Классификация счетов по структуре и назначению
Классификация счетов по структуре и назначению обусловлена их классификацией по экономическому содержанию и в зависимости от того, что учитывается на тех или иных счетах, отвечает на вопрос, как учитываются на счетах по дебету и кредиту объекты, что характеризует сальдо соответствующего счета. Счета бухгалтерского учета по структуре и назначению делятся на следующие группы: основные, регулирующие, распределительные, калькуляционные, сопоставляющие, забалансовые. Основные счета предназначены для учета имущества и обязательств. Они подразделяются на материальные (инвентарные), нематериальные, денежные и вложения, расчетные, капитала, кредитов банка, займов и финансирования. Материальные (инвентарные) счета используются для учета и контроля основных средств, производственных запасов, готовой продукции и т.д. К ним относят счета: «Основные средства», «Материалы», Оборудование к установке», «Готовая продукция», «Товары отгруженные» и др. Материальные (инвентарные) счета – активные; сальдо по этим счетам всегда дебетовое и показывает наличие определенного имущества на начало и конец месяца. Обороты по дебету отражают поступление имущества (увеличение), а по кредиту – выбытие (уменьшение). К счетам по учету нематериальных активов относятся счет «Нематериальные активы», который является также активным счетом. Денежные средства используются для учета и контроля денежных средств. К ним относятся счета «Касса», «Расчетные счета», «Валютные счета», «Специальные счета в банках» и др. денежные счета – активные; сальдо по этим счетам всегда дебетовое и дает сведения и наличии этих средств на начало и конец месяца. Обороты по дебету отражают поступление средств, а по кредиту – выбытие.
Рис. 10.3. Схема классификации счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию К подгруппе основных счетов относятся счета по учету капитала: «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Добавочный капитал», эти счета – пассивные и имеют сальдо кредитовое. Обороты по кредиту этих счетов показывают увеличение (создание) обязательств, а по дебету уменьшение и их использование. Расчетные счета предназначены для учета и контроля расчетов одного предприятия с другими предприятиями, организациями и лицами. На этих счетах показывается задолженность, которая возникает в процессе хозяйственной деятельности, а также отражается изменение этой задолженности. Сальдо на расчетных счетах показывает остаток задолженности на определенную дату: дебетовое сальдо - задолженность данному предприятию; а кредитовое – задолженность данного предприятия другим предприятиям, организациям и лицам. К расчетным относятся счета: «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с учредителями», «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с подотчетными лицами», «Внутрихозяйственные расчеты» и др. Расчетные счета бывают активные, пассивные, и активно-пассивные. На активных расчетных счетах отражается задолженность данному предприятию, т.е. дебиторская задолженность. Сальдо показывает сумму дебиторской задолженности, оборот по дебету – её увеличение, а по кредиту – уменьшение. К расчетным активным счетам относится: «Расчеты с персоналом по прочим операциям». На пассивных расчетных счетах отражается задолженность данного предприятия другим предприятиям, организациям и лицам, т.е. кредиторская задолженность. Сальдо по пассивному расчетному счету показывает сумму кредиторской задолженности, оборот по кредиту – её увеличение, а по дебету – уменьшение. К активно-пассивным расчетным счетам относятся счета, на которых ведутся расчеты с разными предприятиями, организациями и лицами. При этом задолженность может быть и дебиторской и кредиторской. Эти счета могут иметь одновременно два остатка: дебетовый и кредитовый или на одно время дебетовый, а на другое – кредитовый. К активно-пассивным относятся счета: «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», «Расчеты с учредителями», «Внутрихозяйственные расчеты» и др. Счета кредитов банка займов и финансирования предназначены для учета и контроля краткосрочных и долгосрочных кредитов банка и целевого финансирования и поступлений. К этой подгруппе основных счетов относятся счета: «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», «Целевое финансирование». Данные счета являются счетами пассивными и в полной мере обладают их свойствами. Регулирующие счета предназначены для регулирования (уточнения) оценки имущества и обязательств, учтенных на основных счетах. Так, счет «Амортизация основных средств» является регулирующим по отношению к счету «Основные средства». На котором основные средства показываются по первоначальной стоимости. Постепенно эти средства изнашиваются и их остаточная стоимость уменьшается. Последнюю можно определить, если из сальдо по счету «Основные средства» вычесть сальдо по счету «амортизация основных средств». Регулирующие счета могут либо увеличивать (дополнять) оценку имущества, указанную на регулируемом счете, либо уменьшать. В зависимости от этого они подразделяются