Трудности на первом этапе – в создании команды, группы единомышленников: Лидерство.

Инициатором создания команды является лидер. Лидер кто он?

Лидер – человек, способный повести за собой, пробудить интерес к делу. Он стремиться «выложиться» для достижения цели, активно влияет на окружающих, наиболее полно понимает интересы большинства. От него во многом зависит настроение, он способен «завести окружающих».

А.Н. Лутошкин и Л.И. Уманского приводятся общие и специфические качества лидера:

Общие качества (ими обладают не только лидеры, но и те, кто может стать лидером):

– компетентность – знание того дела, в котором человек проявляет себя как лидер,

– активность – умение действовать энергично, напористо;

– инициативность – творческое проявление активности, выдвижение идей, предложений;

– общительность – открытость для других, готовность общаться, потребность иметь контакты с людьми;

– сообразительность – способность доходить до сущности явлений, видеть их причины и следствия, определять главное;

– настойчивость – проявление силы воли, упорства, умение доводить дело до конца;

– самообладание – способность контролировать свои чувства, свое поведение в сложных ситуациях;

– работоспособность выносливость, способность вести напряженную работу;

– наблюдательность – умение видеть, мимоходом отметить важное, замечать детали;

– самостоятельность – независимость в суждениях, умение брать ответственность на себя;

– организованность – способность планировать свою деятельность, проявлять последовательность, собранность.

Специфические качества лидера (своеобразные индикаторы лидерского таланта):

– организаторская проницательность – тонкая психологическая избирательность, способность понять другого человека, проникнуть в его внутренний мир, найти для каждого его место в зависимости от его индивидуальных особенностей и настроения;

– способность к активному психологическому воздействию – разнообразие средств воздействия на людей в зависимости от их индивидуальных качеств, сложившейся ситуации;

– склонность к организаторской работе, лидерской позиции, потребность брать ответственность на себя.

В студенческом объединении встречаются лидеры роли которых различны: лидеры-организаторы (деловые лидеры), лидеры-генераторы эмоционального настроя (эмоциональные лидеры), лидеры-инициаторы и эрудиты, умельцы.

Деловые лидеры играют основную роль в решении задач, поставленных перед коллективом в реализации трудовой, спортивной, творческой, поисково-туристской и др. деятельности.

Лидеры-инициаторы выделяются в деятельности на этапе выдвижения идей, в поиске новых сфер деятельности для коллектива.

Лидер-умелец – это наиболее подготовленный в конкретном виде деятельности член коллектива (например, в походе — самый опытный турист).

Роль эмоциональных лидеров связана с действиями, относящимися в основном к сфере межличностного общения в коллективе, группе в рамках объединения. Эмоциональные лидеры зачастую не испытывают потребности в управлении коллективом. Отрицательные взаимоотношения между членами коллектива точнее характеризуют деловые лидеры.

Деловые лидеры осознают межличностные отношения. Это обусловлено стремлением деловых лидеров хорошо знать подавляющее большинство своих товарищей по организации, что позволяет им соответственно этим знаниям строить свои отношения. Ребята, успешно действующие в обеих сферах жизни организации, выдвигаются на роли абсолютных лидеров.

Для воздействия на коллектив, наряду с умением воспринимать личные отношения, большое значение имеет умение определять статус сверстников. В этом лучше всех ориентируются абсолютные лидеры; на втором месте идут деловые лидеры. От эмоциональных лидеров в большей степени зависит психологический климат в коллективе, самочувствие сверстников, а также принятые нравственные ценности.

Лидера выдвигает деятельность. Поэтому через специально организованную, разнообразную по содержанию деятельность можно обеспечить не только ситуации, направленные на сплочение объединения, но и, прежде всего, благоприятные возможности для успеха ребят, обладающих развивающимся потенциалом влияния на сверстников.

У каждого лидера есть свой «почерк», своя манера, свой способ в организации коллективных дел. Эти свойственные лидеру приемы воздействия на личность или группу называют стилем работы.

 

Возможно, вы найдешь полезным для себя советы по этому поводу английских ученых М. Вудсона и Д. Френсиса:

1. Установите ясные цели. Умные коллективы часто сами находят путь, если знают к чему надо прийти

2. Начинайте с малого. «Большой дуб вырастает из маленького желудя». Успех укрепляет доверие и создает основу для нового успеха. Люди предпочитают идеи, в которых они могут разобраться.

