Организационные структуры управления закупками
Илия научился уповать на Бога в своих личных нуждах во время голода, и он осмелился уповать на Него в более великих делах в ответ на молитву за Его народ. Илия имел уверенность в том, что Бог услышит его, когда он взывал к Богу, Который ответил посредством огня. Он имел уверенность в том, что Бог сделает то, о чем он Его попросит. Он заявил Ахаву, что дождь приближается, а затем, опустившись лицом до земли, умолял об этом Бога, тогда как его слуга шесть раз подряд приносил известие: «Ничего нет» (3 Цар. 18:43). Непоколебимая уверенность Илии в обетовании и характере Бога, а также в личной дружбе с Богом, дала ему силу для «усиленной молитвы праведного». Внутренняя комната – это то место, где этот урок должен быть пройден. Утренняя стража – это школа обучения, где мы должны возгревать ту благодать, которая сделает нас способными молиться как Илия. Бог Илии по-прежнему живет. Тот Дух, Который был в нем, пребывает в нас. Давайте оставим свои ограниченные и эгоистичные взгляды на молитву, которые имеют одну цель – получить достаточно благодати, чтобы мы могли устоять. Давайте культивировать то же осознание, которое имел Илия, живя полностью для Бога, и мы научимся молиться так, как делал это он. Молитва принесет нам и другим людям благословенный опыт того, что наши молитвы являются эффективными и обладают огромной ценностью. В силе нашего Спасителя, Который вечно живет, чтобы ходатайствовать (Евр. 7:25), давайте будем смелыми и бесстрашными. Мы отдали себя Богу, мы трудимся для Него. Мы учимся познавать Его и доверять Ему. Мы можем рассчитывать на жизнь Божью и Духа Святого, пребывающего в нас, чтобы сделать нас праведными людьми, чьи усиленные молитвы многое могут. Организационные структуры управления закупками Поскольку закупки являются одним из основных видов деятельности субъектов хозяйствования любой отрасли, исторически сложилось обособление отдельных структурных подразделений, осуществляющих закупочную деятельность, в общей организационной структуре управления организацией. Эти подразделения имеют различные названия, например отдел закупок (материально-технического обеспечения) организации или отдел (служба) закупок торговой компании, департамент снабжения крупного холдинга и т.п. Подобная структуризация характерна для линейно-функциональных и дивизиональных оргструктуруправления бизнесом. В настоящее время преобладают линейно-функциональ- Типовая структура отдела закупок обеспечения организации традиционно включает собственной складское, а иногда и транспортное хозяйство, даже несмотря на наличие службы логистики. В отделе закупок (обеспечения) входят: маркетинговые исследования рынка закупаемых ресурсов и рынка поставщиков; заключение и ведение договоров и контрактов на закупку; организация сбора заявок подразделений и планирование потребности в предметах обеспечения; управление заказами на закупку и запасами продукции в складской системе; отслеживание (экспедирование) доставки продукции; работа с контрагентами и субподрядчиками; входной контроль по количеству и качеству; оприходование и размещение предметов обеспечения на складе; работа по рекламациям и пр. В зависи- На рис. 3.5 приведена примерная организационная структура управления закупками крупной промышленной организации, производящего энергоемкую продукцию промышленного назначения. Рис. 3.5. Примерная организационная структура управления закупками В основные обязанности (функции) менеджеров службы закупок входят: · проведение маркетинговых исследований конъюнктуры рынка материалов, в том числе импортных; · выявление потребности организации материальных ресурсах для основного и вспомогательного производства, ремонтно-эксплуатационных и хозяйственных нужд; · проведение анализа, учета и хранения документации, получаемой от соответствующих технических служб; · подготовка документации, необходимой для заключения договоров; · подготовка и передача в вычислительный центр сведений для автоматизации расчетов потребности в материальных ресурсах; · разработка для оперативных групп службы закупок заданий на приобретение в материальных ресурсах; составление таблиц сроков обеспечения общества материальными ресурсами; · расчет норм производственных запасов; · обоснование выбора форм транзитных или складских поставок в материальных ресурсах; · разработка и участие во внедрении мероприятий, направленных на максимальное сокращение расхода в материальных ресурсах; · ведение единого справочника материалов; · ведение реестра поставщиков; · составление сводного плана закупок и ежедневных смет затрат по данным оперативных групп службы закупок; · контроль за выполнением планов закупок, составление соответствующей отчетности; внедрение прикладных программных пакетов и информационных систем, применяемых при выполнении основных функций подразделений службы закупок [Дыбская, В.В. Логистика / В.В. Дыбская, Е.И. Зайцев, В.И. Сергеев, А.Н.Стерлигова; под ред. В.И. Сергеева. М., 2009.]. Также к компетенции указанных менеджеров относятся: проведение экономического анализа и выявление причин возникновения издержек, а также резервов сокращения затрат; разработка мероприятий по устранению и снижению потерь, использованию резервов, повышению организационно-техни- В линейно-функциональных структурах управления отдел закупок должен обладать полномочиями по принятию решений в следующих основных областях: · выбор поставщика. Отдел в Определение способности поставщика производить нужную продукцию и анализ надежности поставщика; · использование соответствующего метода ценообразования. Определение общей стоимости приобретения материальных ресурсов для выработки цены и условий соглашения. Это одна из главных экспертных областей отдела закупок. Необходимо предусмотреть возможность маневра, минимальные цены и общую стоимость приобретения предметов обеспе- · решение вопроса сертификации. Процесс закупок часто предполагает замену или наличие альтернативных предметов