ФОРМАТУВАННЯ ТАБЛИЦЬ WORD.

 

Форматування тексту в середині таблиці виконується за допомогою тих же засобів, що і тексту за нею. Тонкі сірі лінії, котрі розділяють комірки таблиці при редагуванні не виводяться на друк. При необхідності ці лінії можна не показувати на екрані, виконавши команду “Таблица / Скрыть сетку”. При створенні або редагуванні таблиці можна використати автоматичне форматування скориставшись командою “Таблица / Автоформат”, при цьому на екрані з'явиться діалогове вікно, в якому потрібно вказати необхідний автоформат таблиці.

Керування висотою та шириною комірок. Змінювати ширину колонок і висоту рядків можна декількома способами:

10) За допомогою миші. Коли вказівник миші знаходиться на лініях, що розділяють колонки або рядки, він приймає вигляд подвійної стрілки, в цей момент необхідно натиснути ліву клавішу миші і не відпускаючи її перемістити вказівник миші у потрібному напрямку, тим самим змінюючи розмір комірок. також за допомогою миші можна змінювати розміри комірки з використанням лінійки форматвання. На лінійках форматування (горизонтальній та вертикальній) є спеціальні елементи (сірі трикутники); зміна того чи іншого параметра який здійснюється шляхом перетягуванням відповідного елемента лінійки форматування.

11) За допомогою діалогового вікна “Свойства таблицы”. Дане діалогове вікно активізується команди “Таблица / Свойства таблицы”. Вона містить в собі чотири вкладки, дві з яких використовуються для налаштування параметрів рядків (“Строка”, “Столбец”)

Властивості таблиці. За допомогою команді “Таблица / Свойства таблицы” активізується діалогове вікно опції якого також дозволяють виконати налаштування різних параметрів таблиці. Як вже було розглянуто раніше, дане діалогове вікно має чотири вкладки, з двома з них ми вже ознайомились.

Вкладка “Таблица” дозволяє виконати загальне налаштування таблиці і містить наступні розділи:

1) “Размер” – призначений для керування розміром таблиці;

2) “Выравнивание” – застосовується для вибору того чи іншого вимірювання вмісту таблиці і містить наступні параметри:

· слева;

· по центру;

· справа;

· отступ слева;

3) “Обтекание” – дозволяє задати режим обтікання таблиці текстом, для цього необхідно вибрати пункт “Выступ”, після чого в вікні “Размещение”, що з'явиться, вибрати яким чином текст повинен облягати таблицю.

Також на даній вкладці присутні дві кнопки: “Границы и заливка” та “Параметры”. Кнопка “Границы и заливка” активізує однойменне вікно, в якому можна вибрати параметри границь для комірок таблиці (колір, тип, товщину ліній). а також колір заливки. Кнопка “Параметры” виводить діалогове вікно “Параметры таблицы”, в якому можна задати для полів комірок ті розміри, які будуть використовуватися по замовчуванню, а також розмір інтервалу між комірками.

Вкладка “Ячейка” використовується для налаштування параметрів комірок таблиці і містить наступні розділи:

1) “Размер” – дозволяє визначити розмір (ширину) виділеної комірки;

2) “Вертикальное выравнивание” – встановлює вид вирівнювання вмісту комірок відносно вертикального напрямку:

· “сверху”;

· “по центру”;

· “снизу”.

На даній вкладці є кнопка “Параметры”, яка відображає діалогове вікно “Параметры ячейки”. В цьому діалоговому вікні є можливість встановити поля для вибраної комірки за допомогою опції “Поля ячейки”. Але перед цим попередньо потрібно деактивізувати опцію “как во всей таблице”.

Напрямок тексту. Текст всередині таблиці може розміщуватись не тільки горизонтально, але й вертикально. Зміна режимів здійснюється командою “Формат / Направление текста”. В діалоговому вікні, що відкриється можна вибрати потрібний напрямок тексту. Також для зміни напрямку можна використати кнопку “Изменить направление текста” панелі інструментів “Таблицы и границы”.

Заголовки колонок таблиці. При роботі з таблицями досить часто доводиться зустрічатися з ситуацією, коли таблиця не вміщається на одній сторінці. Сприйняття документу покращується, якщо заголовки таблиць повторюються при кожному переході таблиці на нову сторінку. Для керування автоматичним повтором заголовку використовується команда “Таблица / Заголовки”. Перед виконанням даної команди необхідно спочатку виділити рядок, або декілька рядків таблиці, які будуть використані в якості заголовків.

Хід роботи:

1. Завантажити програму Word.

2. Створити наступну таблицю:

№ п/п	Група	Прізвище	Ім’я	Дата народження	Адреса	Телефон
…

3. За допомогою миші задати потрібні розміри рядків та колонок;

4. Використовуючи діалогове вікно “Свойства таблицы” автоматично вирівняти ширину всіх рядків та колонок;

5. Використовуючи відповідні засоби, зменшити ширину таблиці на 2 см., потім відновити початкові параметри;

6. Здійснити вертикальне вирівнювання вмісту комірок – по центру;

7. В першій комірці задати вертикальний напрямок тексту;

8. Використовуючи опцію “Граница и заливка”, задати наступні параметри таблиці: подвійна синя зовнішня рамка, фон – жовтий;

9. Вирівняти вміст комірок – по центру, шапку таблиці виділити жирним курсивом;

10. Використати команду “Автоформат” для автоматичного форматування, задати режим – “Цветной 2”;

11. Зберегти документ під назвою “Лабораторна робота №16” у власну папку;

12. Завершити роботу з програмою Word.

 

 

Контрольні запитання.

1. З якою метою виконується команда “Таблица / Автоформат”?

2. Яким чином можна змінювати розміри комірок (достатньо пояснити процедуру виконання)?

3. Яким чином можна змінити розміри таблиці?

4. З якою метою використовується опція “Границы и заливки”?

5. Як можна змінити властивості таблиці?

6. Розкажіть про призначення вкладок діалогового вікна “Свойства таблицы”?

7. Як можна змінити напрямок тексту в комірці?

8. Як можна задати автоматичний повтор заголовків таблиці?