3. Прежде чем действовать, добейтесь согласия. Причастность вырастает из понимания. Без согласия почти ничего нельзя изменить. Достижение согласия требует немалого времени.

4. Составьте реальный график. «Москва не сразу строилась». Научиться – означает от чего-то отучиться. Культурный уровень меняется очень медленно.

5. Советуйтесь часто и искренне. Люди могут сказать много ценного. Когда вы советуетесь, то тем самым укрепляете согласие. Советоваться – это не форма, а содержание. Манипулирование подрывает возможность создать коллектив.

6. Свяжите создание коллектива с организационной работой. Люди с большей готовностью пойдут на эксперимент, если это не требует большого объема дополнительной работы. Для создания коллектива используйте возможность регулярных заседаний и обычных заданий. Положительные результаты будут очевиднее.

7. Смело встречайте «политические» проблемы. Не кладите сложные вопросы под сукно. Будьте реалистом в своих планах. Если вы будете играть в политику, то дискредитируете свои усилия.

8. Поощряйте открытость и искренность. С глубоко укоренившимися предрассудками и взглядами легче справиться, если обсуждать их открыто. Не подавляйте дискуссии.

9. Не вызывайте ложных надежд. Обещать легче всего. Невыполненные обещания дискредитируют вас.

10. Если нужно, перестройте свою работу. Организационная работа требует времени. Создание коллектива может увеличить индивидуальный объем работы.

11. Помните, что неизвестное пугает больше, чем известное. Помните, что развитие в основном саморегулируется. Если проблему изложить вслух, она уже не кажется страшной. Возраст, способности и взгляды создают ограничения. В конечном счете, мы сами отвечаем за свое развитие.

12. Помните, что «вы можете загнать лошадь вводу, но не можете заставить ее пить». Людей нельзя заставить изменить отношение. Людей можно заставить, но они будут притворяться будто они меняются.

13. Помните о тех, кто вне игры. Зависть может помогать развитию. Люди любят сами быть участниками.

14. Помните, что создание коллектива может вызвать другие проблемы. Другие группы людей могут почувствовать опасность. Отдельные единомышленники могут перерасти свои нынешние функции.

15. При создании коллектива используйте все возможности. Может иметь место индивидуальное развитие. Новые идеи порождают дальнейшее творчество. Существующие системы и методы могут оказаться под вопросом. Делегируйте (передавайте) полномочия.

У людей разные сильные стороны и опыт. Делегирование (передача) полномочий обычно означает развитие.

16. Принимайте помощь извне, если это необходимо. Тщательно выбирайте, к кому обратиться. Принимайте на себя ответственность за свои действия. У каждого человека со стороны свой взгляд на проблему и свой опыт. Люди со стороны не участвовали в организационной работе. Человек извне скорее окажется беспристрастным.

17. Учитесь на ошибках. Признавайте свою неправоту. Регулярно анализируйте ход дела. Поощряйте обратную связь – это самое ценное, что вам могут дать коллеги

18. Делайте то, то о чем вы говорите. Дела говорят сами за себя.

 

Лидер должен понять, что одно дело – создавать план работы, другое – выполнять его. Он должен ясно представить себе, как должна быть разделена работа между всеми членами организации.

Плох тот лидер, который все делает или пытается делать своими руками. Величайшее искусство лидера состоите том, чтобы ребята, выполняя его задания, делали это как бы по своей инициативе и, может быть, даже в убеждении, что они сами, а не лидер нашили выход из положения.

Всякая, даже элементарно краткая, инструкция лидера должна содержать три основных момента:

1. Что именно должно быть выполнено.

2. В какой срок.

3. На ком лежит ответственность за выполнение задания. Время неиспользованное – время погибшее безвозвратно.

Узелки на память (некоторые практические советы лидеру)

· Как говорить?

– Следи за тем, чтобы слушатель правильно тебя понял;

– Обдумай фразу, прежде чем ее высказать;

– Старайся высказать мысль в достаточно краткой форме;

– Высказывая новую мысль, убедись, что предыдущую собеседник понял правильно;

– Высказывайся ясно и определенно;

– Не старайся, чтобы собеседник во всем соглашался с тобой;

– Говори вежливо.

