PowerPoint

 

С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства.

В данной работе мы рассмотрим возможности и технологию работы с программой PowerPoint 7.0, входящей в состав пакета MS OFFICE 7.0 для Windows 95.

Создание презентации “с нуля”

Если мы закрыли диалоговое окно, которое открывается при вызове PowerPoint, или закрыли файл презентации, с которым работали, то для создания новой презентации нам придется вызвать команду Создать из меню Файл. После этого на экране появится окно Создать презентацию с активным разделом Дизайны презентаций.

В этом диалоговом окне можно задать шаблон дизайна презентации. После щелчка на одном из шаблонов в окне Просмотр можно увидеть его изображение. Выбрав шаблон, выполним на нем двойной щелчок. В результате откроется диалоговое окно Создать слайд.

В области Выберите авторазметку можно определить авторазметку для вновь создаваемого слайда. В правом нижнем углу окна содержится ее краткая характеристика. При двойном щелчке на образце авторазметки на экране появится новый слайд, содержащий заглушки.

Окно для создания нового слайда можно вызвать, выбрав команду Создать слайд из меню Вставить или активизировав комбинацию клавиш (Ctrl+M).

Вернемся опять к окну Создать презентацию. Если активизировать панель Презентации, то можно запустить Мастер автосодержания или выбрать шаблон презентации.

Теперь активизируем раздел Общие. Мы увидем список шаблонов PowerPoint, которые содержатся в папке MS OFFICE / ШАБЛОНЫ. Сейчас здесь находится только шаблон Новая презентация.

Выполним щелчок в этом шаблоне, в результате на экране появится окно Создать слайд. Выберем двойным щелчком нужный вид слайда, после чего слайд появится на экране. Однако он не будет иметь художественного оформления, и мы можем самостоятельно полностью разработать его дизайн.

Создание презентации с помощью Мастера автосодержания.

После щелчка на пиктограмме PowerPoint в панели Microsoft Office появляется главное окно программы и диалоговое окно Полезный совет, содержащее информацию, которая поможет нам в дальнейшей работе над презентацией. Нажав в этом окне кнопку Следующий, можно прочитать следующий совет, а нажав кнопку ОК — закрыть окно. После закрытия диалогового окна PowerPoint предложит несколько путей создания презентаций: с использованием Мастера автосодержания, шаблона презентации или просто создание пустой презентации. Кроме того, мы имеем возможность открыть файл уже существующей презентации.

Если мы являемся новичками в деле подготовки рекламных кампаний и всевозможных докладов и не до конца определили, что же нам нужно, то лучше воспользоваться помощью Мастера автосодержания, выбрав соответствующую селекторную кнопку и нажав кнопку ОК в представленном выше окне.

В результате на экране последовательно будут появляться шесть диалоговых окон, в которых мы можем задать основные характеристики своей презентации.

Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в Мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а возврат к предыдущему окну — после нажатия кнопки Назад.

Представление информации на экране

PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику — можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.

Вид слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.

Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае, возможно, просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.

Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.

Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид можно и с помощью команд из меню Вид.

Как начать показ слайдов

При создании демонстрационного файла, вы с помощью шаблона сначала выбираете, как будет выглядеть слайд. Шаблон устанавливает по умолчанию цвета, поля и другие параметры для созданных слайдов показа. Это избавит вас от необходимости устанавливать цвета и другие параметры для каждого слайда в отдельности. Большинство программ демонстрационной графики содержит не менее дюжины разных шаблонов.

Единственное ограничение на количество демонстрационных файлов — свободное пространство на вашем жестком диске.

Большинство программ демонстрационной графики предлагают десятки или более вариантов шаблонов для показа слайдов. Шаблон определяет цвет фона слайда и цвет фоновой графики. Он также задает шрифты и цвет текста на слайде. Наконец, он управляет оформлением графики, включая и то, как должны быть помечены разные части графика. Шаблон гарантирует согласованность разных слайдов в вашей демонстрации. Без всяких усилий вы выглядите профессионалом. А когда вы станете настоящим профессионалом, можно будет создавать и сохранять собственные шаблоны.

На каждом слайде есть диаграмма. На диаграммах имеются текст, данные и графика в разных сочетаниях. Каждая комбинация этих элементов называется макетом слайда (иногда — типом диаграммы). Наряду с шаблонами показа слайдов, любая программа демонстрационной графики поставляется с несколькими заранее изготовленными макетами слайдов. Вам достаточно выбрать нужный макет, и программа представит слайд с незаполненными областями экрана для размещения ваших данных.

Такие заготовки предназначены для рутинной работы. Вы сможете составить слайд и из разрозненных элементов, определив размещение текста, рисунка или клипа по своему усмотрению.

Диалоговое окно New Slide (Новый Слайд) в PowerPoint позволяет выбрать комбинацию элементов, которые составляют слайд. 1 — Выберите нужную заготовку, щелкнув на ней, а затем на кнопке ОК.

После выбора макета слайда программа открывает главное окно, в которое выводится ваш новенький слайд. После того как вы создали слайд, возникает необходимость добавить его в демонстрационный файл. Обычно это дело одного щелчка на пиктограмме, похожей на ту, что помещена рядом с этим параграфом (из программы PowerPoint). В противном случае надо выбрать команду вставки нового слайда.

Разработка плана показа слайдов аналогична работе в текстовом редакторе. Это окно просмотра можно использовать для буксировки слайда на новую позицию в плане показа слайдов[].

 

ACDSee

 

Эта программа является, пожалуй, наиболее удобной, быстрой и простой в освоении. Именно благодаря этим качествам она завоевала популярность во всем мире. Первые ее версии появились на свет в 1997 г. Небывалая по скорости и удобству работы, она быстро стала фаворитом для большинства пользователей.

Компания ACD Systems подсуетилась и выпустила ACDSee именно в тот момент, когда подобного рода программы были очень необходимы. Это связанно с массовым переходом на ОС Windows. Новый софт еще не получил широкого распространения, а старый не всегда отвечал предъявляемым требованиям.

Графическая "смотрелка" ACDSee сочетает в себе два модуля: средство просмотра изображений (ACDSee Viewer), которое отображает рисунки с высоким качеством, и браузер (ACDSee Browser), позволяющий найти и упорядочить рисунки на винчестере (Fesplatte).

Некоторые возможности ACDSee.

Очень быстрая, оптимизированная по специальному алгоритму загрузка и просмотр более чем 50 графических форматов файлов.

Оптимизация картинки по двухпроходному алгоритму, коррекция гаммы, увеличение и уменьшение изображения, просмотр в полный экран.

Распечатка картинок, автоматическое создание "обоев" для Windows.

Проигрывание различных мультимедийных файлов (звук и видео).

Быстрый и удобный просмотр каталогов из оболочки, подобной Проводнику Windows, с показом Preview-картинки.

Возможность просматривать файлы в архивах (ZIP и LHA).

Возможность создать файл-лист всех картинок, находящихся в директории, с их подробным описанием.

Встроенная программа Photo Enhancer.

Конвертирование файлов в 14 самых популярных форматов, обработка большого количества файлов одновременно.

Автоматическое создание HTML-фотоальбома.

Поддержка цифровых камер и сканеров.

Различные операции с JPEG-файлами (например, поворот, зеркальное отображение).

Возможность записи части графического файла.

Мощная система "горячих клавиш", подсказок и советов.