Теоретичні відомості до лабораторної роботи № 7

"Створення таблиць та їх редагування";

 

Створення таблиці

Таблиці дозволяють упорядковувати дані у вигляді рядків і стовпців. Кожен елемент таблиці – клітинка не залежить від інших елементів. Word дозволяє будувати таблицю з довільною кількістю рядків і стовпців. Завжди можна змінити розмір і форматування елементів таблиці. Кожна клітинка таблиці може містити текст, малюнок і взагалі усе, шо може зберігати документ Word. Єдине виключення – у талибці не може зберігатися інша таблиця.

Для створення нової таблиці виконайте насryпні дії:

1. Встановіть курсор у те місце документу, куди необхідно вставити таблицю. Задайте команду Таблица/Вставить/Таблица. З'явиться діaлогове вікно вставка таблицы.

2. У текстових полях Число столбцов: і Число строк: задайте кількість рядків і стовпців нової таблиці (Пізніше ці дані можна змінити).

3. У текстовому полі Ширина столбца: вкажіть потрібну ширину стовпців або виберіть опцію " Авто " для того, щоб побудувати таблицю шириною від лівого до правого поля сторінки із стовпцями однакової ширини.

4. Для того, щоб застосувати один із видів автоформатyвання до своєї таблиці, натисніть на кнопці " Автоформат... ". Відкриється діалогове вікно Автоформат таблицы. Виберіть потрібний спосіб форматування (у полі Образец наводиться приклад із вибраним форматом). Натисніть на кнопиі ОК діалогового вікна Автоформат таблицы.

5. Натисніть на кнопці ОК діалогового вікна Вставка таблищы.

 

Переміщення по таблиці

Після створення таблиці курсор автоматично поміщається у першу клітинку та6лиці. Можна перемістити курсор у будь-яку клітинку таблиці, натиснувши у ній мишкою. Для переміщення по таблиці використовують також настyпні комбінації клавіш:

· <Тab> наступна клітинка рядка;

· <Shift>+<Тab> попередня клітинка рядка;

· -<Аlt>+<Ноmе> перша клітинка поточного рядка;

· <Alt>+<End> остання клітинка поточного рядка;

· <Alt>+<Pg Up> верхня клітинка поточного стовпця;

· <AIt>+<Pg Dn> нижня клітинка тіоточного стовпия

 

Введення та редагування даних

Коли курсор знаходиться у клітинці таблиці, можна вводити і редагyвати текст так само, як і у звичайному документі. Текст, який вводиться, автоматично розбивається на рядки, коли його довжина перевищує ширину клітинки. Кількість рядків у клітинці буде збільшуватись таким чином, щоб у ній помістився весь набраний текст. При натисканні клавіші <Enter> курсор переміщується на початок наспyпного рядка тієї ж клітинки.

Вміст клітинки анaлогічний звичайному абзацу, тому для форматування вмісту клітинки використовують ті ж засоби, що і для форматування абзаців.

 

Виділення клітинок, рядків, стовпців.

У процесі форматування таблиці доводиться вилучати вміст клітинок, об'єднувати клітинки, вилучати та вставляти рядки і стовпці. Перед тим, як почати проводити якісь дії з елементами таблиці їх, як правило, виділяють. Так, наприклад, найшвидший спосіб звільнити клітинку від її вмісту – це виділити клітинку і натиснути клавішу <Delete>.

Виділення елементів таблиці за допомогою миші:

- Виділення окремої клітинки. Встановіть вказівник миші у вигляді стрілки правіше лівої лінії сітки, яка обмежує клітинку, і натисніть ліву кнопку миші.

- Виділення групи клітинок. Виділіть першу клітинку і, не відпускаючи кнопку миші, перемістіть вказівник у останню клітинку.

- Виділення рядків таблиці. Клацнітъ мишкою лівіше початку рядка за межами таблиці для виділення одного рядка. Для виділення кількох рядків, не відпускаючи кнопку миші, перемістіть вказівник миші на потрібне число рядків вгору чи вниз.

- Виділення стовпців таблиці. Встановіть вказівник миші на верхню лінію сітки стовпця так, щоб вказівник перетворився на направлену вниз стрілку і клацніть лівою кнопкою миші. Виділиться вибраний стовпець. Для виділення кількох стовпців переміщуйте вказівник миші вліво чи вправо, не відпускаючи кнопки.