Студопедия — Практическое домашнее задание. Составьте акт проверки состояния работы с документами в техническом отделе ОАО «Капиталстрой», расположенного в Москве
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Практическое домашнее задание. Составьте акт проверки состояния работы с документами в техническом отделе ОАО «Капиталстрой», расположенного в Москве






 

Составьте акт проверки состояния работы с документами в техническом отделе ОАО «Капиталстрой», расположенного в Москве. Проверку проводила комиссия в составе: председатель – зав. канцелярией Ефимова Н.И., члены комиссии: секретарь Краснова А.Б., менеджер Панкратов С.Т., ведущий инженер Хорошилова Е.К., зав. техническим архивом Петрова Т.Я.

При проверке присутствовала делопроизводитель технического отдела Назарова В.И.

Проверкой были выявлены недостатки в работе с документами в отделе: неправильное формирование дел, нарушение сроков хранения, отсутствие актов о выделении документов к уничтожению. К акту была приложена объяснительная записка делопроизводителя технического отдела на 2-х листах в 1-ом экземпляре.

Проверка проводилась 18.05.2012 (акт № 5) в соответствии с приказом генерального директора ОАО «Капиталстрой» Раевского М.И. от 11.05.2012 № 79 «О совершенствовании работы с управленческой документацией».

Акт был оформлен в день проведения проверки в 3-х экземплярах (в дело № 01-08, зав. техническим отделом, зав. техническим архивом, и в тот же день утвержден генеральным директором.

С актом 18.05.2012 была ознакомлена делопроизводитель технического отдела Назарова В.И., а 21.05.2012 – зав. техническим отделов Воронов И.Д. Секретарь канцелярии Краснова А.Б. подшила акт 22.05.2012 в дело № 01-08.

 

8. Семинарское (практическое) занятие (2 ч.)

Тема 1.10. Служебная переписка. Разновидности и правила оформления. Подготовка и выдача выписок из документов и копий документов (1 ч.)

Вопросы:

1. Какие разновидности служебных писем вы знаете?

2. Из каких основных частей состоит текс письма?

3. Что понимается под термином «деловой стиль» письма?

4. В чем особенность визирования исходящих писем в отличие от визирования внутренних документов?

5. Почему служебное письмо образно называют «визитной карточкой» организации?

6. Имеют ли строго установленную форму докладные и объяснительные записки?

7. В чем заключаются отличия в оформлении внешней и внутренней докладных записок?

8. Какой реквизит используется при оформлении выписок из документов и заверении копий документов?

Упражнение 1. Составьте письмо от имени директора ЗАО «Темп» Полякова С.Г. в адрес ОАО «Счетмаш» с просьбой о высылке каталога продукции этого предприятия. При составлении письма используйте следующие данные:

1. ЗАО «Темп» зарегистрировано по адресу: 286015, г. Москва, ул. Забайкальская, 5 (ОКПО 28314251, ОГРН 1027700380896, ИНН/КПП 7743021543/732501001).

2. В секретариат ЗАО «Темп» можно позвонить по тел. (495) 122-1516, факс (495) 122-1517, E-mail: [email protected].

3. Письмо-запрос было подготовлено Антоновым Григорием Александровичем, менеджером ЗАО «Темп» (служебный тел (495) 122-1526, и зарегистрировано 17.02.2012, № 76/05-08.

4. ОАО «Счетмаш» расположено в г. Ульяновске (ул. Филатова, 32, почтовый индекс 432067.

5. Письмо-запрос было адресовано Генеральному директору ОАО «Счетмаш» Яковлеву Олегу Николаевичу.

6. Письмо поступило в ОАО «Счетмаш» 24.02.2012. и зарегистрировано в журнале регистрации входящей корреспонденции под № 31/04-03.

7. Прочитав письмо, Яковлев О.Н. дал поручение начальнику отдела маркетинга Попову С.А. выслать в ЗАО «Темп» каталог продукции в срок до 01.03.2012.

Упражнение 2. Составьте и оформите докладную записку заместителя начальника отдела кадров ЗАО «Электрон» Свиридова Алексея Петровича на имя генерального директора организации Назарова Григория Николаевича, в которой он доводит до сведения генерального директора, что отдел кадров подготовил дела длительных сроков хранения к сдаче в архив и просит выделить средства для оплаты переплетных работ согласно прилагаемым данным.

К докладной записке прилагается справка о количестве дел, подлежащих сдаче в архив в 2011 г. на 1 листе в 1 экземпляре.

Докладная записка составлена 22 ноября 2011 г., зарегистрирована под № 15.

Упражнение 3. Составьте и оформите объяснительную записку начальника отдела ценных бумаг ОАО «Автобанк» Соколова Владимира Викторовича на имя председателя банка Сидорова Олега Федоровича о несвоевременном представлении отчета за Ш квартал 2010 г. в связи с отсутствием отчетных данных Тверского филиала банка из-за повреждения факс-модемной связи.

Объяснительная записка составлена 22 ноября 2011 г., зарегистрирована под № 10.

Упражнение 4. Отредактируйте текс объяснительной записки. Состарьте правильный вариант

 

  П.О. Карпову Декану факультета Объяснительная записка   О причинах неявки на экзамен   Я, Тимофеева Анна Павловна, не была на экзамене по истории не потому, что не выучила предмет и боялась завалиться, как говорят, а потому, что накануне упала и сильно подвернула ногу. Поэтому я решила, что лучше сдам его, когда будет пересдача.   С уважением, Студентка группы П-11 Тимофеева  

 

Упражнение 5. Определите, правильно ли заверена копия приказа

 

Текст Приказа   Генеральный директор личная подпись Б.С. Сидорчук   Верно Секретарь личная подпись В.С. Золотарева  

 







Дата добавления: 2015-09-19; просмотров: 896. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

Основные разделы работы участкового врача-педиатра Ведущей фигурой в организации внебольничной помощи детям является участковый врач-педиатр детской городской поликлиники...

Ученые, внесшие большой вклад в развитие науки биологии Краткая история развития биологии. Чарльз Дарвин (1809 -1882)- основной труд « О происхождении видов путем естественного отбора или Сохранение благоприятствующих пород в борьбе за жизнь»...

Этапы трансляции и их характеристика Трансляция (от лат. translatio — перевод) — процесс синтеза белка из аминокислот на матрице информационной (матричной) РНК (иРНК...

Решение Постоянные издержки (FC) не зависят от изменения объёма производства, существуют постоянно...

ТРАНСПОРТНАЯ ИММОБИЛИЗАЦИЯ   Под транспортной иммобилизацией понимают мероприятия, направленные на обеспечение покоя в поврежденном участке тела и близлежащих к нему суставах на период перевозки пострадавшего в лечебное учреждение...

Кишечный шов (Ламбера, Альберта, Шмидена, Матешука) Кишечный шов– это способ соединения кишечной стенки. В основе кишечного шва лежит принцип футлярного строения кишечной стенки...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.012 сек.) русская версия | украинская версия