Изучении товарного рынка определяется стратегией и тактикой предприятия

Для производителей используют два основных подхода:

• как поставщика готовой продукции

Статус поставщика обязывает предприятие в первую очередь учитывать интересы покупателей

• как потребителя материальных ресурсов.

Статус же потребителей дает возможность предприятию учитывать собственные интересы и строить свои взаимоотношения с поставщиками на основе моделирования условий материально-технического обеспечения.

Исследование рынка закупок включает следующие основные направления:

• 1. Закупленные сырье, продукция или услуги.

• 2. Сырье и товары.

• 3. Поставщики.

• 4. Система закупок.

Цель проведения исследований рынка закупок сырья и материалов определяет одновременно и тип рынков, которые должны быть исследованы:

• непосредственные рынки (обеспечивающие в настоящее время потребности в сырье и материалах);

• опосредованные рынки (рынки, используемые поставщиками);

• рынки заменителей (полностью или частично заменяемых продуктов);

• новые рынки.

При исследованиях рынка закупок пользуются следующими критериями оценки:

• ценность продукции или услуги с точки зрения получения прибыли (существующей или планируемой);

• рентабельность продукции;

• характеристика цены/стоимости (частота изменения цены, наличие сезонных колебаний цен, неконкурентоспособная стоимость конечной продукции, превышение стоимости сырья цены продукции);

• доступность (ограниченное число поставщиков, новых поставщиков, в дополнение к имеющимся, возможные международные источники поставок, возможность производства на предприятии или наличия внешних источников поставок);

• качество материальных ресурсов (имелись ли проблемы с качеством);

• качество информации (точность информации, наличие запаздываний информации, неоправданно высокая стоимость информации).

 

Для анализа цены закупок, так же, как и анализа стоимости собственного производства, используются различные виды расчетов:

• а) простой метод калькуляции (показатель общих издержек делится на показатель производственной продукции);

• б) калькуляция по эквивалентным показателям (издержки дробятся по отдельным статьям и берутся усредненно);

• в) постоянная калькуляция (точный учет издержек по каждой операции на базе АСУ)

 

• Анализ ценности сравнивает функцию, которую выполняют закупленные товары, с расходами в попытке найти вариант уменьшения расходов.

Областями анализа ценности материальных ресурсов являются:

• 1. Анализ методов утилизации отходов (включая переработку).

• 2. Оценка вариантов целесообразности производства, аренды или покупки материальных ресурсов.

• 3. Исследование процессов упаковки материальных ресурсов для снижения расходов.

• 4. Анализ существующих спецификаций материальных ресурсов, чтобы исключить закупки ненужных товаров.

• 5. Анализ сфер применения конкретного товара и рассмотрение возможности комплексного использования одной номенклатурной позиции для удовлетворения ряда производственных потребностей.

• 6. Анализ технических и экономических возможностей замены номенклатурной позиции, закупаемой в настоящее время.

Общее изучение сырья включает анализ следующих основных областей:

• 1. Текущий или будущий статус компании в качестве покупателя (описание товара, его использование в настоящее время и прогноз будущих потребностей, поставщики, цена, условия, ежегодное потребление, вид перевозки и текущие контракты).

• 2. Альтернативы производственного процесса (технология изготовления товара, использованное сырье, обеспеченность трудовыми ресурсами, расходы, фактор времени и др.).

• 3. Использование товаров (потребность, наличие возможных товаров-заменителей и стоимость замены).

• 4. Удовлетворение потребности (объем запаса и источники потребности, предполагаемое изменение).

• 5. Снабжение (возможности, каналы распределения, сильные и слабые стороны поставщиков, прогнозы технологических изменений, политические и экологические тенденции).

• 6. Цены (факторы, определяющие цену, расходы на производство и доставку, положения о тарифах и импорте, цены поставщиков и потребителей промышленной продукции).

• 7. Стратегии по сокращению расходов и/или обеспечению снабжения (прогноз снабжения, планы по снижению затрат, вопросы импорта, хеджирования, анализ ценности, контрактная деятельность).

Анализ системы закупок можно определить как изучение систем и процедур с особым акцентом на управление сырьем.

• 1. Общие заказы. Исследование сферы применения обобщенных контрактов для обеспечения большей эффективности закупок и снижения административных расходов.

• 2. Формирование индекса цены. Рассчитывается для сырья, комплектующих и товаров для осуществления ремонта и содержания оборудования.

• 3. Ценовые скидки. Определяется экономическая целесообразность использования имеющихся скидок в оплате.

• 4. Котировки. Моделируются котировки по одному товару разных поставщиков и определяются сочетания поставок, ведущие к максимальной экономии.

• 5. Себестоимость. Выявляются расходы, связанные с приобретением товара, административные расходы и расходы, связанные с хранением товара.

• 6. Процедура оплаты. Исследование и улучшение системы оплаты счетов поставщика.

• 7. Системы контроля поставщика. Установка компьютерной системы, которая регулярно запрашивает и собирает информацию от поставщиков о статусе выполнения текущего заказа. Такая информация приводит к контролю выполнения заказа, размещенного у поставщика.

• 8. Метод оценки деятельности покупателя и отдела закупок. Выработка системы, с помощью которой реальный результат общих усилий по закупке можно сравнить с заранее определенным критерием.

• 9. Метод оценки деятельности поставщика. Разработка системы рейтинга, насколько хорошо поставщики выполняют свои обязанности. Полученные сведения важны для принятия решения о перекупке товара и в качестве основы для обеспечения обратной связи с поставщиком по тем вопросам, где необходимо усовершенствование.