденного сохранения. 6. º поведения обязательных и периодических переводов подать документы промежуточную, в сопровождении своих соответствующее отношение доставки. 7. ° Предоставление промежуточной описания файла серийный фракций каждый объект передачи. 8. º участие в междисциплинарных групп, ответственных за разработку и реализация системы управления административных процедур обрабатываются в электронном виде. 2. Компетентные органы каждой министерство предложило графики сохранение и доступ к документам в различных охранник файл в соответствии с настоящей статьей, обеспечение их высокой комиссии Qualifier Административные документы. Статья 11. Промежуточный файл. Промежуточный файл является учреждением, ответственным за ведение учета генерируется и собранных различными министерствами и ведомствами общественности после их активную фазу в соответствии с графиками сохранение. Генеральный архив Администрации, является промежуточным файлом Центральное правительство, в соответствии с действующим законодательством. Генеральный Архив администрации и управления промежуточных файлов Общие и при Министерстве культуры, имеет следующие функции: 1. º Хранить документы, которые передаются из Центрального архива Министерств. 2. º осуществлять, в случае необходимости, резолюции, принятые Верховным комиссии Рейтинги, административный распоряжении документы документы обеспечение их эффективного уничтожения, переработки обязательных записей Удаление, как это предусмотрено законодательством. 3. º осуществлять, где это необходимо, резолюции, принятые Верховным комиссии Рейтинги, административных документов, относящихся к постоянному сохранению и доступ в случае необходимости, партнерские документальных фильмов. 4. º Выявление и внедрение процессов оценки документальный фильм, поднять Ведомственные комиссии по оценке и рабочая группа предложила захоронения, или необходимости постоянного хранения документов, в порядке, установленных действующим законодательством для групп накопленных документальных , которые ранее не получили архивные. 5. º создание и оценку стратегий, которые могут быть применены для сохранения среднесрочных документов и электронных файлов, полученных, например, Процедуры соревнование, миграции и преобразования формата. 6. º Полное описание разработанной Центральным архивом документальные группы получали, особенно в отношении уровня macrodescripción описание или выше, в соответствии с международными стандартами и национального архивного описания. 7. º поведения обязательных и периодических переводы документов Исторические архивы, сопровождается соответствующими инструментами описании обработаны. Статья 12. Исторические архивы. 1. Исторические записи учреждений, ответственных за хранение, сохранения и рационального использования средств, принадлежащих к историческому Испанский документальный фильм, который они отражают историю государственного управления в На протяжении всей истории и в любом случае весьма значительный результат по значению исторический, уникальный и ее международное значение. Они представляют собой исторические государственной собственностью и управляется при Министерстве культуры. 2. Национальный историко-архивный файл выступает в качестве исторического Центральное правительство. Функции Национального исторического архива, а файл истории Центральное правительство и министерство культуры, являются: а) сохранить записи с исторической ценности, которые передаются из Генеральный архив Администрации. б) Нанесите размножение документов программы в альтернативных медиа обеспечить сохранение оригинальных документов и повысить их досягаемости. в) разработать и оценить стратегии, которые могут быть применены для сохранения срок документы и электронные файлы, полученные, например, процедуры соревнование, миграции и преобразования формата. г) Полное описание разработанного Генеральной Архив Администрация получил документальный фильм о кластерах, особенно документальный единиц, в соответствии с международными стандартами и национальными архивное описание. е) содействие пропагандистской и культурной управления документального наследия охранялась. 2. В области информационно-пропагандистской государством, играют идентично Функции этих промежуточных файлов и исторических провинциальных архивах или в будущем могут быть созданы в правительственных делегаций. 3. В соответствии с конкретными правилами создания и функционирования, исторические файлов, управляемых центральным правительством, чтобы через Министерство культуры, исполнять обязанности, предусмотренные в этой статье соответствующих областях. Статья 13. Координация архивные. 1. Каждый министерский департамент организовать свое услуг в целях обеспечения координация работы всех файлов министерства и ведомства связанные с ним, как это предусмотрено в статье 65 Закона 16/1985, наследия Исторические испанском языке. 2. Для этой цели в каждом отделе может представлять Рабочей группы для координации файлы, которые находятся в пределах их ведомственной и государственных органов, прикрепленный к Секретариату. Министерской рабочей группы должны быть направлены на: а) содействие соблюдению на файл с инструкциями и рекомендациями Архивы комиссии центрального правительства. б) содействовать определенным критериям в отношении доступности Информация, содержащаяся в файлах ваших конкурентов. с) содействовать включению в переписи населения-Files Руководство Испании и Латинской Америке обслуживание любых зависимых файлов из его отдела. д) содействие управлению программами изложены цели должны выполнять свои файлы с помощью соответствующих проектов и мероприятий развивать. е) оценочных исследований, документальных и мнения повышение запросов на Высшей квалификационной комиссии административных документов. 3. Архивы комитет Центрального правительства, органа межведомственных при Министерстве президента, подготовить инструкции, рекомендаций, руководств и критериев для обеспечения соблюдения о архивов и содействовать скоординированному управлению то же самое. В частности, комиссия должна установить критерии для руководства и стандартизации, стандартизации и унификации архивных задач, выполняемых в различных стадиях Цикл документальных и в разные файлы в пределах их компетенции, такие как: а) внедрение систем управления документами для содействия принятию решений административных органов и являются гарантами прав граждан. б) разработка предложений по гармонизации и стандартизации процессов и задачи, выполняемые в архивах, в интересах эффективности и упрощения административные. в) разработка планов и показателей оценки качества, применимые к Системные файлы. г) развитие стандартизации архивного описания процессов, применения национальных и международных стандартов описания и развития рекомендации и предложения для рассмотрения Комитетом по стандартам испанский Архивное Описание (CNEDA). д) использование в системные файлы, стандартные форматы широко используются основе технических стандартов и других рекомендаций Национального и International. 