Выделение диапазонаС5 Ссылка на ячейку, расположенную на другом листе, выглядит следующим образом: Январь!С5 Ссылка на ячейку, расположенную в другой книге, выглядит следующим образом: [Расходы]Январь!С5 Диапазоном называется компактная группа ячеек таблицы, имеющая прямоугольную форму Выделение диапазона • Для того, чтобы выделить одну ячейку, щелкните на ней мышью • Для того, чтобы выделить диапазон установите указатель мыши в левый верхний угол диапазона, нажмите клавишу мыши и протащить мышь к правому нижнему углу • Для выделения столбца или строки целиком выполняется щелчок по его заголовку. • При одновременном выделении нескольких диапазонов образуется группа диапазонов Первый диапазон группы выделяется обычным образом, а последующие - при нажатой клавише <Ctrl>; • Для выделения всего листа достаточно щелкнуть в области между обозначениями столбцов и строк
Форматирование содержимого ячеек осуществляется через меню Формат - ячейки
Изменение ширины столбца (строки) • Для того чтобы увеличить (уменьшить) ширину столбца (строки) необходимо установить курсор между столбцами (строками) и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвинуть границу • Для того, чтобы ширина столбца (строки) изменилась автоматически по размеру введенных данных необходимо установить курсор между столбцами (строками) и выполнить двойной щелчок мыши
Формулой называется находящаяся в области содержимого ячейки строка, начинающаяся со знака =, и описывающая действия, выполнение которых приводит к вычислению значения, помещаемого в область отображения той же ячейки. Для создания формулы суммирования в Excel специально предусмотрена отдельная кнопка Автозаполнение - процесс копирования содержимого ячеек
• Материнской строкой называется расчетная строка таблицы, формулы в которой составляются “вручную” (не копируются откуда-либо) • Формулы в остальных расчетных строках таблицы копируются из материнской строки и их корректировка “вручную” нежелательна. • Как правило, роль материнской играет первая из расчетных строк таблицы (впрочем, это не всегда так). • Маркером автозаполнения называется квадратик в правом нижнем углу границы выделенного диапазона. • Копирование при помощи маркера заполнения • При выделении ячейки или диапазона, вокруг выделенной области появится жирная рамка, а в нижнем углу рамки - маленький черный квадратик - маркер автозаполнения. Если указать на него мышью, указатель мыши примет форму тонкого черного крестика, теперь можно перетаскивать в любом направлении, чтобы начать заполнение диапазона значениями, а какими это зависит от того, что было в первой ячейке.
2. Работа с функциями в MS Excel: статистические, текстовые, логические. Функция состоит из имени функции и следующего за ним списка аргументов, заключенного в круглые скобки Аргументами называются величины, которые используются для вычисления значений функций Возвращаемыми значениями называются величины, которые являются результатом вычисления функций Функцией в Excel называется часть формулы, указывающая на необходимость выполнения стандартных вычислений Примеры функций в формулах =СРЗНАЧ(D2:D4) - эта формула возвращает среднее арифметическое трех чисел, записанных в ячейках со вторую по четвертую столбца D • Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными
С помощью статистических функций в Excel можно производить статистический анализ данных, определять дисперсию по выборке и т.д. Текстовые функции Excel помогают обрабатывать (например, объединять строчки с помощью команды Сцепить) текстовые данные. А логические функции проверяют условия – одно или сразу несколько. Функция Если может «понять», выполняется ли условие и возвращает ли оно значение, показывающее истинность условий.
Статистические функции: МИН Возвращает наименьшее значение в списке аргументов. МИНА Возвращает наименьшее значение в списке аргументов, включая числа, текст и логические значения. СЧЁТ Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. СРЗНАЧ Возвращает среднее арифметическое аргументов. СРЗНАЧА Возвращает среднее арифметическое аргументов, включая числа, текст и логические значения. СРЗНАЧЕСЛИ Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют данному условию. ТЕНДЕНЦИЯ Возвращает значения в соответствии с линейным трендом. Текстовые функции: • Сцепить – помещение в ячейку несколько слов • Левсимвол - выделение левого символа • Правсимвол – выделение правого символа из слова • ПСТР – выделение слова из строки • ПРОПНАЧ - первая буква в строке текста и все первые буквы, следующие за знаками, отличными от букв, делаются прописными (верхний регистр). Все прочие буквы в тексте делаются строчными (нижний регистр). Логические функции:
Функция ЕСЛИ Выполняет проверку условия. Функция И Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА. Функция ИЛИ Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА. Функция ИСТИНА Возвращает логическое значение ИСТИНА. Функция ЛОЖЬ Возвращает логическое значение ЛОЖЬ. Функция НЕ Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное.
|
