Цель и формы закупочной логистики

Основной целью закупочной логистики является удовлетворе­ние потребностей производства в материальных ресурсах с наиболь­шей экономической эффективностью. Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:

1) рационализировать сроки закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, станут дополнительной нагрузкой на оборотные фонды пред­приятий, а опоздание в закупках может сорвать производ­ственную программу;

2) обеспечить соответствие количества поставок и потребностей в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и может вызвать дополнительные расходы при восстановле­нии балансового оптимума).

Важнейшей функцией служб снабжения является выбор постав­щика для фирмы. Осуществляется тремя методами: 1) через торгового агента;

2) путем коллегиального обсуждения (отдел закупок, производ-стиенный отдел и отдел технического контроля качества про­дукции);

3) через посреднические фирмы.

Применяют две формы снабжения: транзитную (рис. 4.1а) и складскую (рис. 4.16).

 

Процесс выбора форм снабжения основывается на сопоставле­нии дополнительных транспортно-заготовительных расходов (Сдоп) с экономией от сокращения производственных запасов у потребите­ля (Э) за счет увеличения частоты поставок при складском снабже­нии по сравнению с транзитным. Исходя из этого складская форма поставок целесообразна, если

 

Э ≥ С_ДОП (4.1)

 

Величина экономии от сокращения производственных запасов (Э) рассчитывается по формуле

 

Э = (4.2)

 

где К — показатель эффективности использования предприятием мате­риальных ресурсов;

Ц — оптовая цена продукции, руб.;

А — объем среднесуточного потребления в натуральных единицах;

Т — период времени, в течение которого осуществляются поставки

(год, квартал и т.д.);

И_тр, И_скл — соответственно интервалы транзитных и складских пбставок в днях.

 

Преимущества транзитной формы снабжения:

■ сокращается время пребывания материальных ресурсов в сфе­ре обращения;

■ снижаются издержки обращения за счет уменьшения расхо­дов на погрузочно-разгрузочные операции и хранение мате­риалов;

■ сокращение запасов в промежуточных звеньях. Недостатки транзитной формы снабжения:

■ образование па предприятиях излишних запасов (в случае если потребитель оказался ниже установленных норм);

■ удлинение срока пребывания материалов в производственных запасах.

Возможность применения транзитной формы снабжения опре­деляется объемом потребления материальных ресурсов и установле­нием для них транзитной нормы. Транзитная норма — минимально допустимое количество продукции, отгружаемое потребителю по одному заказу. Применение транзитной формы возможно, когда потребность предприятия в данном периоде не меньше транзитной нормы (для данного вида материала).

Задача складского снабжения — обеспечение потребителей мате­риальными ресурсами в нетранзитных количествах.

Преимущества складской формы снабжения:

■ завоз материалов в нужном количестве (объем разовой партии не регламентирован);

■ поступление материалов не зависит от сроков изготовления предприятием-поставщиком;

■ возможность планомерного завоза материалов в строгом соот­ветствии с их запуском в производство;

■ сокращение интервалов поставок за счет уменьшения вели­чины партии поставок;

■ экономия от сокращения производственных запасов на пред­приятиях.

Дополнительные расходы при складской форме снабжения воз­никают вследствие складской переработки материальных ресурсов, хранения, транспортировки, погрузочно-разгрузочных работ.

Выбор формы снабжения (транзитной или складской) зависит от объема потребления материальных ресурсов в отдельные плано­вые периоды. Чем больше объем потребления, тем больше возмож­ностей для получения продукции транзитом. Исключение возможно в случае, когда материальные ресурсы поставщика потребляет толь­ко одно предприятие-потребитель. В этом случае принимается тран­зитная форма снабжения.

Выбор формы поставок, кроме того, зависит и от общих затрат; последние включают:

■ расходы по завозу продукции на склад предприятия-изгото­вителя;

■ потери, связанные с отвлечением из оборота денежных средств, вложенных в запасы;

■ расходы по хранению запасов на складе предприятия-потре­бителя;

■. капитальные вложения на создание складского хозяйства. При транзитной форме снабжения общие затраты равны

 

З_ТР = ПР_ТР + В_ТРЦК + В_ТРС + В_ТРQК (4.3)

 

При складской форме снабжения получаем

 

З_СКЛ = ПР_СКЛ + В_СКЛЦК + В_СКЛС + В_СКЛС + В_СКЛQK, (4.4)

 

где П — годовая потребность данного вида материала в натуральных еди­ницах;

Р_ТР — расходы по завозу единицы продукции на склад предприятия-потребителя при транзитном снабжении, включая оплату транс­портных тарифов за погрузочно-разгрузочные и экспедиционные работы;

Р_СКЛ — расходы по завозу единицы продукции на склад предприятия-потребителя при складской форме снабжения, дополнительно включая оплату складских наценок; Втр — величина производственного запаса в натуральных единицах при

транзитных поставках;

В_СКЛ — расходы по завозу единицы продукции на склад предприятия-потребителя при складских поставках;

Ц — оптовая цена материала, руб.;

К — коэффициенты эффективности капитальных вложений;

С — годовые расходы по хранению единицы запаса на складе потре­бителя, руб.;

Q — капитальные вложения на создание складской емкости для хра­нения единицы запаса, руб.

Можно определить максимальный годовой объем потребления материалов, при котором экономически целесообразной является складская форма снабжения:

 

(4.5)

 

Основные задачи снабжения предприятия материальными ресур­сами:

■ анализ и определение потребности, расчет количества зака­зываемых материалов;

■ определение метода закупок;

■ согласованность цены и заключение договора;

■ установление наблюдения за количеством, качеством и сро­ками поставок;

■ организация размещения товаров на складе.

В процессе планирования закупок необходимо определить:

■ какие материалы требуются;

■ количество материалов, которые понадобятся для производ­ства продукта;

■ время, когда они понадобятся;

■ возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары;

■ требуемые площади складских помещений;

■ издержки на закупки;

■ возможности организации производства материальных ресур­сов на своем предприятии.

4. Расчеты чеками. Чеком признается ценная бумага, содержа­щая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. В качестве плательщика по чеку может быть указан только банк, где чекодержатель имеет средства, которыми он имеет право распоряжаться путем выставления чеков. В рамках указанных форм расчеты могут производиться с частичной предоплатой и по факту получения товара, с предопла­той полностью за весь товар, оплатой в рассрочку и т.д. В любом случае способ платежа оговаривается в контракте (договоре купли-продажи).

Немедленная или предварительная оплата товара может дать право на скидку от общей стоимости полученных товаров, С другой стороны, оплата товара по истечении какого-то срока означает, что сумма, которая должна быть выплачена поставщику, может быть использована на другие нужды. В этой связи, определяя способ пла­тежа, необходимо тщательно взвесить все его достоинства и недостат­ки, равно как и возможные выгоды и потери.