обеспечения, которые могут выполнять ту же функцию. Отдел закупок обязан предлагать эти изделия вниманию пользователей или лиц, которые в последующем будут работать с этой продукцией; · контроль контактов с потенциальными поставщиками; Отдел закупок должен поддерживать взаимоотношения с потенциальными поставщиками. Если сотрудники организации (например, производственного отдела) будут непосредственно сами работать с поставщиками, без соответствующего уведомления отдела закупок, то это будет способствовать продаже «с черного хода», при которой потенциальный поставщик будет оказывать влияние на спецификации таким образом, что вызовет возникновение ситуации единственного источника обеспечения. Если техническому персоналу поставщика необходимо непосредственно переговорить с инженерами или служащими организации-покупателя, то отдел закупок должен организовать такие встречи и подвести их итог. Структуры управления закупками в торговых организациях (при линейно-функциональной организации) выполняют комплекс задач, аналогичный уже рассмотренному для промышленной организации, естественно, с поправкой на отсутствие производственного функционала. Поскольку стоимость закупаемых товаров для перепродажи составляет подавляющую долю цены конечных продаж, минимизация цены приобретения и сопутствующих логистических затрат становится важнейшей проблемой любой торговой организации. В линейно–функциональных и дивизиональных структурах управления бизнесом организаций служба закупок, как и служба продаж, обычно подчиняется коммерческому директору. В число типовых подразделений, имеющихся, например, в службе закупок крупной промышленной организации (при наличии собственного транспортно–складского комплекса), входят: · подразделение по закупке основных материалов и комплектующих; · подразделение по закупке вспомогательных материалов, инструмента и оснастки; · подразделение по закупке запасных частей для ремонта технологического оборудования; · группа планирования и отслеживания доставки закупаемой продукции; · подразделение таможенной очистки; · отдел закупки материальных ресурсов по импорту; · отдел комплектации заказов на производство; · группа анализа рынка и работы с поставщиками; · транспортно–экспедиционный отдел (транспортный цех, отдел внутризаводской транспортировки); · отдел управления складированием и грузопереработкой (складское хозяйство); · группа контроля и управления качеством материальных ресурсов; · группа по работе с контрагентами по доставке; · группа учета и экономического анализа закупок и др. Определенные особенности управления закупками имеются в дивизиональных организационных структурах. Часть или все штабные функции делегируются структурным подразделениям (диверсифицированным территориально или по ассортименту производимой или продаваемой продукции). Дивизиональная оргструктура характерна для организаций, использующих корпоративную стратегию концентрированного роста: развитие географии сбыта, расширение ассортимента продукции, при этом указанная оргструктура может рассматриваться как соединение отдельных линейно-функциональных структур, обслуживающих продуктовую специализацию. · продукт или потребителя; · определенный регион сбыта (производства); · сектор рынка и т.п. Рис. 3.6. Примерная укрупненная организационная структура управления розничной торговой организацией На рис. 3.6, 3.7 приведены примерные организационные структуры управления розничной торговой организации в целом, а также дирекции по логистике. В оргструктуру розничной торговой организации входит 6 дирекций, в том числе дирекция по логистике, которой подчинена вся закупочная деятельность, и закупки по импорту. В число основных структурных подразделений розничной торговой организации входят: дирекция по маркетингу и продажам, финансовая дирекция, дирекция по логистике, дирекция по информационным технологиям, дирекция по развитию бизнеса и аналитике, а также управление региональных продаж. Закупочная деятельность подчинена директору по логистике и непосредственно входит в функционал отделов внутренней и внешней логистики, образуя контур «Управление закупками». Структурно функционирование контура обеспечивается службами анализа рынка закупок и взаимодействия с поставщиками, организации договорной работы с поставщи- Рис. 3.7. Примерная оргструктура дирекции по логистике розничной торговой организацией «управление закупками» по управлению поставщиками и закупками товаров, в том числе по импорту, в частности входят: · разработка и реализация стратегии работы с постав- · анализ поставщиков и товаров; · заключение договоров на поставку товаров; · организация контроля за соблюдением условий догово- · планирование закупок; · закупка товаров согласно ассортиментной матрице. Логистическая поддержка управления закупками в части транспортировки и таможенного оформления импортных то- В данном случае деятельность по закупкам направлена на создание долгосрочных отношений с поставщиками, стремящимися к взаимовыгодному сотрудничеству и выполняющи- Основными критериями, используемыми при оценке и отборе поставщиков, являются: · доля продаж данного товарного направления (группы) в общем объеме продаж; · торговая наценка и валовая прибыль по ассортиментной группе; · оборачиваемость товарных запасов в распределительном центре; · исходная цена закупки; · качество продукции и послепродажное обслуживание поставщиком; · надежность логистики при доставке товаров от постав- Анализ поставщиков (с целью определения приемлемости закупочных цен) проводится ежемесячно и по мере необхо- Планирование закупок осуществляет менеджер по закуп- Заключаются стандартные договоры и контракты постав- Закупки товаров производятся регулярно в рамках предва- Процесс закупки товара является типовым и состоит из следующих шагов: · отсылка заявки на закупку; · подтверждение заявки/корректировка, исходя из возмож- · оформление инвойса; · представление счета к оплате; · оплата (при отсутствии товарного кредита); · отгрузка.
|