· Как слушать?

– Будь терпелив, дай высказаться собеседнику;

– Твое настроение не должно мешать тебе понимать собеседника;

– Слушая, старайся выделить и запомнить наиболее существенные моменты;

– Не занимай сразу отрицательную позицию к тому, что ты слушаешь;

– Следи за тем, чтобы для тебя и говорящего слова имели одинаковый смысл;

– Старайся поставить себя на место говорящего.

· Понять собеседника – это:

– прогнозировать его действия в будущем;

– точно пересказать, что сказано им;

– согласовать программу дальнейшего взаимодействия;

– найти пути решения возникающих трудностей;

– выяснить, чем вызвана его точка зрения на явление, если она не соответствует твоей.

Кратко! Лидером не рождаются, а становятся.

 

Список рекомендуемой литературы

Психология лидера / Антонио Менегетти. Перевод с итальянского ННБФ «Онтопсихология». Изд. 4-е, дополненное. – М: ННБФ «Онтопсихология», 2004 г. – 256 с.

 

Трудности на втором этапе – в планировании деятельности: Целеполагание и планирование.

???

 

Классическая система целеполагания включает в себя несколько вполне конкретных шагов. Краткое их изложение выглядит так:

1. Сформулируйте свою цель

2. Запишите её

3. Составьте план достижения своей цели

4. Сделайте первый шаг

5. Держите в дальнейшем свою цель в фокусе своего внимания

6. Когда цель достигнута, обязательно отметьте этот момент

А теперь рассмотрим каждый из шагов системы целеполагания более подробно.

1. Сформулируйте свою цель. Вы основная проблема, с которой сталкиваются те, начинает новое дело – это то, что они не могут сформулировать, чего же они хотят. А ведь только наличие цели позволит вам понять, является ли то, что вы в настоящий момент делаете, на что тратите свое время, силы, нервы, деньги, необходимым? Цель – это ваш компас, который делает осмысленным каждое ваше действие, который придает вам уверенность, что жизнь движется в правильном направлении.

Определение целей начинается с того, чтобы, во-первых, остановиться и выделить себе хотя бы один-два часа для того, чтобы пообщаться с самим собой, разобраться со своими целями.

Необходимо сформулировать конкретную цель. Здесь существуют определенные правила – формулируйте цель положительную, ограниченную сроками, реалистичную и измеримую. То есть избегайте в формулировках частицы «не» (например, не опаздывать, не курить, не волноваться), определитесь к какому сроку вы предполагаете достичь этой цели, убедитесь, что вы сами верите, в реалистичность этого срока и конкретизируйте результат её достижения.

Только после этого, вы сможете приступить к следующим шагам системы целеполагания.

2. Запишите цель. Теперь, когда цель определена, нужно её записать. Если ваша цель после всего того, что вы проделали на первом шаге осталась только в вашей голове, не питайте иллюзий – это не цель, это мечта. Необходимо всегда носит с собой «волшебную» записку, на которой собственно и нужно записать вашу цель.

3. Составьте план достижения своей цели. План достижения цели – это следующий шаг системы целеполагания. Скажем, если ваша цель – научиться танцевать танго к новогодней вечеринке, вам нужно открыть справочник, найти соответствующий раздел, обзвонить все школы танцев, выяснить расписание и условия, определиться с наиболее подходящим вариантом, купить соответствующую обувь и одежду, начать ходить регулярно и через несколько месяцев вы сможете блистать на вечеринке, возможно даже с партнером. Это настолько понятные и простые шаги, что их можно удержать в голове. Однако, если ваша цель – иметь собственный бизнес в области рекламы, дающий вам доход не менее 200 000 руб. в месяц, вам нужен не просто план, вам нужен бизнес-план, календарный план, план движения денежной наличности и множество других планов. В контексте шагов системы целеполагания, первое, что вам нужно – это конечно календарный план, в который будет включено, в том числе, составление всех остальных планов.