на дополнительные, контрарные и контрарно-дополнительные. Дополнительные активные счета увеличивают оценку имущества на активных регулируемых счетах по их дебету. Дополнительные пассивные счета предназначены для регулирования оценки обязательств в пассивных счетах по их кредиту. Регулирующие контрарные счета подразделяются на контрактивные и контрпассивные. Контрактивные счета предназначены для учета сумм, на которые уменьшается остаток имущества на регулируемых активных счетах по их кредиту. Контрактивными эти счета называются потому, что противостоят счету, отражаемому в активе баланса (они показываются в пассиве баланса). К таким счетам относятся счета: «Амортизация основных средств», «Амортизация нематериальных активов». К контрпассивным счетам относятся счета, которые предназначены для учета сумм, на которые уменьшается остаток обязательств на регулируемых пассивных счетах по их дебету. Эти счета противостоят счетам, отражаемым в пассиве баланса. К контрарно-дополнительным регулирующим счетам относятся такие, которые могут иметь дебетовое и кредитовое сальдо. При этом уточнение оценки на регулируемых счетах производится в сторону увеличения или уменьшения. К таким счетам относятся счета: «Отклонение в стоимости материалов», «Выпуск продукции (работ, услуг)», «Торговая наценка». Группа распределительных счетов подразделяется на собирательно-распределительные счета и бюджетно-распределительные. На собирательно-распределительных счетах учитываются затраты, которые в момент их возникновения не могут быть непосредственно отнесены на те счета, где учитываются все затраты по объекту. К ним относятся: «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Расходы на продажу» в части коммерческих расходов. В течение месяца затраты по этим счетам накапливаются, а в конце месяца списываются и распределяются, таким образом, сальдо они не имеют. С помощью бюджетно-распределительных счетов распределяют доходы и расходы между отчетными периодами (по месяцам, годам). К ним относятся счета: «Расходы будущих периодов», «Резервы предстоящих расходов», «Доходы будущих периодов», и др. Так например, перечисленные средства за периодические издания отражаются по дебету счета «Расходы будущих периодов», а в следующем году они списываются с этого счета ежемесячно равными суммами (распределенными между 12 отчетными месяцами). Калькуляционные счета используют для учета затрат, связанных с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг с целью исчисления их себестоимости. К ним относятся счета: «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Обслуживающие производства и хозяйства», «Вложения во внеоборотные активы», «Расходы на продажу» и др. На калькуляционных счетах в течение месяца по дебету собираются затраты, а по кредиту отражается выход продукции (работ, услуг). Сопоставляющие (финансово-результатные) счета предназначены для определения результатов деятельности хозяйства. Так, на счете «Продажи» путем сравнения по дебету: 90/2 «Себестоимость продажи», 90/3 «Налог на добавленную стоимость», 90/4 «Акцизы» с кредитом 90/1 «Выручка» выявляется финансовый результат от продаж. Превышение дебетового оборота над кредитовым показывает убыток, а превышение кредитового оборота над дебетовым – прибыль. Выявленный результат от продажи списывается на счет «Прибыли и убытки». К данной группе счетов относятся счета: «Брак в производстве», «Прочие доходы и расходы», «Прибыли и убытки» и др. Схема классификации счетов по структуре и назначению в производственной сфере представлена на рис. 10.5. Выше были рассмотрены синтетические счета, на которых отражается имущество, принадлежащее организации, являющееся её собственностью, находящееся в её распоряжении, а также обязательства.
Рис. 10.4. Схема классификации счетов бухгалтерского учета по структуре и назначению в промышленности
Остатки по этим счетам показываются по статьям баланса, в связи с чем эти счета называются балансовыми. Наряду с такими имуществом и обязательствами на предприятии могут иметь место: товарно-материальные ценности на хранении; материалы в переработке; товары на комиссии; средства в монтаже; средства в ограниченном пользовании (например, аренда зданий); бланки строгой отчетности; списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов; обязательства полученные; обязательства выданные. Указанные имущество и обязательства учитываются в балансе организации, которые являются их собственником. Поэтому для того, чтобы избежать двойного счета, их не следует отражать в балансе предприятия, во временное пользование которого они отданы. Такое имущество учитывается за пределами баланса и для него открываются отдельные забалансовые счета. Забалансовые счета могут быть активными и пассивными, учет на них ведется по простой системе униграфическая запись, т.е. они не корреспондируют между собой, ни с другими счетами бухгалтерского учета. Все операции по забалансовым счетам фиксируются не двойной записью по дебету одного и кредиту другого счета, а односторонней записью – только по дебету или только по кредиту.
|
)
