Анализ закупочной коммерческой деятельности.

Анализ закупочной коммерческой деятельности.

Затраты на закупку материальных ресурсов занимают наи­большую долю в расходах промышленного предприятия. Уро­вень этих затрат может быть снижен, если будут созданы пред­посылки сокращения объема закупок, цен на сырье, материалы и другое материальные ценности, а также ускорения оборачи­ваемости производственных запасов. Совершенствование управ­ления запасами, контроля за их уровнем дает значительную экономию для предприятия.

Поэтому анализ закупочной коммерческой деятельности предприятия должен быть направлен на выявление в этой сфе­ры излишних затрат материальных ресурсов и путей ускорения оборачиваемости запасов. Вместе с тем следует отметить, что сокращение материальных затрат не является самоцелью, а должно быть направлено на повышение уровня доходности. В соответствии с этим анализ закупочной коммерческой деятель­ности на предприятиях должен состоять из анализа:

 

• 
  качества определения потребности в материальных ресур­сах;

• 
  выполнения договорных обязательств поставщиками;
• 
  затрат на закупку материальных ресурсов;
• 
  использования производственных запасов.

Анализ качества определения потребности в материальных ресурсах

Содержание этого анализа включает следующие аспекты:

* полноту определения материальной потребности;

 

• 
  учет внутренних резервов сырья и материалов;

• 
  анализ показателей состояния нормирования материаль­ных ресурсов.

Потребность в материальных ресурсах на предприятиях рас­считывается по следующим направлениям:

 

• 
  на производственные цели;
• 
  на ремонтно-эксплуатационные нужды;
• 
  на образование производственных запасов;

• 
  на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. Те предприятия, которые ведут капитальное строи­тельство, могут использовать материальные ресурсы и на эти цели.

Полнота определения потребности в сырье и материалах оз­начает: во-первых, учет потребления материалов по перечислен­ным выше направлениям, во-вторых, точность расчета по нор­мам, ибо и превышение, и занижение потребности приводит к ухудшению экономических и финансовых показателей предпри­ятия.

При определении потребности необходимо учитывать внут­ренние резервы материальных ресурсов, имеющиеся на пред­приятии. К внутренним резервам предприятия относятся: ожи­даемые остатки сырья и материалов на начало планируемого пе­риода, отходы производства, которые образовались в процессе изготовления одного вида продукции, но могут быть использо­ваны в процессе производства других видов продукции, эконо­мия сырья и материалов в результате внедрения мероприятий научно-технического прогресса.

Составной частью анализа качества определения матери­альной потребности является анализ показателей состояния нормирования сырья и материалов. Состояние нормирования на предприятиях характеризуется рядом показателей. Наибольшее значение среди них имеет удельный вес технически обосно­ванных норм расхода.

^ Анализ выполнения договорных обязательств поставщиками

Каждое предприятие в процессе коммерческой деятельности выбирает стабильных и надежных поставщиков. Вместе с тем только действующие коммерческие взаимоотношения с по­ставщиком могут раскрыть его положительные и отрицательные стороны. Поэтому весьма важной частью анализа закупочной коммерческой деятельности является анализ выполнения дого­ворных обязательств поставщиками и на этой основе выявление действительных возможностей каждого поставщика. Этот анализ целесообразно проводить по следующим направлениям:

 

• 
  общий анализ выполнения договоров на поставку продук­ции;
• 
  анализ выполнения договоров поставки в разрезе отдель­ных поставщиков и сроков поставки.

^ Анализ затрат на закупку материальных ресурсов

Доля материальных затрат в себестоимости промышленной продукции составляет более половины, а в отдельных отраслях превышает 80%. Поэтому анализу затрат на закупку материаль­ных ресурсов должно уделяться большое внимание.

Анализ затрат на закупку материальных ресурсов включает два аспекта.

 

1.
Общий анализ затрат на закупку сырья и материалов.

2.
Анализ факторов, влияющих на отклонение фактических затрат на закупку каждого материала от запланированного объема.

Объем закупки материальных ресурсов определяется многими условиями рынка, производства и сбыта: конъюнктурой товар­ных рынков, конкуренцией на рынке, особенностями техноло­гического процесса, организацией производства и сбыта кон­кретной продукции, номенклатурой потребляемых материаль­ных ресурсов и другими.

