Форма номенклатуры дел структурного подразделения федерального органа исполнительной власти

⇐ Предыдущая 5 6 7 8 9 10 11 121314 Следующая ⇒

Приложение № 10

к.п. 9.1.3

Наименование федерального органа
исполнительной власти
	УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ	Наименование должности
	руководителя федерального органа
00.00.0000	№ __________	исполнительной власти
__________________________	Подпись	Расшифровка
^{(место составления)}		подписи
На ______________ год	Дата

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	ПРИМЕЧАНИЕ

Название раздела


Наименование должности руководителя
службы ДОУ федерального органа
исполнительной власти	Подпись	Расшифровка
	подписи

Дата
Виза зав. архивом
(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК	Протокол ЭПК федерального архива
от _________________ № ____________	от ________________ № _____________

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в федеральном органе исполнительной власти в __________________ году

По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	с отметкой "ЭПК"

Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности руководителя
службы ДОУ	Подпись	Расшифровка
		подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности, передавшего		Расшифровка
сведения	Подпись	подписи

Дата
Формат А4 (210×297 мм)

Форма номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти

Приложение № 11

к.п. 9.2.8

код федерального архива ________
код федерального органа
исполнительной власти ________

___________________________________________________	Ф. № _________
___________________________________________________	Оп. № ________
___________________________________________________	Д № __________
__________________________________________________________
^{(НАИМЕНОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА)}
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
^{(НАИМЕНОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ И СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ)}
ДЕЛО № _________ТОМ № __________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
^{(ЗАГОЛОВОК ДЕЛА)}
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
^(ДАТА)
На __________ лист
Хранить _______________

Ф. № __________
Оп. № _________
Д № __________
Формат С4 (230×320 мм)

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение № 12

к.п. 9.2.8

Лист - заверитель дела № ___________ В деле подшито и пронумеровано _______________________________ листов ^{(цифрами и прописью)} в том числе литерные листы _______ пропущенные номера _______________ листов внутренней описи ____________________________________________
ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА	№№ листов

__________________________________________________________________________

^{(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)}

Формат А4 (210×297 мм)

Форма листа - заверителя дела

Приложение № 13

к.п. 9.2.8

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

Документов дела №___________

№ пп	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание

Итого _________________________________________________________ документов

^{(цифрами и прописью)}

Количество листов внутренней описи _______________________________________

^{(цифрами и прописью)}

Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела	Подпись	Расшифровка
		подписи
Дата
Формат А4 (210×297 мм)

Форма внутренней описи документов дела

Приложение № 14

к.п. 10.1.12

_________________________________________________________________________ ^{(наименование федерального органа исполнительной власти)} _________________________________________________________________________ ^{(наименование структурного подразделения)}

	УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя
структурного подразделения

Подпись	Расшифровка
	подписи

Дата

ОПИСЬ №

№ пп	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
					6¹
Название раздела

¹Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

В данную опись внесено _____________________ дел с № _______________________

^{(цифрами и прописью)}

по № _______________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности
составителя описи	Подпись	Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО²

Наименование должности руководителя		Протокол ЭК структурного
службы ДОУ		подразделения

Подпись	Расшифровка подписи	от __________№ ______

Дата

²При наличии ЭК структурного подразделения.

Передал ___________________________________________________________ дел

^{(цифрами и прописью)}

и _______________________ регистрационно-контрольных картотек кдокументам³

^{(цифрами и прописью)}

³Передаются вместе с делами канцелярии.

Наименование должности сотрудника
структурного подразделения	Подпись	Расшифровка подписи

Дата

Принял _______________________ дел и _____________________________________
^{(цифрами и прописью)}	^{(цифрами и прописью)}
регистрационно-контрольных картотек к документам

Наименование должности работника
архива федерального органа
исполнительной власти	Подпись	Расшифровка подписи

Дата
Формат А4 (210×297 мм)