Тема 1. Характеристика организационно-правовых документов.

 

Задание по

 

КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЕ

по предмету:

«Основы документационного обеспечения управленческой деятельности»

 

 

работа студента: (Ф.И.О.) (заполнить)

зач. Книжка № (заполнить)

вариант: (по № зач. книжки)

 

Рецензент:

Доцент кафедры менеджмента Замаева О.Г.

 

Сочи

Тематика письменных работ по дисциплине. Контрольная работа состоит из 3 частей:

Задание 1. Вначале выполняется реферат по двум нижеприведенным вопросам. № вопросов определяется по двум последним цифрам в № зачетной книжке. Например: № зачетки 053.

– вопрос 1 в списке – это №3: «Оформление грифа-утверждения в организационно-распорядительной документации.»

– вопрос 2 в списке – это №5: «Оформление реквизита-заголовка текста, приложения, подписи в организационно-распорядительной документации.

Кроме реферата объемом 7-9 листов (шрифт 12, межстрочный интервал –1,5, список литературы обязателен), каждый студент заполняет тест, образец которого переписывать не требуется – в текстовой части достаточно отметить правильный ответ.

Срок сдачи работ на проверку и рецензирование – не позднее 20 декабря, с устной защитой выполненной работы в еженедельные консультационные дни, (расписание консультаций уточните на кафедре менеджмента). В титульной части работы не забудьте указать № зачетки для проверки правильности выбора варианта.

Список вопросов по выполняемым рефератам.

1. Состав управленческих документов.

2. Оформление реквизита – адресата организационно-распорядительной документации.

3. Оформление грифа-утверждения в организационно-распорядительной документации.

4. Оформление грифа-согласования в организационно-распорядительной документации.

5. Оформление реквизита-заголовка текста, приложения, подписи в организационно-распорядительной документации.

6. Оформление реквизитов - визы, печати, даты, фамилии исполнителя и номера его телефона.

7. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

8. Правила машинописного оформления документов в соответствии с ГОСТом Р-6.38-97.

9. Подготовка и оформление основных видов организационно-распорядительных документов на примере штатного расписания.

10. Правила внутреннего трудового распорядка или положение о персонале.

11. Устав предприятия как организационный документ.

12. Структура и штатная численность как организационный документ.

13. Порядок оформления должностной инструкции как организационного документа.

14. Порядок оформления положения о персонале как организационного документа.

15. Правила оформления положения о структурных подразделениях как организационного документа.

16. Основные виды распорядительных документов.

17. Оформление распоряжения и указания руководства.

18. Оформление протоколов совещаний.

19. Оформление трудовых книжек работников.

20. Графы, выделяемые в разделе «Сведения о работе».

21. Формулировки причин при увольнении.

22. Восстановление записи в случае утери трудовой книжки.

Задание 2. Тест. Выполняется всеми вариантами, независимо от номера задания. Выбрать к вопросу правильный ответ и отметить в распечатке теста

Тема 1. Характеристика организационно-правовых документов.

Вопрос 1.Перечень каких видов документов приведен ниже:

- приказ;

- распоряжение;

- указание;

- инструкция.

1)Организационные документы;

2)Информационно-справочные документы;

3)Нормативные;

4)Инструктивные.

Вопрос 2.В каком бланке дан наиболее полный перечень реквизитов предприятия?

1)Бланк для писем;

2)Общий бланк;

3)Бланк телеграммы;

4)Бланк телефонограммы.

Вопрос 3.Если документ направляется частному лицу, как оформляется реквизит «Адресат»?

Выберете правильный вариант оформления документа:

1)Директору ТОО

«Флора»

г-ну Сидоренко В.А.

2) 690066 г. Владивосток

ул. Шилкинская, 11, кв.85

г-же Гусевой Ю.А.

3) Директору предприятия

«Флора»

г-ну Сидоренко В.А.

789675 г. Находка,

ул. Постышева,3.кв.20.

4) Г-же Гусевой Ю.А.

