Студопедия — Створення звіту зведеної таблиці
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Створення звіту зведеної таблиці






Зведена таблиця в Excel будується за допомогою модуля майстра зведених таблиць і діаграм. Розглянемо створення зведеної таблиці, показаної на мал. 10.2.

· Клацніть мишею по будь-якій комірці списку з вихідними даними (мал. 10.1) й оберіть команду меню Данные→Сводная таблица, після чого з’явиться перше діалогове вікно Мастер сводных таблиц и диаграмм.

· У вікні майстра визначте джерело даних, для чого в розглянутому прикладі встановіть перемикач В списке или базе данных Microsoft Excel. Інший перемикач, Вид создаваемого отчета, за замовчуванням буде встановлений у положення Сводная таблица. Натисніть кнопку Далее.

· У наступному вікні майстра вам буде запропоновано виділити діапазон комірок, що містять початкові дані. Можете цього не робити, оскільки у нашому прикладі автоматично буде виділена вся ділянка, яку займає таблиця. Натисніть кнопку Далее.

· У новому діалозі майстра (мал. 10.3) вам потрібно визначити місце розташування зведеної таблиці. За замовчуванням пропонується помістити її на новий аркуш. Погодьтеся з цим і натисніть кнопку Макет.

Мал. 10.3. Діалог майстра зведених таблиць, крок 3

· У вікні макетування (мал. 10.4) слід задати структуру зведеної таблиці. Макет таблиці розділений на чотири частини: Страница, Столбец, Строка, Данные. Праворуч від макета розташовані кнопки полів первинної таблиці (Магазин, Назва гри тощо). Кнопки, що будуть заголовками стовпців і рядків зведеної таблиці, потрібно перемістити у відповідні ділянки макета. Перетягніть мишею кнопку Магазин у ділянку Строка, кнопку Жанр – у ділянку Столбец, а кнопку Сумма у ділянку Данные. Після задання макета натисніть кнопку Ok і ви повернетеся в діалог, показаний на мал. 10.3.

· Натисніть кнопку Готово для завершення конструювання зведеної таблиці.

Якщо ви зробили усе правильно, у вас з’явиться зведена таблиця – така, як на мал. 10.2. У цій таблиці дані полів підсумовані в нижньому рядку й у правому стовпці Общий итог. Для підсумків використана функція додавання.

Мал. 10.4. Вікно макетування зведеної таблиці

Зведена таблиця, що містить декілька сторінок

Деякі зведені таблиці можна відобразити у вигляді набору однотипних таблиць – сторінок. Як приклад розглянемо створення подібної таблиці на основі списку продажі, наведеного на мал. 10.1. У попередньому пункті була описана побудова зведеної таблиці, що складається з однієї сторінки (мал. 10.2). складемо тепер зведену таблицю з цими самими даними як двосторінкову.

Клацніть по початку списку і виконайте всі операції до етапу макетування згідно з попереднім пунктом «Створення звіту зведеної таблиці». Але у вікні макета (мал.10.4) перетягніть кнопку Магазин в ділянку Страница, кнопку Жанр – в ділянку Строка, а кнопку Сумма – в ділянку Данные. У результаті ви одержите зведену таблицю, показану на мал. 10.5.

Та чи інша сторінка («Гейм» або «Обрій») розкривається зі списку поля Магазин (мал. 10.6). Клацніть у цьому списку по потрібній позиції і натисніть кнопку Ok. Вибір визначеної сторінки зведеної таблиці називається фільтрацією даних. Справді, з усіх даних зведеної таблиці відбираються тільки ті, що стосуються однієї сторінки.

а б
Мал. 10.5. Зведена таблиця: а – сторінка «Гейм»; б – сторінка «Обрій»

Порівняйте зведені таблиці на мал. 10.2 і мал. 10.5, і ви побачите, що односторінкова і двосторінкова таблиці в наших прикладах відображають однакові дані, але подані вони по-різному. Яке з цих зображень зручніше, обирайте самі.

Ви можете керувати відображенням даних у зведеній таблиці за допомогою розкривних списків (мал. 10.6). Такі списки є для полів Жанр і Магазин. Розкрийте список Жанр і встановіть опції, які слід відобразити у зведеній таблиці (наприклад, Action, Adventure,…).

Мал. 10.6. Розкривний список поля Магазин

Контрольні запитання

1. Що таке зведені таблиці і для чого вони призначені?

2. Як створити зведену таблицю?

3. Що таке макет зведеної таблиці?

4. У яких випадках доцільно розміщувати зведену таблицю на кількох сторінках?

5. Як керувати відображенням даних у зведеній таблиці?

 


* Термін консолідація утворився від латинських слів: con - разом і solido - ущільнювати.

Консолідація означає об’єднання або зміцнення чого-небудь.







Дата добавления: 2015-09-15; просмотров: 435. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА Статика является частью теоретической механики, изучающей условия, при ко­торых тело находится под действием заданной системы сил...

Теория усилителей. Схема Основная масса современных аналоговых и аналого-цифровых электронных устройств выполняется на специализированных микросхемах...

Репродуктивное здоровье, как составляющая часть здоровья человека и общества   Репродуктивное здоровье – это состояние полного физического, умственного и социального благополучия при отсутствии заболеваний репродуктивной системы на всех этапах жизни человека...

Случайной величины Плотностью распределения вероятностей непрерывной случайной величины Х называют функцию f(x) – первую производную от функции распределения F(x): Понятие плотность распределения вероятностей случайной величины Х для дискретной величины неприменима...

Схема рефлекторной дуги условного слюноотделительного рефлекса При неоднократном сочетании действия предупреждающего сигнала и безусловного пищевого раздражителя формируются...

Этапы трансляции и их характеристика Трансляция (от лат. translatio — перевод) — процесс синтеза белка из аминокислот на матрице информационной (матричной) РНК (иРНК...

Условия, необходимые для появления жизни История жизни и история Земли неотделимы друг от друга, так как именно в процессах развития нашей планеты как космического тела закладывались определенные физические и химические условия, необходимые для появления и развития жизни...

Метод архитекторов Этот метод является наиболее часто используемым и может применяться в трех модификациях: способ с двумя точками схода, способ с одной точкой схода, способ вертикальной плоскости и опущенного плана...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.011 сек.) русская версия | украинская версия