4. Председатель комитета архивов Главного управления Государство соответствует лицом, занимающим заместитель министерства Президиума Вице-президент должен быть владельцем заместителя Министерство культуры. Они являются членами Архивы комиссии, вместе с президентом и вице-президентом: а) Председатель рабочей группы, упомянутые в пункте 2 выше или представителю, назначенному Генеральным секретарем обеспокоен. б) генеральных директоров книг, архивов и библиотек и импульс Электронное правительство. в) владелец направлении Генеральный Архив администрации. г) до максимум четырех членов, назначаемых комиссией предложения Президиум от имени организаций и государственных органов Администрации Генеральный государства, затронутого этим королевским указом, присутствие которых считается необходимым Комиссия по причине их роли, одна выбирается из директоров Провинциальные архивы. 5. Секретариат Комитета должны быть официально назначенные Министерство культуры, присутствовать на встречах с голосом, но без права голоса. 6. Высокая комиссия административных документов отборочного регулируется Королевским указом 1401/2007, от 29 октября прикреплен к комиссии по архиве Центральное правительство своим главным совещательным органом. Раздел 2. ª архивной обработке Статья 14. Жизненный цикл документов. 1. В общем, файлов интегрирована в систему будет развиваться Следующие функции, на всех этапах жизненного цикла документов: а) обеспечение доступа граждан к государственным документам, в форме приводится в следующей главе. б) обеспечение производственных подразделений доступ к своим документам. с) оказывать техническую архивных документов адекватного лечения, в соответствии с международными и национальными правилами и инструкциями и рекомендациями, выпущенными Архивы комиссии центрального правительства, применимые в зависимости фазы, в которой они находятся архивные документы, в том числе действия соответствующие превентивные и активные среды. г) Ответьте на положениях графики хранения, с точки зрения сроков доступа, передачи и, в случае необходимости, устранения документальный сериал охраняется на каждый тип файла. е) оказывать помощь в разработке программ оцифровки, воспроизводства, Описание, архивные планы и другие действия, которые могут быть инициированы Система органов решение. е) Использование новых технологий в развитие своих функций и мероприятий. г) обеспечение целостности, достоверности, надежности, доступности, конфиденциальности и Сохранение документов и электронных файлов, полученных или хранимых, как это установлено законом 11/2007 от 22 июня, на электронный доступ граждан к государственным услугам, в схемах и национальной безопасности Взаимодействие, а также другими нормативными актами. Статья 15. Выявление, оценка и утилизации. 1. Рабочие группы координации архивной каждого отдела министров представить свои предложения по устранению или в случае необходимости, сохранение Постоянный обязательного мнению Комиссии высшего рейтинга Административные документы. 2. Для целей настоящего королевского указа, удаления документов, в том числе документы и электронные файлы, файлы хранятся в системе, только может быть осуществлена в соответствии с требованиями и процедурами, установленными в правила. 3. В рамках рабочих групп позволит повысить координацию архивных Развитие графики хранения и скоординированной серии оценку. Сохранение графики, определить для каждой серии или группы документальный фазы действия или бездействия semiactividad административных и очертить постоянство периода документов в каждом из типов файлов определяется как жизненный цикл. Ни в коем случае была передана в промежуточных файлов группировки документальный когда Высокая комиссия ранее Qualifier Административные документы посоветовал его удаления. Во всех случаях, не предусмотренных настоящей статьей, применяются к системе оценки и удаления документов, положений Королевский указ 1164/2002 от 8 Ноябрь, который регулирует документальную ценность наследия исторических документов, контроль устранения Генеральная администрация Государство и их общественных и административных учет В других, чем оригинальный держатель. Раздел 3. ª правил конкретного исторического и документального наследия Статья 16. Сохранение документального наследия. Министерство культуры будет обеспечивать сохранение для будущих поколений хранение документального наследия посредством: а) создание политику, чтобы предотвратить ухудшение документов Установочный файл с помощью соответствующих систем с акцентом на документы форматов и более уязвимыми. б) поощрение создания и предоставления реставрационных мастерских в центры Файл, который считается необходимым в целях устранения активного сохранения документов. в) разработка планов по сохранению, восстановлению и совместных подходов между системными файлами в консервации. Статья 17. Обогащение документального наследия. 1. Министерство культуры будет способствовать: а) регулярные периодические передачи последовательного фракции или серии исторических документальных фильмов из промежуточных файлов в архиве соответственно. б) включение документы или документальные групп по интересам исторический и информативный, путем покупки, депозит, кредит, подарки или любые другие юридически, предусмотренных в законе. в) размножение документов состоялось в других национальных или путем подписания международных соглашений о сотрудничестве, соглашений и контракты отвечают требованиям закона. 2. Файлы и средств, полученных на основе положений пункта выше, применяются те же условия содержания под стражей, сохранения, воспроизводства и распространится на остальные его документальный фильм, несмотря на их собственность и как это предусмотрено в договоре или правовом документе. 3. Обязательства Министерства Культуры постоянство совместной и неделимой приобрел документы на владение файлом или центр государства, которое определяет их под стражу.
|
