Редагування і форматування таблиці.

 

Досить часто трапляються ситуації, коли потрібно внести зміни у зовнішній вигляд вже існуючої таблиці, або змінити зміст інформації, яку ця таблиця містить. Слід пам’ятати, що всі зміни, які ми вносимо в таблицю, будуть стосуватись лише виділеного в ній фрагменту.

Щоб виділити одну клітину таблиці, потрібно навести стрілку ЛКМ на цю клітину і три рази клацнути по ній, або розмістити вказівник миші у лівому нижньому кутку клітини так, щоб він набув вигляду стрілки (рис.2) і ще раз натиснути кнопку миші.

 

 

 

Рис.2. Побудова таблиці

 

Щоб виділити цілий рядок або стовпець таблиці, потрібно розмістити стрілку миші перед потрібним рядком або над потрібним стовпцем так, щоб він прийняв вигляд похилої стрілки , коли виділяємо рядок, або вертикальної стрілки , коли виділяємо стовпець, і натиснути ЛКМ.

Для того, щоб виділити деяку прямокутну область таблиці, потрібно навести стрілку миші на одну з кутових клітин області, натиснути ЛКМ і, не відпускаючи її, провести стрілкою миші по діагоналі до протилежної кутової клітини області.

Для того, щоб зняти виділення деякого фрагмента таблиці потрібно клацнути мишею в будь-якій клітині таблиці або за її межами.

Щоб вставити новий порожній рядок в кінці таблиці потрібно розмістити курсор в останню клітину таблиці і натиснути клавішу Таb.

Щоб вставити новий порожній рядок перед будь-яким рядком таблиці, потрібно:

1. виділити або встановити курсор в будь-яку клітину того рядка, перед яким потрібно розмістити новий рядок;
2. виконати команду меню Таблица/Вставить/Строки сверху.

Для того, щоб вставити у таблицю новий порожній стовпець, потрібно:

1. виділити стовпець, перед яким потрібно розмістити новий стовпець;
2. виконати команду меню Таблица/Вставить/Столпцы слева.

Для того, щоб знищити кілька рядків, стовпців або клітин таблиці, потрібно:

1. виділити клітини, які будуть знищуватись;
2. виконати команду меню Таблица/Удалить строки, Таблица/Удалить столбцы або Таблица/Удалить ячейки відповідно.

Для того, щоб змінити ширину стовпця або висоту рядка потрібно:

1. навести стрілку миші на межу рядка чи стовпця так, щоб він прийняв форму двоголової стрілки (рис. 3);

 

Рис.3. Зміна ширини стовпця або висоти рядка таблиці

 

1. натиснути ЛКМ і, не відпускаючи її, рухати стрілкою миші в напрямку збільшення або зменшення розмірів рядка чи стовпця;
2. тримаючи при цьому клавішу Alt натисненою, розмір можна підібрати з точністю до десятих міліметра;
3. кнопку миші відпустити після встановлення потрібного розміру.

Щоб змінити розмір однієї клітини таблиці потрібно:

1. виділити цю клітину;
2. навести мишу на одну з її меж так, щоб вона перетворилась на двоголову стрілку;
3. натиснути ЛКМ і рухати її у потрібному напрямку зміни розміру;
4. відпустити кнопку миші тоді, коли потрібний розмір буде встановлений.

Щоб розбити одну клітину на кілька потрібно:

1. встановити на неї курсор;
2. виконати команду меню Таблица/Разбить ячейки;
3. у вікні Разбиение ячеек, що з’явиться, вказати на скільки стовпців і рядків треба розбити клітину;
4. натиснути мишею кнопку ОК.

Щоб об’єднати кілька клітин, потрібно:

1. виділити клітини, які треба об’єднати;
2. виконати команду меню Таблица/Объеденить ячейки;

Щоб розмістити в деякій клітині таблиці текст, потрібно:

1. встановити в клітину курсор;
2. надрукувати потрібний текст;
3. присвоїти тексту відповідні атрибути шрифту і абзацу.

Всі описані і деякі інші операції, пов’язані з таблицями, можна виконувати, користуючись панеллю інструментів Таблицы и границы (рис. 4), яку можна вивести на екран командою Вид/Панели инструментов/Таблицы и границы.

 

Рис. 4 Панель інструментів Таблицы и границы