Вопрос 5. Понятие двойной записи. Простые и сложные проводки

 

Все хозяйственные факты записываются на счетах бухгалтерского учёта с применением способа двойной записи.

Вспомним, что любой факт хозяйственной жизни затрагивает ровно две статьи баланса, а, следовательно – и два бухгалтерских счёта им соответствующие.

Принцип двойной записи означает: H

 

 

 

 

Взаимосвязь между счетами, которые затрагивает хозяйственный факт, называют корреспонденцией счетов. Сами же счета, между которыми эта связь возникает, именуют корреспондирующими счетами.

Пример:

Хозяйственный факт: _________________________________________________________________

Д К		Д К

Громоздкую и неудобную запись в Т-образных схемах можно заменить более лаконичной:

 

Дт ___ Кт ____ –

 

Запись подобного типа называется бухгалтерской проводкой.

S Бухгалтерская проводка – это __________________________________________________________

Рассмотрим алгоритм составления бухгалтерской проводки.

F Чтобы составить бухгалтерскую проводку, нужно:

1-ый шаг.

 

 

2-ой шаг.

 

aКак правило, на объект учёта указывает само название счета: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 80 «Уставный капитал» и т.п. В уточнении объекта нуждаются лишь некоторые счета, название которых неявно выражает объект, например:

· для всех счетов раздела III «Затраты на производство» ( 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательное производство» и т.п.) объектами учёта являются расходы производства;

· для всех счетов раздела VI «Расчеты» объектами учёта является дебиторская или кредиторская задолженность.

Верное понимание объекта учёта способствует правильному определению характера изменений на счёте.

 

3-ий шаг.

 

4-ый шаг.

 

 

5-ый шаг.

 

 

Проводки бывают простые и сложные.

В простых проводках корреспондируют только два счёта (простая корреспонденция).

Возможны четыре типа простых проводок – так же, как существуют четыре типа изменений в балансе под влиянием хозяйственных фактов:

 

1. Да Ка – корреспондируют два активных счета. При этом на дебетуемом счёте происходит увеличение объекта учёта, а на кредитуемом – уменьшение.

 

Пример:

Таблица 7.1

Наименования хозяйственных фактов	Сумма	Корр. счета	Объект учёта	Тип счёта		Дебет	Кредит	Тип изм.

2. Дп Кп – в проводке корреспондируют два пассивных счета: на одном происходит увеличение, на другом – уменьшение объекта учёта.

 

Пример:

Таблица 7.2

Наименования хозяйственных фактов	Сумма	Корр. счета	Объект учёта	Тип счёта		Дебет	Кредит	Тип изм.

 

3. Да Кп – в проводке корреспондируют активный и пассивный счета при увеличении объектов учёта на каждом из них.

 

Пример:

Таблица 7.3

Наименования хозяйственных фактов	Сумма	Корр. счета	Объект учёта	Тип счёта		Дебет	Кредит	Тип изм.

 

 

4. Дп Ка – корреспондируют пассивный и активный счета при взаимном уменьшении объектов учета.

 

Пример:

Таблица 7.4

Наименования хозяйственных фактов	Сумма	Корр. счета	Объект учёта	Тип счёта		Дебет	Кредит	Тип изм.

Сложные проводки бывают двух видов:

1. дебетуются несколько счетов, а кредитуется только один (табл. 7.5);

 

Пример:

Таблица 7.5

Поступили от поставщика: · материалы	Общая сумма	Частные суммы	Дебет	Кредит
· оборудование, требующее монтажа

 

2. дебетуется один счет, кредитуются несколько (табл. 7.6).

 

Пример:

Таблица 7.6

На расчётный счёт поступили суммы:	Общая сумма	Частные суммы	Дебет	Кредит
долгосрочного кредита
краткосрочного кредита

 

Любую сложную проводку можно «разложить» на несколько простых. Поэтому не следует думать, что в ней нарушается принцип двойной записи.

 

aЗабалансовые счета в отличие от балансовых имеют трёхзначный шифр. Все операции, затрагивающие забалансовые счета, отражаются не двойной записью, а односторонней – только в дебет или в кредит счета.

Пример:

Приняты материалы на ответственное хранение: дебет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Выбытие этих материалов: кредит 002.

 

Двойная запись имеет большое контрольное значение. Поскольку операция записывается дважды – один раз на дебетуемом счете, а второй – на кредитуемом счете, то суммарный дебетовый оборот по всем счетам должен быть равен кредитовому обороту по всем счетам. Если такое равенство отсутствует, значит, в записях есть ошибка.