987456 г. Владивосток,

ул. Шилкинская,11,кв.85.

Вопрос 4. Выберете, из предложенного набора примеров, правильное расположение номера страницы на документах оформленных на двух и более листах.

10

 

-10-

 

«10»

 

-Х-

 

*10*

Тема 2. «Подготовка и оформление основных видов документов». Выбрать к вопросу правильный ответ и отметить:

Вопрос 1. Какие виды документов связаны с передачей информации по каналам связи?

1) Организационные документы;

2) Распорядительные документы;

3) Информационно-справочные документы;

4) Инструктивные.

Вопрос 2. Каким организационным документом регламентируется правовое положение работников предприятия?

1) Штатное расписание;

2) Положение о персонале;

3) Должностная инструкция;

4) Положение о премировании;

5) Табель учета рабочего времени.

Вопрос 3. Кем подписываются приказы по основной деятельности предприятия?

1) Главным бухгалтером;

2) Главным инженером;

3) Директором;

4) Инспектором по кадрам;

5) Финансовым директором.

Вопрос 4. Какие информационно-справочные документы составляются для подтверждения

Установленных фактов и событий?

1) Телеграммы;

2) Письма;

3) Телефонограммы;

4) Акты;

5) Справки;

6) Объяснительная записка.

Тема 3. Изучить вопросы «Документирование трудовых отношений», «Издание приказов по личному составу». Выбрать к вопросу правильный ответ и отметить.

Вопрос 1. Можно ли оформлять и вести приказы по основной деятельности и по личному составу вместе, в одной папке (книге)?

1) Можно;

2) Нельзя;

3) Можно, если предприятие занимается производственной деятельностью;

4) По усмотрению администрации;

5) Это не так важно

Вопрос 2.Приказы по личному составу-

1)-доводятся до сведения работника под расписку;

2)-доводятся до сведения работника без росписи;

3)-не доводятся до сведения работника;

4)-вывешиваются на видное место для ознакомления;

5)-могут доводиться, могут не доводиться, это не имеет значения.

Вопрос 3. Запись в трудовую книжку сведений по совместительству производиться администрацией-

1)-по месту вспомогательной работы;

2)-по месту основной работы;

3)-по месту основной работы и по месту вспомогательной работы;

4)-запись этих сведений в трудовую книжку не производится.

Вопрос 4.На основании свидетельства о браке должно быть внесено изменение фамилии работницы в трудовую книжку. Как правильно оформить это изменение?

1) Выписать новую трудовую книжку;

2) Дополнить трудовую книжку вкладышем;

3) Зачеркнуть в титульном листе ранее внесенную запись и записать новую;

4) Изменения не заносятся;

6) Новая фамилия проставляется через»дефис» после фамилии, на которую была выписана трудовая книжка.

Вопрос 5.Пересылка трудовой книжки почтой-

1)-не допускается;

2)-допускается только с согласия самого работника;

3)-допускается без согласия самого работника;

4)-допускается, если сделан официальный запрос родственникам;

5)-допускается, если сделан официальный запрос правоохранительными органами.

Вопрос 6.Где хранятся бланки трудовых книжек и вкладыши к ним?

1) У директора предприятия;

2) В отделе кадров предприятия;

3) В бухгалтерии предприятия;

4) В архиве;

5) У работника предприятия на руках.

Тема 4. «Ведение трудовых книжек работников», «Формирование и ведение личных дел». Выбрать к вопросу правильный ответ и отметить:

Вопрос 1. Кто заполняет личный листок по учету кадров?

1) Сам работник;

2) Инспектор по кадрам;

3) Директор предприятия;

4) Юрист;

5) Главный бухгалтер.

Вопрос 2. Какой документ, помимо подписи самого поступающего на работу, заверяется лицом, ответственным за документационное обеспечение кадровой деятельности?

1) Личный листок;

2) Анкета;

3) Автобиография;

4) Заявление;

5) Такого документа нет.

