Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии.

Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами на ОАО «Завод «Электроприбор» созданы специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и других материалов. Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом. Его принимают на работу по согласованию с главным бухгалтером ОАО «Завод «Электроприбор» Н.А. Гореловой. С кладовщиком заключается по установленной форме типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Если в штатном расписании организации отсутствует должность заведующего складом, то его обязанности могут быть возложены на любого работника организации с его согласия с обязательным заключением договора об индивидуальной материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем организации. На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия.

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках складского учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении. Карточки открывают в бухгалтерии и записывают в них номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурную номер, учетную цену и лимит. После этого карточки передают на склад и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов.

Первичные документы после записи их данных в карточки учета передают в бухгалтерию вместе с лимитно-заборными картами. Лимитно-заборные карты передают по мере использования лимита, но не позднее 1-го числа следующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов. В цехах, имеющих кладовые, а также в подотчетных предприятиях (пункты, отделения, заводы) материально ответственные липа (заведующие пунктами и отделениями, мастера заводов) составляют месячные отчеты об остатках и движении материальных ценностей за месяц и представляют их в бухгалтерию.

Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений организации поступают в бухгалтерию. После проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножением количества материалов на цену).

Существует несколько вариантов учета материалов в бухгалтерии:

1.При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по приходу и расходу материалов. Эти карточки ведутся в натурально-денежном выражении. По окончании месяца по итогам всех карточек составляются сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета.

2.При втором методе все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости. Оборотные ведомости составляются в натуральном и денежном выражении по каждому складу отдельно.

3.Наиболее прогрессивным является оперативно-бухгалтерский или сальдовый метод учета материалов. Ежедневно работник бухгалтерии проверяет правильность производимых кладовщиком записей в карточках складского учета, и бухгалтер подтверждает их своей подписью в самих карточках. В конце месяца бухгалтер переносит количественные данные об остатках материалов по каждому номенклатурному номеру из карточек складского учета в ведомость учета остатка материалов на складе (без оборотов по приходу и расходу). После проверки и визирования работником бухгалтерии эту сальдовую ведомость передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по твердым учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.