Выбор поставщика. Как известно, в настоящее время в России применяются 2 системы тягового электроснабжения: постоянного тока с напряжением в контактной сети 3,3 кВ и

 

Планирование закупок

Логистика закупок (снабжения), являясь первой логистической подсистемой, представляет собой процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия. Для эффективного функционирования логистики закупок необходимо знать, какие именно материалы необходимы для производства продукта, составить план закупок, обеспечивающий согласованность действий всех отделов и должностных лиц предприятия по решению следующих задач снабжения:

1. Анализ, определение потребности и расчеты количества заказываемых материалов. В процессе планирования закупок необходимо определить:

ü какие материалы требуются;

ü количество материалов, которые понадобятся для производства продукта;

ü время, когда они понадобятся;

ü возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары;

ü требуемые площади складских помещений;

ü издержки на закупки;

ü возможности организации производства некоторых деталей на своем предприятии.

Существует множество методик определения того, сколько необходимо закупать материалов для производства продукции и с какой периодичностью они должны поступать от поставщиков. В логистике используются следующие методы определения потребности в материалах:

—детерминированный (когда известны определенный период вы­полнения заказа и потребность в материалах по количеству и срокам);

—стохастический (когда основой для расчета являются математико-статистические методы);

—эвристический (потребность определяется на основе опыта работников).

2. Закупки и организация собственного производства.

Для принятия такого решения необходимо сопоставить затраты на закупку и на собственное производство.

3. Определение метода закупок

Основными методами закупок являются:

1. Закупка товара одной партией. Метод предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки).

Его преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партией, повышенные торговые скидки.

Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

2. Регулярные закупки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода.

Преимущества таковы: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия

складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку.

Недостатки: вероятность заказа избыточного количества; необходимость оплаты всего количества, определенного в заказе.

3. Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Такой
метод закупки широко используется там, где закупаются дешевые и быстро
используемые товары.

Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование и хранение; своевременность поставок.

4. Получение товара по мере необходимости

Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

—количество не устанавливается, а определяется приблизительно;

—поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;

—оплачивается только поставленное количество товара;

—по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и плачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.

Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества; ускорение оборота капитала; минимум работы по оформлению документов.

5. Закупка товара с немедленной сдачей. Сфера применения этого метода —
покупка нечасто используемых товаров, когда невозможно получать их по
мере необходимости. Товар заказывается тогда, когда он требуется, и
вывозится со складов поставщиков.

Недостаток этого метода — в увеличении издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, измельченностью заказов и множеством поставщиков.

4. Документальное оформление заказа

5. Получение и кодирование поставляемой продукции

6. Проверка качества и количества полученной продукции

 

 

Выбор поставщика

Одним из важнейших вопросов логистики является выбор поставщика.

Использование сторонних организаций для замещения внутренних организационных струк­тур предприятия целесообразно, когда:

1) функция может быть выполнена лучше или дешев­ле специалистами сторонней организации;

2) это снижает риск предприятия в случае перехода на новые технологии или изменения потребитель­ских предпочтений;

3) это способствует организационной гибкости предприя­тия, уменьшает продолжительность цикла обслужи­вания потребителей и ускоряет принятие решений;

4) это позволяет предприятию сосредоточить внимание на основном бизнесе и заниматься тем, что у него лучше всего получается.

Основные факторы, влияющие на выбор по­ставщика:

1. Информация о положении фирмы на сущест­вующем рынке: опыт работы, известность поставщика, репутация, личность руководителя, контингент
основных заказчиков, размеры рынка сбыта в настоя­щий момент и планы на будущее.

2. Сложившиеся связи с поставщиком: наличие ныне действующих или уже утративших силу догово­ров с данной фирмой, перспективы долгосрочного со­трудничества, наличие различных обстоятельств, влияющих на выбор поставщика (родственные связи, взятки), необходимый для обоюдной заинтересован­ности объем реализации товара.

3. Поставляемая продукция: известность, широ­та ассортимента, качество и внешний вид товаров, соответствие установленным санитарным и техническим нормам, наличие сертификатов.

4. Ценовая политика: цены на поставляемую про­дукцию, их отличие от среднерыночных, возможность предоставления скидок.

5. Надежность поставок: соблюдение графика поставок, соответствие заявкам по объему и структу­ре товаров, осуществление поставщиком транспорт­ных услуг, возможность варьирования различными условиями поставок.

6. Прочие факторы: возможность возврата некон­диционной продукции, упаковка товара.

Для организации бесперебойной работы же­лательно иметь большое количество постав­щиков, это дает следующие преимущества:

1) возможности для успешного проведения переговоров относительно цен, условий поставки или других обязательств;

2) возможность выбора в случае, если один из поставщиков испытывает трудности (трудности могут быть связаны с условиями поставки, качеством продук­ции и обслуживания);

3) возможность решения проблем, возникающих при уве­личении объемов производства или продаж, не преду­смотренном текущим планом производства (продаж).

Эффективность работы с тем или иным постав­щиком оценивается по следующим показателям:

1) качество поставок - доля заказов, выполненных в со­ответствии с требованиями потребителя;

2) надежность поставщика - способность предприятия-поставщика удовлетворять в течение определенного промежутка времени требования потребителя, свя­занные с качеством продукции, сроками и объемами поставок;

3) готовность к поставке - сопоставление поступивших и выполненных заказов. Данный показатель свидетельствует о согласованности сроков выполнения заказов, связанных с потребностями потребителя. Подтверж­дается сроком выполнения заказа предприятием;

4) гибкость поставки - готовность предприятия вы­полнить вносимые изменения потребителем изме­нения в заказе.