Вопрос 3. После увольнения работника, его личное дело-

1)-выдается ему на руки;

2)-уничтожается;

3)-передается на хранение;

4)-остается в бухгалтерии предприятия;

Вопрос 4. Какой документ предоставляет уволенный из рядов Вооруженных сил при оформлении на работу?

1)Паспорт;

2)Трудовую книжку;

3)Свидетельство о рождении;

4)Военный билет;

5)Водительские права.

Вопрос 5. Трудовые книжки ведутся:

1)-на всех работников с первого дня работы;

2)-не на всех работников, а только на проработавших на данном предприятии больше года;

3)-по желанию администрации предприятия;

4)-по желанию работающего;

5)-на всех работников, работающих свыше 5 дней.

 

Тема 5. «Технология работы с документами».Выбрать к вопросу правильный ответ и отметить:

Вопрос 1. Когда регистрируются поступающие документы?

1) В день поступления;

2) В день подписания;

3) В день утверждения;

4) В день отправки ответа;

5) Они не регистрируются..

Вопрос 2. Выберете, из предложенных вариантов, определение понятия документооборота:

1) «это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах»

2) «это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный

в установленном порядке»

3) «это движение документов с момента их получения или создания до завершения их исполнения, отправки или сдачи в дело»

4) «это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой

деятельности»

Вопрос 3. По какому признаку сформированы документы, если заголовок дела имеет следующий вид: «Переписка с предприятиями Хабаровского края по взаиморасчетам».

1) По номинальному признаку;

2) По предметно-вопросному признаку;

3) По авторскому признаку;

4) По корреспондентскому признаку;

5) По географическому признаку;

6) По хронологическому признаку.

Вопрос 4. С какой периодичностью должна проводиться экспертиза ценности документов постоянного и временного явления?

1) 1 раз в квартал;

2) 1 раз в год;

3) 1 раз в пять лет;

4) каждую декаду;

5) ежененедельно.

Вопрос 5. В каком году нужно включить дело в акт об уничтожении, если производство по нему закончено в 2004 году, а срок его хранения пять лет?

1) 1 января 2005 года;

2) 1 января 2008 года;

3) 1 января 2009 года;

4) 1 января 2010 года;

5) 1 января 2011 года.

Задание 3.Составить документы на примере предприятия, в котором Вы работаете, с учетом отраслевой специфики и реквизитов регистрации предприятия. В случае использования ксерокопий документации организации, проверьте соответствие их оформления требованиям ГОСТ (см. рабочую программу курса) и внесите исправления. Для проверки задания на отдельном листе охарактеризовать предприятие: вид деятельности, форма собственности, организационно-правовое положение в соответствии с учредительными документами и т.п., т.к. это определяет правовое содержание разрабатываемых Вами документов.

Выбор документов к составлению проведите в соответствии с Вашим вариантом задания по последней цифре зачетной книжки.

№ последней цифры в зачетной книжке	Номера разрабатываемых документов в соответствии со списком (см. ниже)
1, 2.	1,2,3.
3.	10.
4.	4.
5.	6,7.
6.	8,9
7.	11,12.
8.	10.
9.	5, 12.
0 (или 10)	1,6.

Список и номера разрабатываемых документов к составлению.

1.Организационная схема управления.

2. Штатная численность.

3.Штатное расписание.

4.Положение о персонале или Коллективный договор.

5. Приказ об учетной политике.

6. Положение о структурном подразделении (отдел тот, в котором вы реально работаете).

7. Должностная инструкция (должность - по Вашему усмотрению, но лучше для реальной, на которой Вы и работаете).

8. Протокол производственного совещания.

9. Номенклатура дел.

10. Проекты приказов на прием, перевод, командирование, увольнение сотрудника.

11. Личное дело сотрудника.

12. Трудовая книжка (по форме 2004г., обязательно заполнить).

Контрольная работа защищается только устно, в консультационный день, не защищенные работы не рассматриваются в период сессии и студент, не выполнивший своевременно контрольную работу к зачету не допускается.