Вставлення колонтитулів

На сторінки текстового документа у Word 2010 можна вставляти колонтитули, скориставшись готовою колекцією шаблонів колонтитулів, або створити власні колонтитули, які можна зберегти в колекції. Відображаються колонтитули в документі тільки в режимах Разметка страницы та Режим чтения. Опрацювання основного тексту документа під час роботи з колонтитулами неможливе.

Для вставлення колонтитулів використовують елементи керування групи Колонтитулы вкладки Вставка (рисунок 4).

Рисунок 4 – Група Колонтитулы

 

Для розміщення на кожній сторінці документа колонтитула з готової колекції шаблонів потрібно:

1. Вибрати на Стрічці вкладку Вставка.

2. Вибрати в групі Колонтитулы одну з команд Верхний колонтитул або Нижний колонтитул.

3. Вибрати в запропонованому списку шаблонів колонтитулів бажаний.

4. Увести потрібний текст у відповідні текстові поля шаблону.

5. Закрити вікно створення колонтитула, натиснувши на кнопку або двічі клацнути поза полем колонтитула.

Для змінення колонтитула, створеного на основі шаблону, або для створення власного колонтитула потрібно виконати Вставка → Колонтитулы → Верхний (Нижний) колонтитул → Изменить верхний (нижний) колонтитул. Потім увести новий текст колонтитула в поле Заголовок. За необхідності текст можна редагувати і форматувати звичайними способами.

Під час роботи з колонтитулами на Стрічці з'являється тимчасова вкладка Конструктор. Використовуючи відповідні кнопки груп Колонтитулы та Вставка, у колонтитул можна вставити номер сторінки - кнопка Номер страницы , поточну дату і час - кнопка Дата та время , рисунок — кнопка Рисунок та ін.

Для видалення колонтитула слід виконати Вставка → Колонтитулы → Верхний (Нижний) колонтитул → Удалить верхний (нижний) колонтитул.

Якщо колонтитули для різних частин документа повинні бути різними, то перед їхнім створенням документ треба поділити на розділи. Використовують розділи, коли потрібно для різних частин документа встановити різні властивості сторінок, різну нумерацію, використати різні колонтитули, розмістити тексту різній кількості колонок тощо.

У тому місці документа, де повинен розпочатися новий розділ, треба вставити розрив розділу. Для цього треба виконати Разметка страницы → Параметры страницы → Разрывы і вибрати в списку Разрывы разделов потрібний варіант. На місці розриву буде вставлено прихований символ, наприклад такий:

Коли документ поділено на розділи, можна змінити для кожного розділу параметри сторінок, у тому числі і вставити різні колонтитули.

Зручним способом нумерації сторінок документа є використання команди Номер страницы групи Колонтитулы вкладки Вставка, яка відкриває список можливих варіантів розміщення номерів (внизу чи вгорі сторінки) та способів їх вирівнювання (справа, зліва, по центру тощо). За потреби можна налаштувати формат номера, вказавши вид нумерації, початковий номер та інше в діалоговому вікні Формат номера страницы (рисунок 5),яке відкривається вибором однойменної команди.

Рисунок 5 – Вікно Формат номера страницы