Введення інформації.9.1.1. Створіть у дереві каталогу такі підкаталоги: «Выставки», «Акции», «Презентации». Відкрийте розділ Учет → Маркетинговые акции. Створіть у панелі каталогу потрібні розділи (див. попередні завдання). 9.1.2. Зареєструйте участь нашої компанії у виставці "REX-2005", яка проходила в період з 16.03.05 по 19.03.05. Відповідальний – начальник відділу маркетингу Мороз Владимир. У панелі Перечень мероприятий оберіть з контекстного меню команду Добавить. Заповніть поля форми Маркетинговые мероприятия: Добавление (рис. 2.24): Рис. 2.24. Форма Маркетинговые мероприятия: Добавление § Тип записи – виберіть зі списку тип запису; § Наименование мероприятия – введіть назву заходу; § Период проведения с...по... – період проведення захооду; § Ответственный – співробітник, відповідальний за проведення заходу; § Валюта – вид валюти, у якій будуть враховуватись витрати і доходи; § Затраты, доход – відображаються витрати і доходи від проведення заходу; § Особая отметка – користувач на свій розсуд вводить список особливих оцінок; § Примечания – вводяться примітки. 9.1.3. Внесіть інформацію про учасників виставки: ООО «Полет», ООО «Виола», СП «Etoile Co», ООО «Экстрим» (компанії які відвідали виставку й залишили на нашому стенді інформацію про себе). У нижній панелі у вкладці Участники з контекстного меню оберіть команду Добавить. У відкритому вікні заповніть поля: § Контрагент – Натисканням кнопки , Ви попадете у розділ Маркетинг и Сбыт, встановіть курсор на рядку з потрібною організацією й натисніть кнопку Выбрать. Якщо в цьому розділі потрібна організація ще не зареєстрована, створіть її, як описано в п.6.1.2; § Примечания – якщо необхідно, введіть примітки. Тепер у картці даних організацій ми зможемо побачити інформацію про те, що їх представники цікавилися нашими товарами й послугами на цій виставці, а також про інших маркетингових заходах, проведених нашою компанією, де були присутні фахівці даного підприємства. Для цього відкрийте Маркетинг и Сбыт. Установите курсор на потрібній організації й з контекстного меню оберіть команду Исправить. Відкриється вікно Контактная карта: Исправление. У вкладці Дополнительные натисніть на кнопку Участие в акциях: Просмотр. Відкриється вікно Участие в акциях, у якому відобразиться список маркетингових акцій, проведених нашою компанією, у якій брала участь дана організація (рис. 2.25). 9.1.4. Зареєструйте матеріали, які були використані на виставці (зазвичай це поліграфія, роздавальні матеріали). У нижній панелі у вкладці Материалы з контекстного меню оберіть команду Добавить. У відкритому вікні заповніть поля: § Регистрируемый файл – виберіть із каталогу файл із макетом відповідного роздавального матеріалу; § Размер – автоматично Система вказує розмір зареєстрованого файлу; § Примечания – якщо необхідно, введіть примітки. Зареєструйте витрати на участь у виставці: § Оренда виставочної площі (21 м) - 2500 грн. § Оренда виставкового устаткування – 1500 грн. § Листівки А4 (2000шт)– 800 грн. § Оренда проектора (1 шт) – 120 грн. § Календарі (250 шт) - 400 грн. Рис. 2.25. Вікно Участие в акциях У нижній панелі у вкладці Затраты з контекстного меню оберіть команду Добавить. У відкритому вікні заповніть поля: § Статья затрат – найменування статі витрат; § Количество, Цена – кількість і ціна одиниці статті витрат; § Код валюты – валюта, у якій уважаються витрати; § Сумма в валюте, Сумма – загальна сума витрат; § Примечание – якщо потрібно внесіть примітки. 9.1.6. Зареєструйте доходи від проведення виставки: § Укладений договір на 5000 грн. із ООО «Олимп»; § Отримане замовлення на поліграфію на 12000 грн. з АТ «Украина»; § Заключено угоду на 4500 грн. на поставку сувенірної продукції МП «Эверест». У нижній панелі у вкладці Доходы з контекстного меню оберіть команду Добавить. У відкритому вікні заповніть поля: § Клиент – поле заповнюється за допомогою розділу Карти робочих місць (якщо потрібної організації ні, створіть її); § Контракт – обирається з розділу Документы, якщо його немає, то створіть його; § Сумма (план), Сумма в валюте, Сумма – введіть суми документу; § Валюта – валюта документу; § Примечания – якщо необхідно, введіть примітки. 10. Розділ «Маркетинговые исследования» Розділ «Маркетинговые исследования» призначений для роботи з різними видами анкет і листами опитування (рис. 2.26). У розділі фіксуються відповіді на запитання й думки клієнтів
|