Лабораторная работа. Я хочу поблагодарить Брайана Фаррея, Стивена Пэмью, Сэнд Салливан, Мариссу Педерсон и весь персонал Flux за оказанную помощь в моей работе над книгой

Я хочу поблагодарить Брайана Фаррея, Стивена Пэмью, Сэнд Салливан, Мариссу Педерсон и весь персонал Flux за оказанную помощь в моей работе над книгой, что позволило мне продолжить историю Калеба и Мэгги.
Моему агенту Кристине Нельсон, она как скала, и ее поддержка переполняет меня.
Спасибо это, мой чемпион!
Это целый мир для меня!
Как всегда,большое спасибо Карен Харрис за ее поддержку и дружбу... без нее, мои книги не значили бы ничего ни для кого,кроме меня. Я не была бы здравомыслящая в этом году без моей удивительной помощницы Меллисы Герман - спасибо, за твой упорный труд и самоотверженность,миллион раз! И Робу Эйдельман, парню,который переносит удивительные слова на новый уровень.
Я не могу не поблагодарить Саманту, Бретт, Фрэн и Мош, которые позволили мне пренебрегать стиркой и кухней,чтобы писать книги.Я сделаю это... однажды. Или нет. (Не говорите им о маленьком секрете, но я ненавижу готовить и стирать)
Последнее, но не менее важное, спасибо моим страстным и невероятным поклонникам... они мое вдохновение для написания книг, и значат для меня больше, чем я могу выразить одним словом.

 

Лабораторная работа

Сегодня мы рассмотрим возможность создавать документы на бланках, почтовые наклейки, конверты и каталоги с помощью программы слияния. Для этого будем работать по пунктам:

1. Подключитесь под своим логином к сети и войдите в свою сетевую папку (Network …\ Server \ Student)

2. Запустите Microsoft Word и в открывшемся документе создайте бланк вашего предприятия, например такой

3. Создайте в вашей сетевой папке новую папку "Слияние". Сохраните только что созданный вами бланк в папку "Слияние" с именем main.doc

4.

· В меню Сервис выберите команду Слияние.

• В группе Основной документ нажмите кнопку Создать, а затем выберите команду Документы на бланке.
• Нажмите кнопку Активное окно. Активный документ станет основным документом.

5. Не выходя из диалогового окна Слияние создайте новый источник данных:

• В группе Источник данных нажмите кнопку Получить данные, а затем выберите команду Создать источник данных.
• В списке Поля в строке заголовка укажите поля данных, которые следует включить в источник данных:

• Чтобы удалить поле данных, выделите соответствующее имя поля в списке Поля в строке заголовка, а затем нажмите кнопку Удалить поле.
• Чтобы добавить к списку новое поле данных, введите имя поля в поле Поле, а затем нажмите кнопку Добавить поле.
• Чтобы изменить порядок полей данных в списке, выберите нужное поле в списке Поля в строке заголовка и нажмите соответствующую кнопку со стрелкой.

• Включите в источник данных такие поля:

1. ФИО
2. Страна
3. Город
4. Улица
5. Индекс

• Завершив отбор полей данных, нажмите кнопку OK. Найдите папку, в которой следует сохранить источник данных (ваша папка "Слияние"), введите имя файла (Source.doc), а затем нажмите кнопку Сохранить.
• Нажмите кнопку Правка источника данных.
• В диалоговом окне Форма данных введите необходимые сведения в каждую запись данных (заполните не менее 5 записей):

• Заполнение записи осуществляется путем ввода сведений в очередное поле данных и нажатия клавиши ENTER для перехода к следующему полю данных. Если очередное поле следует пропустить, еще раз нажмите клавишу ENTER. Не помещайте в поле пробелы.

o Чтобы перейти к новой записи данных, нажмите кнопку Добавить.

• По завершении вода записей данных сохраните источник данных: нажмите кнопку Ok

6. Вставьте поля слияния в тех местах документа, где должны размещаться имена, адреса и другие данные из источника данных. Чтобы вставить поле слияния, щелкните нужное место в основном документе, нажмите кнопку Вставить поле слияния на панели инструментов Слияние, а затем выберите имя поля. Например, в бланке примера это будет выглядеть так (поле слияния выделено красным прямоугольником):

 

Когда работа над основным документом завершена и все поля слияния вставлены, выберите в меню Файл команду Сохранить для сохранения последних изменений.

7. В меню Сервис выберите команду Слияние. Нажмите кнопку Объединить в группе Объединение. В новом диалоговом окне убедитесь что для слияния выбраны все записи источника и в поле Назначение выбран новый документ. Нажмите кнопку Объединить.

Если вы правильно выполнили все этапы слияния, Microsoft Word создаст новый документ, в котором будут представлены ваши бланки с уже подставленными точными значениями полей. Сохраните этот документ в папке "Слияние" под именем Blank.doc

Самостоятельно создайте конверты пользуясь уже существующим источником данных. Сохраните конверты в файле Konvert.doc