График отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков – это локальный нормативный акт, который применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений и согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии). После утверждения графика руководителем организации его исполнение является обязательным как для работодателя, так и для работников.

График отпусков – это сводный график, при составлении которого учитывается действующее законодательство, специфика деятельности организации, особенности производственного процесса, пожелания работников, а также круг работников, имеющих право на предоставление очередного отпуска в любое время (по их желанию).

 

Категория работников, имеющих право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное для себя время	Основание
Работники моложе 18 лет	Ст. 267 ТК РФ
Некоторые категории граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие чернобыльской катастрофы	Закон РСФСР от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»
Инвалиды войны	Подп. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»
Участники Великой Отечественной войны	Подп. 13 п. 1 ст. 15 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»
Ветераны боевых действий	Подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы	П. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»
Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы	П. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»
Лица, награжденные знаком «Почетный донор России»	Ст. 11 Закона от 09.06.1993 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»
Супругам военнослужащих – отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих	П. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
Совместителям отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе	Ст. 286 ТК РФ
Работнику, отозванному из отпуска, оставшуюся часть этого отпуска предоставляют в удобное для него время в течение текущего рабочего года или по его желанию присоединяют к отпуску за следующий рабочий год	Ст. 125 ТК РФ

Стр. 13 файла «Горизонт_Зарплата_13-е»

Форма Т-7 «График отпусков»

При установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работодатель должен также учитывать преимущества в использовании ежегодных отпусков, установленные определенным категориям работников коллективным договором или локальными нормативными актами организации.

В тех случаях, когда работник имеет право на выбор времени использования отпуска, при составлении графика целесообразно затребовать у него письменное заявление о том, в какое время он хотел бы получить отпуск. При наличии такого заяв-
ления и учете пожеланий работника при составлении графика отпусков изменить впоследствии время использования отпуска можно только по взаимному согласию сторон.

После утверждения графика работодатель обязан обеспечить своевременное доведение его до сведения всех работников. Как правило, утвержденные графики вывешиваются на видном месте или объявляются работникам под расписку.

Помимо ознакомления с графиком отпусков работодатель должен известить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Если этого не произойдет, отпуск по заявлению работника переносится на другой срок (ст. 122 ТК РФ).

В зависимости от особенностей деятельности конкретной организации отпуска могут предоставляться как последовательно одним работникам за другими, так и одновременно всем или некоторым группам работников (например, при ремонте, проводящемся в организации). При этом отпуска не должны приурочиваться исключительно к 1-му и 15-му числу каждого месяца, а по возможности должны равномерно распределяться в течение всего месяца.