Використання Форми. Робота зі списком в Excel спрощується, якщо використати вбудовану форму даних для уведення, видалення або редагування записів.

1. Агафонов А.П., Плеханов И.П., Рублях В.З., Шестопалов В. Е. Автомобиль: учебное пособие, М.: Просвещение, 1987.

2. Б.Н. Савицкий, Автомобильное топливо и смазочные материалы Справочник, Киев, «Техника», 1979г.

3. В.І. Сирота, В.П. Сахно “Автомобілі, основи конструкції, теорія” 2-ге видання, К.: Арістей, 2008.

4. В. Ф. Кисликов, В. В. Лущик, Будова і експлуатація автомобілів, 1999р.

5. Е. Я. Тур, К. Б. Серебряков, Л. А. Холобов, Устройство автомобиля, Москва, Машиностроение, 1990 р.

 

Практична робота № 6

Тема: «Створення й робота зі списком»

Ціль роботи

Освоєння технологій перегляду, редагування, сортування, вибірки даних організованих у вигляді списків.

Короткі теоретичні відомості

Створення й ведення списків

Однієї з типових завдань, виконуваних за допомогою електронних таблиць, є ведення списків - списків клієнтів, торговельних операцій, матеріальних цінностей і т.д.

Створення й ведення списків

Однієї з типових завдань, виконуваних за допомогою електронних таблиць, є ведення списків - списків клієнтів, торговельних операцій, матеріальних цінностей і т.д.

Список - це набір рядків таблиці, що містить зв'язані дані. Операції над списком: відображення у формі даних, сортування, фільтрація й інші, припускають обробку рядків даних (записів).

Щоб досягти максимальної ефективності при роботі зі списком, необхідно дотримуватись викладених нижче правил:

- Кожний стовпець повинен містити інформацію одного типу. У списку співробітників, наприклад, ви можете відвести один стовпець для прізвища, другий для імені, третій для дати народження й т.д.

- Одна або два верхніх рядки списку повинні містити заголовки, які описують уміст розташованого нижче стовпця.

- Не включати до списку порожні рядки й стовпці.

- Найкраще, якщо для списку вділяється окремий аркуш.

- Не розміщати дані ліворуч або праворуч від списку.

В Excel надані наступні можливості для роботи зі списками:

- створення, супровід, уведення даних у список;

- перегляд, пошук і витяг зі списку;

- розміщення даних у порядку зростання й убування;

- виконання арифметичних і логічних операцій над ними.

Перевірка даних при уведенні. Неправильно уведені дані приводять до неправильних результатів.

Для перевірки даних, що вводять у список, необхідно виділити діапазон чарунок стовпця, у який будуть уводитися дані, потім у меню Данные вибрати команду Проверка. У вкладці Параметры указується тип даних й обмеження, що накладають на дані, які будуть уводитися у виділений діапазон (малюнок 1).

Мал. 1. Приклад задання параметрів перевірки даних при уведенні

Використання Форми. Робота зі списком в Excel спрощується, якщо використати вбудовану форму даних для уведення, видалення або редагування записів.

Для виклику форми даних необхідно помістити табличний курсор у будь-яку клітку списку й подати команду Данные ®Форма.

Після вибору цієї команди Excel аналізує рядок з іменами полів у першому рядку й створює форму з даними, в якій у лівій частині зверху вниз перераховані всі імена полів списку, поруч з якими розміщені текстові поля для вводу значень цих полів. Справа - ряд командних кнопок, які використаються для додавання або пошуку яких-небудь записів. На малюнку 2 показана форма даних списку студентів.