Волгоградский филиал. Докладная записка Отдел кадров Директору ЗАО «Электрон» ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Г.Н
С.А. Воронцов 587-18-28
|
Приложение № 17
Докладная записка
| Отдел кадров Директору ЗАО «Электрон» ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Г.Н. Назарову 03.11.2012 № 7 о переплетных работах В связи с необходимостью подготовки дел длительных сроков хранения к сдаче в архив прошу выделить средства для оплаты переплетных работ согласно прилагаемым данным. Приложение: справка о количестве дел, подлежащих сдаче в архив в 2012 г., на 1 л. в 1 экз. Зам. начальника отдела кадров Уткина Г.Г. Уткина |
Приложение № 18
Объяснительная записка
| Бухгалтерия Директору ООО «Электрон» ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Г.Н. Назарову 02.12.2012 № 18 о графике отпусков В соответствии с Вашим распоряжением от 25.11.2012 № 51 бухгалтерия должна была представить в отдел кадров до 01.12.2012 сведения для составления графика отпусков на 2013 г. сведения были представлены с опозданием (02.12.2012) в связи с болезнью двух работников бухгалтерии и служебной командировкой главного бухгалтера. Зам. главного бухгалтера Анина В.С. Анина |
Приложение № 19
Номенклатура дел
Наименование организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
___________ № _______ Наименование должности
_____________________ руководителя организации
(место составления)
Подпись Расшифровка
На ___________ год подписи
Дата
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во ед. хр. | Срок хранения и № статей по перечню | Примечание |
| Название раздела | ||||
Наименование должности
руководителя службы ДОУ
организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного
учреждения
от ___________ № __________ от ________ № _____________
Приложение № 20
Итоговая запись к номенклатуре дел организации
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году
в организации
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: |
Наименование должности
руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 21
Номенклатура дел структурного подразделения организации
Наименование организации
Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________ № ________
_____________________
(место составления)
На _____________ год
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во ед. хр. | Срок хранения и № статей по перечню | Примечание |
| Название раздела | ||||
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК структурного
подразделения
от _____________ № ___________
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного
за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 22
Лист-заверитель дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _____
В деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов __________________________________________;
пропущенные номера листов ________________________________________
+ листов внутренней описи ________________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 23
Внутренняя опись документов дела
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов ед. хр. № ______________
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов ед. хр. | При- меча- ние |
Итого ___________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи __________________________.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 24
Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения
Наименование организации
Фонд № ________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № ______ Наименование должности
дел постоянного хранения руководителя организации
за __________ год Подпись Расшифровка
подписи
Дата
| Название раздела (структурного подразделения организации) | |||||
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примеча- ние |
В данный раздел описи внесено _______________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с № ________________________ по № __________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
(лица, ответственного
за архив)
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от _________ № ______ от ___________ № ______
Приложение № 25
Годовой раздел сводной описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения
Наименование организации
Фонд № ________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № ______ Наименование должности
дел временного (свыше 10 лет) руководителя организации
хранения
за __________ год Подпись Расшифровка
подписи
Дата
| Название раздела (структурного подразделения организации) | ||||||
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения | Кол-во листов | Примеча- ние |
В данный раздел описи внесено _______________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с № ________________________ по № __________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
(лица, ответственного
за архив)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от ______ № ______
Приложение № 26
Акт о выделении документов к уничтожению
Наименование организации
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ № _______ Наименование должности
_____________________ руководителя организации
(место составления)
о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка
документов, не подлежащих подписи
хранению Дата
На основании _____________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
__________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда № _____________
(название фонда)
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок документов | Крайние даты | Номера описей | Индекс дела по номенкла- туре или № дела по описи | Кол-во ед. хр. | Сроки хранения и номера статей по перечню | Приме- чание |
Итого ______________________ ед. хр. за _____________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены по личному
составу
согласованы с ЭПК ________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от _______________ № _____________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от _________ № __________
Документы в количестве __________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
весом ______ кг сданы в __________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________ № _______
Наименование должности работника,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива, внесшего изменения
в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 27
Обложка дела постоянного и временного
(свыше 10 лет) хранения
Код гос. архива ______
Код организации ______
┌────────────────┐
│Ф. № │
_______________________________________________ │________________│
│Оп. № │
_______________________________________________ │________________│
│Д. № │
_______________________________________________ │________________│
└────────────────┘
__________________________________________________________________
(Наименование архивного учреждения)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(Наименование организации и структурного подразделения)
ДЕЛО № ___ ТОМ № __
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(Заголовок дела)
__________________________________________________________________
(Крайние даты)
На _________ листах
Хранить ___________
┌───────────┐
│Ф. № _____ │
│ │
│Оп. № ____ │
│ │
│Д. № _____ │
└───────────┘
Волгоградский филиал
