Международные закупки.

В отношении каждого конкретного товара существует много причин его закупки за рубежом. Тем не менее общей причиной использования международных поставщиков является более приемлемая цена, чем при закупке у внутренних поставщиков. Основными причинами предпочтения при выборе иностранного поставщика в качестве источника снабжения являются: способность иностранного поставщика осуществлять поставку с меньшим объемом общих затрат, отсутствие товаров на внутреннем рынке, например, таких, как принтеры и видеотехника, некоторые виды сырья и т. п., более короткие сроки международных поставок по причине ограниченного количества оборудования и сужения возможностей внутренних поставщиков, наличие у иностранных поставщиков хорошо организованной сети дистрибьюции и возможности предоставлять улучшенное снабжение запасными частями, гарантийное обслуживание и техническое содействие, бартерная торговля, когда при продаже собственной продукции в каких - либо странах приходится соглашаться на покупку товаров в этой стране, использование внешних закупок (импорта) в качестве оказания давления на отечественных поставщиков с целью получения уступок.

Организация международных закупок сопряжена с рядом трудностей, а именно:

- поиск и оценка поставщиков являются трудоемкими и дорогостоящими процедурами;

- цикл поставки международных закупок длиннее, несмотря на то, что

- транспортная система постоянно совершенствуется и системы связи сократили сроки осуществления международных закупок;

- из-за расстояния экспедирование производства и отгрузки товара иностранной компании весьма затруднено;

- способ оплаты при осуществлении международных закупок существенно

- отличается от способа оплаты закупок внутри страны. Как правило, право собственности на товар возникает в момент оплаты, т.е. из-за риска неуплаты за продукцию редко предоставляется возможность оплаты продукции в кредит;

- затруднено движение соглашений между покупателем или продавцом по вопросу использования процедуры контроля качества или приема товара, так как в разных странах могут быть разные стандарты качества;

- высокие затраты на оформление документов при осуществлении международных закупок.

Успешное осуществление закупок предполагает наличие обширной информации о рынках, где они осуществляются. Что же касается задач исследования рынка закупок, то они заключаются в регулярном сборе и оценке подробно информации в целях определения емкости рынка и создания предпосылок для оптимизации закупок.

Исходным пунктом исследования рынка должна быть точно сформулированная постановка проблемы. Толчком к проведению исследования могут стать соображения относительного размера издержек, изменений в собственной

программе сбыта, использование технического прогресса, повышения

удельного веса фирмы на рынке, конкуренции, ненадежности поставщиков, неясности размеров предложения в будущем и многое другое. Простейший алгоритм решения задачи исследования рынка может быть представлен в виде структуры его информационного обеспечения, перечня типов рынка и приведенных ниже вопросов относительно их.

Основные этапы исследования рынка:

1. Постановка проблемы.

2. Анализ потребности в информации.

3. Поиск источников информации

4. Обработка информации

5. Хранение информации.

Цель проведения исследований рынка закупок сырья и материалов определяет одновременно и тип рынков, которые должны быть исследованы. Это:

- Непосредственные рынки (обеспечивающие в настоящее время потребности в сырье и материалах);

- Опосредованные рынки (рынки, используемые поставщиками);

- Рынки заменителей (полностью или частично заменяемых продуктов);

- Новые рынки.

Полученная информация должна отражать такие рыночные категории, как предложения, спрос и рыночный баланс. На базе полученной информации, как правило, дается ответ на следующие вопросы:

- Какова структура исследуемого рынка? (Какая форма рынка имеет место?);

- Как организован исследуемый рынок? (Как протекает балансирование спроса и предложения?);

- Каким образом будут развиваться структура и организация рынка?

Для того чтобы можно было глубже уяснить смысл перечисленных вопросов и получить на них достоверные ответы, информация часто подается в трех аспектах:

- Современный анализ рынка (“моментальный снимок”);

- Динамика изменения конъюнктуры рынка;

- Прогнозы изменения рынка.

Таким образом, для обеспечения предприятия сырьем, материалами, товарами необходимо решить задачи:

- что купить,

- сколько купить,

- у кого

- на каких условиях.[3]

 

2. 7. Типовая структура службы снабжения и закупки товарно – материальных ресурсов.

 

Первые две из основных задач - что и сколько закупить - должны решаться во взаимодействии специалистов по закупке и отдела (службы) маркетинга. При отсутствии маркетинговых подразделений ответы на данные вопросы формируются совместно со специалистами отдела сбыта (продаж), ответственными работниками складов.

Существует два основных варианта организации снабжения, принципиально отличающихся друг от друга возможностями реализации системного подхода к управлению материальными потоками в процессе обеспечения предприятия сырьем. Первый вариант организации снабжения - это создание организационной структуры предприятия с распределением задач между различными функциональными подразделениями. Задачи что закупать и сколько закупать решаются дирекцией по производству, которой подчинены производственные объединения. Здесь же выполняются работы по складированию закупленных предметов труда.

Задачи у кого, и на каких условиях закупать решаются дирекцией по закупкам. Здесь же выполняются и перечисленные работы по снабжению, т.е. заключаются договоры, контролируется их исполнение. Дирекция по производству и дирекция по закупкам подчиняются генеральному директору.

В результате функция управления материальным потоком в процессе снабжения предприятия сырьем и материалами разделена между различными

службами и ее эффективная реализация затруднена.

Второй вариант организации снабжения предполагает сосредоточение всех функций снабжения в одних руках. Генеральному директору подчинены дирекция по производству и дирекция по материально - техническому снабжению. Основное производство происходит под контролем дирекции по производству, а дирекция по материально - техническому снабжению управляет

запасами (решает, что купить и сколько купить), закупками (решает, у кого покупать и на каких условиях покупать, заключает договора и контролирует их исполнение, а также организует доставку товаров и грузов) и складами (выполняет работы по складированию закупленных грузов и товаров). Такая структура создает широкие возможности логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов труда.[3]