4. Сделайте первый шаг. Когда план составлен, необходимо сделать первый шаг. Пока вы не сделаете что-то конкретное, вы не идете к вашей цели, вы все еще только стартуете. В процессе движения к цели лучше совершить несколько «фальш-стартов», чем ждать, когда ваш план станет идеальным, чтобы стартовать. Не слишком проработанный, но реализованный план действий в тысячу раз, да нет, в миллион раз лучше тщательно составленного, но так и не воплощенного в жизнь!

Только не забывайте о следующем шаге в системе целеполагание.

5. Держите в дальнейшем свою цель в фокусе своего внимания. Ваша цель должна постоянно быть в фокусе вашего внимания. В нашей жизни столько всего, что может отвлечь нас от цели, столько соблазнов, столько причин, чтобы не делать трудных для нас шагов, что просто удивительно, что кто-то все-таки доходит до конца. Чтобы всегда помнить о вашей цели, нужно поставить ее на видное место. И каждый раз, когда ваш взгляд будет пробегать мимо, он поймает его и поможет вспомнить о вашей цели. Он создаст настрой, не даст вам опустить руки и остановиться на полпути.

6. Когда цель достигнута, обязательно отметьте этот момент. И когда ваша цель будет достигнута, наступает самый замечательный, самый волнующий момент. Вам нужно обязательно отметить этот факт, какой бы ни была эта цель – маленькой или масштабной, шли вы к ней неделю или долгие годы. Вы сделали огромный подарок самому себе – вы подарили себе уверенность в собственных силах, веру в свои возможности. И этот момент требует осознания. Теперь вы можете ставить перед собой новые цели, теперь вы знаете – все возможно, если следовать определенной системе.

Планирование.

Правильно спланированная работа или другой вид деятельности – это залог успешного выполнения поставленной задачи и секрет вашего успеха.

Почему необходимо обладать умением планирования?

Во-первых, планирование деятельности – это карта вашего дня. Одна минута времени, потраченная на планирование своей деятельности, экономит десять минут, потраченных на выполнение поставленной задачи. Таким образом, научившись планировать свою деятельность, вы сможете получать 200 процентов отдачи от вложенной энергии.

Во-вторых, планирование деятельности учит правильно определять приоритеты. Умение верно определять приоритетные направления деятельности помогает обозначать наиболее важные, перспективные и значимые места. Часто происходит так, что человек тратит время на то, что ему по душе, на то, что доставляет ему удовольствие. Однако приоритетное место должно быть отведено тому, что необходимо выполнить. Нежелание концентрироваться и отдавать предпочтение главному приводит к тому, что человеку так и не удается достичь поставленной цели.

В-третьих, планирование деятельности программирует ум человека. Планирование – это уникальный процесс, который помогает человеку осознать, к чему в действительности он стремится и, в итоге, воплощающий эти стремления в жизнь.

Планирование для начинающих

Для того чтобы научиться планировать свою работу, на начальном этапе вам понадобится лишь ручка и лист бумаги. Запишите все дела и планы, которые вам необходимо будет выполнить завтра. Дела должны быть распределены по степени важности их выполнения. По мере выполнения каждого пункта, вычеркивайте его из списка. В этом методе нет ничего сложного, но попробовав выполнять свои действия в соответствии с планом, вы удивитесь тому, насколько данный способ эффективен. Данный метод позволяет планировать развитие событий на один предстоящий день. Со временем вы осознаете, что вы можете планировать на более продолжительный срок (неделя, месяц, год и на всю жизнь).

Для того чтобы улучшить условия, в которых вы планируете предстоящие дела, вам нужно будет приобрести: ежедневник, дневник и календарь планирования.

Ежедневник – специальный блокнот, в котором записаны ваши встречи и необходимые дела на каждый предстоящий день. Вы можете использовать ежедневник также и для того, чтобы фиксировать в нем наиболее важные пункты предстоящего дня, недели или месяца. Важное правило, которое не следует избегать – «Не приступайте к новому дню, не завершив его планирование». Благодаря этому правилу вы со временем поймете, что в ваших силах планировать не только события предстоящего дня.

Рекомендации, связанные с необходимостью использования ежедневника:

1. Составьте подробный план предстоящих дел и событий, которые нужно выполнить на следующий день.

2. Проанализируйте записанное. Распределите дела по степени важности. До того, как вы приступите к выполнению дел, должны быть расставлены четкие приоритеты.

