Створення файлу бази даних.Access зберігає всі таблиці бази даних в одному файлі. Для створення файлу бази даних: 2.1.1. Виконайте команди Файл / Создать базу данных. 2.1.2. Виберіть вкладку Общие 2.1.3. Клацніть по значку Новая база данных і кнопці ОК. На екрані з'явиться діалогове вікно Файл новой базы данных. 2.1.4. У полі ім'я файлу задайте ім'я файлу бази даних Приймальня комісія. Тип файлу бази даних за замовчуванням має розширення .MDB. 2.1.5. У полі Папка виберіть папку, де розміститься файл бази даних. 2.1.6. Натисніть кнопку Создать У результаті відкривається вікно бази даних. Список будь-якого обраного об'єкта нової бази даних спочатку порожній.
2.2. Створення таблиці бази даних. Створення таблиці БД складається з двох етапів. На першому етапі визначається її структура: склад полів, їхні імена, послідовність розміщення в таблиці, тип даних, розмір, ключові поля й інші властивості полів. На другому етапі здійснюється створення записів таблиці й заповнення їх даними. Для створення таблиці необхідно: 2.2.1. Виберіть вкладку Таблицы. 2.2.2. Натисніть кнопку Создать. На екрані з'явиться діалогове вікно Новая таблица. 2.2.3. Виберіть спосіб створення таблиці – Конструктор. Режим Конструктора визначає основний спосіб, при якому структура таблиці цілком задається користувачем. 2.2.4. Клацніть по кнопці ОК. Access перейде в режим конструктора нової таблиці. Список її полів буде порожнім, і в першій чарунці буде стояти курсор для введення імені поля. 2.2.5. Введіть ім'я першого поля Ном_екз_біл. 2.2.6. Натисніть клавішу <Enter>, щоб указати, що ім'я поля введено повністю. Курсор переміститься вправо до чарунку вказівки типу поля. За замовчуванням буде обраний тип Текстовий. 2.2.7. Натисніть < F4 >, щоб відкрити список типів даних. (Це можна зробити і за допомогою миші, але оскільки велика частина інформації все рівно вводиться з клавіатури, скористайтеся швидкими клавішами). 2.2.8. Виберіть тип Числовой. 2.2.9. Натисніть < F6 >, щоб переміститися на панель властивостей поля. Як розмір поля Access уже вибрав Длинное целое. Access завжди присвоює числовим полям підтип Длинное целое. 2.2.10. Відкрийте список і виберіть підтип целое. 2.2.11. Перемістіться до властивості Формат поля. 2.2.12. Відкрийте список і виберіть Основной. 2.2.13. Перемістіться до властивості Число десятичных знаков. 2.2.14. Відкрийте список і виберіть 0. 2.2.15. Перемістіться до властивості индексированное поле. 2.2.16. Відкрийте список і виберіть Да Допускаються совпадения 2.2.17. Для повернення до таблиці полів натисніть клавішу < F6 >. 2.2.18. Перемістіть курсор у стовпець Описание. Описи полів використовуються для введення підписів, що будуть відображатися в рядку стану Access при переміщенні курсору в дане поле таблиці. Хоча вводити опис і не обов'язково, але для додання професійного виду краще це зробити. 2.2.19. Введіть опис поля на свій розсуд. 2.2.20. Натисніть клавішу < Enter > після чого курсор переміститься до чарунку для введення наступного поля. 2.2.21. Введіть інформацію про інші поля відповідно до табл. 1. Значення властивостей полів таблиці Іспити приведені в таблиці 6.
Іспити Табл. 6
2.2.22. Перегляньте результати роботи, виконавши команди Вид / Режим таблицы. На запит Access про збереження файлу відповісти ствердно, після чого з'явиться діалогове вікно Сохранения. 2.2.23. Введіть ім'я нової таблиці (у даному випадку ім'я Іспити) і клацніть на кнопці ОК. На екрані з'явиться повідомлення, у якому Access запропонує створити для неї первинний ключ. Для таблиці Іспити відмовтеся від автоматичного створення ключа. 2.2.25. Виконайте команди Файл / Закрыть для закриття створеної таблиці. 2.2.26. Створіть самостійно таблиці Факультет, Спеціальність, Дисципліна й Абітурієнт, використовуючи для цих цілей дані з табл. 2, табл. 3, табл. 4, табл. 5. Значення основних властивостей полів для цих таблиць зазначені нижче:
|
