Методика АиДФХДП и основные ее элементы

Использование метода АиДФХДП проявляется через ряд конкретных методик аналитического исследования. Это могут быть методики исследования отдельных сторон хозяйственной деятельности, либо методики комплексного анализа.

Методика АиДФХДП – совокупность конкретно научных приемов и способов, применяемых для обработки экономической информации.

Методику АиДФХДП подразделяют на частную (отраслевую) и общую (типовую).

Общая методика характеризуется как совокупность приемов аналитической обработки информации, применяемых при анализе деятельности всех предприятий экономики.

Частная методика конкретизирует типовую методику, применительно к определенной отрасли, типу производства, даже рабочему месту.

Основные элементы общей методики:

1. разработка системы аналитических показателей для изучения экономических явлений;

2. сравнение;

3. детализация и группировка;

4. факторное моделирование;

5. элиминирование;

6. обобщение результатов анализа.

Кроме перечисленных выше основных приемов в экономическом анализе используются и другие способы и приемы: способ долевого участия, балансовый метод, графический метод и др.

Далее более подробно рассмотрим основные элементы методики экономического анализа.

I. Метод сравнения – важнейший и наиболее распространенный прием анализа, который позволяет установить взаимосвязь экономических явлений в их развитии, а также размер отклонений различных показателей в процессе хозяйственной деятельности.

Основные виды сравнения:

1. Сравнение отчетных (фактических) и плановых показателей (используют для определения степени выполнения плана, например, с помощью расчета показателя - процент выполнения плана).

2. Сравнение плановых показателей с аналогичными показателями предшествующего периода (для определения напряженности планового задания).

3. Сравнение отчетных показателей с аналогичными показателями прошлого периода (определяют изменение в динамике анализируемых показателей).

4. Межзаводское сравнение (можно использовать для определения лучшего предприятия или подразделения).

5. Сравнение со среднеотраслевыми данными (определяют позицию анализируемого предприятия в составе отрасли).

Соотношение видов сравнения и целей представлено в виде Таблицы 2.

Таблица 2

Виды сравнения и соответствующие им цели

Виды сравнения	Цель
1. Сравнение фактических данных с плановыми показателями	Позволяет определить степень выполнения плана, осуществлять проверку обоснованности плановых показателей, выявлять резервы производства
2. Сравнение достигнутого уровня с данными перспективного плана	Дает возможность видеть ход выполнения перспективного плана и задачи на будущий период
3. Сравнение с утвержденными нормами	Необходимо для выявления экономии (перерасхода) ресурсов на производство продукции, для оценки эффективности их использования и определения утерянных возможностей увеличения выпуска продукции и снижения ее себестоимости
4. Сравнение фактически достигнутых результатов с данными прошлых лет	Позволяет оценить темпы изменения изучаемых показателей и определить тенденции и закономерности развития экономических процессов
5. Сравнение с лучшими результатами	Позволяет выявить передовой опыт и новые возможности производства
6. Межхозяйственный сравнительный анализ	Используют для поиска новых возможностей производства, определения резервов повышения эффективности работы предприятия
7. Сравнение со среднеотраслевыми данными или средними по холдингу, объединению, концерну	Полная и объективная оценка деятельности предприятия, определение его рейтинга среди других предприятий данной отрасли, изучение общих и специфических факторов

 

Результаты сравнений оформляются в виде абсолютных отклонений, отклонений в процентах к базисным показателям, в виде индексов. Чтобы результаты сравнения обеспечили объективные выводы, необходимо сравниваемые показатели привести к сопоставимости, которая обеспечивается следующим образом:

1. Если стоимостные показатели формируются на базе оптовых сопоставимых цен, то при их изменении сравниваемые показатели пересчитываются в цены одного периода.

2. При изменении методики расчета или инструкции учета показателей, необходимо показатели привести в соответствие с последней действующей инструкцией.

3. При различных уровнях себестоимости поступающих со стороны полуфабрикатов используемых для производства продукции, их приводят к одинаковому уровню.

4. При сравнении показателей предприятия за различные периоды времени, в которых произошли организационно-административные и структурные изменения, показатели приводят к сопоставимому виду с учетом этих изменений (например, была реорганизация: присоединение, выделение и т.д.).

5. В случае неодинакового количества рабочих дней за различные периоды при сравнении показателей работы предприятия, показатели приводят к одинаковому числу рабочих дней.

Указанные способы приведения показателей к сопоставимости являются важнейшими. В практике экономического анализа используются и другие способы, в зависимости от исследуемых хозяйственных процессов, например, устранение сезонных особенностей, территориальных различий и т.д.

II. Детализация – это аналитический прием расчленения общих показателей на составляющие части. Существует три вида детализации:

1. Детализация по образующим факторам - проводится для выявления основных причин или факторов происходящих изменений. Она необходима для изучения структуры совокупностей, для того чтобы выявить роль отдельных частей в формировании сложных показателей и в их изменении. Так, себестоимость реализованной продукции детализируется:

а) в разрезе калькуляционных статей;

б) по группам освоенной и новой продукции;

в) в разрезе важнейших видов продукции.

2. Детализация показателей по подразделениям предприятия – расчленение показателя по местам совершения соответствующих операций. Например, расчленение отраслевых показателей по предприятиям, внутри предприятий – по отдельным структурным подразделениям. Эта детализация позволяет выявить ведущие и отстающие подразделения, сосредоточить внимание на изучении их деятельности.

3. Детализация показателей по периодам – расчленение показателя или их системы по календарным периодам. Например, детализация годовых показателей, осуществляется по кварталам, квартальных - по месяцам, месячных – по декадам или пятидневкам, внутри декад или пятидневок – по рабочим дням, сменам, часам и т.п. Такая детализация позволяет проследить за равномерностью отдельных процессов, например, за равномерностью выпуска и отгрузки продукции, равномерностью поступления сырья и материалов, а также выявить тенденции в динамике процессов.

III. Группировка представляет собой выделение среди изучаемых явлений характерных групп по тем или иным признакам.

В зависимости от задач используются типологические, структурные и аналитические группировки.

Типологические группировки предназначены для расчленения всей совокупности первичных данных на однокачественные группы и классы (группы населения по роду деятельности, группы предприятий по формам собственности).

Структурные группировки применяются при изучении состава предприятия и структуры выпускаемой ими продукции (состав рабочих по профессиям, стажу, возрасту).

Аналитические (причинно-следственные) группировки предназначены для выявления взаимосвязи между анализируемыми экономическими явлениями.

По сложности построения различают:

- простые группировки (предназначены для изучения взаимосвязанных между явлениями, сгруппированными по какому либо одному признаку),

- комбинированные (группировка изучаемой совокупности происходит сначала по одному признаку, а потом внутри каждой группы по другому и т.д.).

Методику построения группировок можно определить в виде следующего алгоритма:

1. Определение целей анализа.

2. Сбор необходимых данных по всей совокупности объекта.

3. Ранжирование совокупности по выбранному для группировки признаку.

4. Выбор интервала распределения совокупности и ее деление на группы.

5. Определение среднегрупповых показателей по группировочным и факторным признакам.

6. Анализ полученных средних величин, определение взаимосвязи и направление воздействия факторных показателей на изучающий результат.

В случае построения комбинированных группировок этот алгоритм рассматривается за счет повтора (несколько раз) четвертого и пятого шагов.

В следующих параграфах и темах рассмотрим остальные элементы методики АиДФХДП.