3. Приучайте себя тратить силы только на выполнение важных и значимых дел, которые приведут вас к желаемому результату. Сумев выработать привычку составлять план предстоящего дня, вы сможете на порядок повысить производительность труда.

Дневник – письменный (электронный) носитель, содержащий в себе те мудрые и значимые мысли, которые вы когда-либо встречали в своей жизни. Мудрая идея может исходить практически от любого человека. Бесценная мысль может прийти к вам в любой момент. Для того чтобы не потерять и не забыть ее, нужен дневник. Не давайте шанса хорошей идее ускользнуть от вас. Великая мысль способна в корне изменить жизнь человека. Дневник – это такая вещь, которая всегда должна находиться рядом с человеком.

Календарь планирования. Использование календаря планирования (планера) позволяет составлять планы на срок, более длительный, чем один день. Когда вы понимаете, что планирование на один день эффективно, это значит, что вы можете планировать дела на более длительный срок – неделю. Действует аналогичное правило: «Не приступайте к делам предстоящей недели, пока не завершите ее планирование».

Чтобы правильно выполнять свои функции и достичь своих целей, чтобы перепоручать менее важные дела, уменьшать их число или отодвигать на более поздние сроки, лидер (руководитель) студенческого объединения должен ясно представлять свой временной бюджет и совокупность задач. Планирование представляет собой проект процессов труда на предстоящий временной период. Чем лучше распределено (т.е. спланировано) время, тем лучше оно может быть использовано в личных и профессиональных интересах лидера (руководителя) студенческого объединения. Планирование означает подготовку к реализации целей и структурирование времени.

Главное преимущество, достигаемое путем планирования работы, состоит в том, что планирование времени приносит выигрыш во времени.

Принципы и правила планирования времени

Основные правила планирования времени:

1. Соотношение (60:40). Опыт показывает, что лучше всего составлять план лишь на определенную часть рабочего времени (на 60%).События, которые трудно предусмотреть, отвлекающие моменты («поглотители» времени) не могут быть запланированы целиком без остатка

2. Сведение задач воедино – план действий. Чтобы составить хороший план расхода времени, важно всегда иметь представление о предстоящих делах. Целесообразно разделить их на долго-, средне- и краткосрочные задачи, установить их приоритетность и действовать в соответствии с нею.

3. Регулярность – системность – последовательность. Над планами времени нужно работать регулярно и системно, последовательно доводя до конца начатое дело.

4. Реалистичное планирование. То есть планировать нужно только такой объем задач, с которым группа или исполнители поставленных задач реально могут справиться.

5. Восполнение потерь времени. Восполнять потери времени лучше по возможности сразу, например лучше один раз дольше поработать вечером, чем в течение следующего целого дня нагонять утраченное накануне.

6. Фиксация результатов вместо действий. Фиксировать в планах нужно результаты или цели, а не просто какие-либо действия, чтобы усилия были изначально направлены непосредственно на достижение цели. Это поможет избежать внеплановой деятельности.

7. Установление временных норм. Опыт показывает, что на работу, как правило, тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении. Поэтому следует задавать точные временные нормы, предусматривать в плане ровно столько времени на то или иное дело, сколько оно действительно требует.

8. Срок исполнения. Чтобы избежать промедления и откладывания дел, следует устанавливать точные сроки исполнения для всех видов деятельности.

9. Переработка – перепроверка. План нужно постоянно перерабатывать и перепроверять с точки зрения того, могут ли те или иные задачи быть выполнены полностью.

10. Согласование временных планов. Чтобы успешнее претворять свои планы в жизнь, лидеру необходимо согласовывать их с планами других людей (членами студенческого объединения, со студенческим советом, администрацией вуза и др.).

 

Кратко! Каждое совершаемое вами действие будет более осмысленным и эффективным по сравнению с незапланированной работой. Да, вы должны подойти к планированию с чувством ответственности и дисциплинированности. Но, научившись планировать, вы станете хозяином времени. Само по себе планирование помогает более ясно и четко формулировать предстоящие дела, что помогает более быстро реализовать поставленную цель. Умение постоянно планировать свое время дает возможность определять тот вид деятельности, который обладает более значимыми приоритетами. Это также ведет к повышению эффективности проделанной работы.

 

Список рекомендуемой литературы