^ Анализ использования производственных запасов

В настоящее время в мировой практике известны следующие разновидности закупок материальных ресурсов:

 

• 
  разовые закупки при возникновении потребностей;
• 
  закупки, ориентированные на создание запасов;
• 
  закупки, синхронизированные с расходом материальных ресурсов и производством продукции.

Последний вид закупок характерен в основном для японской системы управления, где сырье и материалы доставляются к местам потребления точно в срок.

На российских предприятиях распространены закупки мате­риальных ресурсов, ориентированные на создание запасов.

В современном обществе процессы происходят непрерывно и не совпадают во времени и пространстве. Поэтому в произ­водстве, а также на стадиях обращения и потребления образуются запасы. Объективная необходимость создания запасов обуслов­лена разделением общественного труда, а также требованиями удовлетворения потребностей в непредвиденных ситуациях. На стадии производства запасы обеспечивают бесперебойность про­изводственного процесса. При увеличении спроса на продукцию на рынке под воздействием различных факторов и снижении, предложения равновесия спроса и предложения можно достичь только с помощью запасов. Запасы находятся в постоянном движении и обновлении. В течение определенного времени ма­териальные ресурсы пребывают в запасах, пока их не заменят на новые партии.

Для предприятий, фирм и компаний невыгодно иметь на своих складах излишнее либо недостаточное количество запасов. В первом случае запасы связывают капитал компании, поэтому замедляется его оборачиваемость. Увеличение запасов ведет к росту потребности в складских площадях, погрузочно-разгрузочном оборудовании, рабочей силе, и как следствие, к увели­чению затрат на хранение запасов. Во втором случае могут быть недополучена прибыль и нанесен ущерб имиджу фирмы.

Поэтому в условиях рыночных отношений весьма важным является поддержание запасов на необходимом для предприятия уровне, который обеспечивает эффективность его функциони­рования и полное удовлетворение запросов покупателей.

Производственные запасы предприятия – это материально-вещественные ценности (сырье, материалы, детали, комплек­тующие изделия и др.), предназначенные для производственного потребления, но еще не вступившие в производственный процесс.

Производственные запасы могут измеряться в тоннах, ки­лограммах, метрах и других натуральных единицах (абсолютные запасы), а также в сутках (относительные запасы). Запасы могут быть и в стоимостном измерении.

В эффективно развивающейся экономике предприятия абсо­лютные запасы возрастают при росте производства (и наоборот), однако рост производства должен опережать увеличение запасов в натуральном и стоимостном измерении. В отличие от абсо­лютных запасов относительные запасы (в сутках) должны уменьшаться. Увеличение относительных запасов свидетельству­ет об их неэффективном использовании.

В течение одного цикла как простого, так и расширенного воспроизводства материальные запасы полностью расходуются, и поэтому для осуществления следующего цикла воспроизводст­ва необходимо их возобновление: в простом воспроизводстве – в неизменных, а в расширенном воспроизводстве – в возросших объемах. Источником восстановления запасов является оборот­ный капитал.

Улучшению использования производственных запасов в зна­чительной степени способствует их регулярный анализ.

Анализ использования запасов на промышленных предпри­ятиях осуществляется с помощью следующих показателей:

 

• 
  оборачиваемость запасов (коэффициент оборачиваемости);

• 
  срок хранения запасов (продолжительность оборота запа­сов в сутках).

Первый из показателей определяется по формуле:

К_об = С / З, (1)

где С – стоимость потребления материальных ресурсов за определенный период; З – средняя величина запасов за этот период.

Средняя величина запасов определяется по формуле:

З=(З_н + З_к) / 2, (2)

З_н – осттаки запасов на складе на начало периода; З_к – остатки запасов на конец периода.

Более точный расчет средних запасов основан на данных ежемесячных остатках материальный ценностей:

З=(0,5 × З₁+З₂+З₃+…+0,5 × З_н) / (н-1), (3)

Н – количество дат отчетного периода

З₁,З₂,..,З_н – запасы на последоватлеьные даты отчетного периода.

С помощью коэффициента оборачиваемости определяется: во сколько раз оборачиваются запасы за определенный период (квартал или год).

Другим показателем, с помощью которого анализируется состояние запасов, является срок хранения запасов (продолжительность оборота запасов в днях). Он определяется по формуле:

О=360 / К_об, (4)