Собраний (конференций), заседаний выборных органов БСО.3.1. Ход собраний (конференций) и заседаний выборных руководящих органов БСО оформляются протоколами по следующей форме:
ПРОТОКОЛ № __ собрания * _________________ организации общественного объединения «Белорусский союз офицеров» 10 февраля 2004 г. г. Минск
На учете состоит ____ членов БСО На собрании присутствует __ членов БСО Отсутствует: указать в/звание, Ф.И.О. и причину * Аналогично оформляется протокол заседания выборного руководящего органа организаций БСО применительно к этому заседанию. Протокол заседания подписывает председатель.
Присутствуют приглашенные _____________ ___________________________ указать кто приглашен или принимает участие
Президиум собрания ____________________________ перечислить избранных в президиум Повестка дня: 1. _____________________________________________________ название вопроса Докладчик __________________________________ в/звание, Ф.И.О., должность в БСО 2. _____________________________________________________ название вопроса Информация__________________________________ в/звание, Ф.И.О., должность в БСО 3. и т.д.
1. Слушали: _____________________________________________________ в/звание, Ф.И.О. должность докладчика и название вопроса Краткая запись основных положений доклада либо отмечается: «Доклад прилагается»
Выступили: 1. _____________________________ в/звание, Ф.И.О. выступающего Краткая запись основных положений выступления
2. _____________________________ в/звание, Ф.И.О. выступающего Краткая запись основных положений выступления
Постановили: Заслушав и обсудив доклад ___________________________ в/звание, Ф.И.О. _______________________________________________________________________________________________________ докладчика и название вопроса собрание постановляет: _____________________________________ текст постановления
Голосовали: «за» - __ чел., «против» - __ чел., «воздержались» - __ чел.
2. Слушали: и т.д. по каждому вопросу повестки дня собрания.
Председатель собрания _____________ (_________________)
Секретарь ______________ (_________________)
3.2. В протоколах собраний, конференций, заседаний выборных органов БСО в последовательности, установленной повесткой дня, по каждому вопросу включаются или прилагаются к протоколу тексты докладов и выступлений в прениях и принятые постановления. 3.3. Документы - приложения к протоколам формируются в последовательности обсуждаемых вопросов повестки дня. 3.4. Протоколу очередного собрания присваивается следующий порядковый номер. Нумерация протоколов собраний, заседаний выборных органов ведется в течение срока полномочий выборных руководящих органов БСО. 3.5. Организационные структуры БСО ставятся на учет (регистрируются) в установленном порядке Республиканским Советом общественного объединения «Белорусский союз офицеров». К заявлению прилагаются: 1. Протокол организационного собрания о создании организационной структуры БСО, подписанный председателем и секретарем собрания. 2. Выписка из протокола заседания Совета БСО вышестоящей организации об утверждении решения о создании первичной организации. 3. Сведения о председателе первичной организации БСО и его заместителе, членах выборного органа БСО (Ф.И.О., год рождения, гражданство, место жительства и № телефона, место работы и № телефона, должность в выборном органе БСО). 4. Квитанция об оплате госпошлины за постановку на учет(государственную регистрацию). 5. Для регистрации организационной структуры БСО с правом юридического лица представляется справка о наличии юридического адреса 6. Копии Устава и свидетельства о регистрации общественного объединения «Белорусский союз офицеров», председателем или его первым заместителем Республиканского Совета БСО. Постановка на учет организационных структур БСО осуществляется в месячный срок со дня обращения в Управление юстиции облисполкома, Минского горисполкома с заявлением. Управление юстиции, на основании справки по результатам рассмотрения материалов о постановке на учет в соответствии с гражданским законодательством принимает соответствующее решение. Поставленной на учет первичной организации БСО выдается «Свидетельство о постановке на учет организационной структуры БСО № _», в котором указываются: Наименование регистрирующего органа; Наименование общественного объединения; Наименование первичной организации БСО; Основная цель деятельности общественного объединения; Название и местонахождения руководящего органа районной организации БСО; Дата регистрации районной (городской) организации БСО; Подпись руководителя регистрирующего органа.
ПЕРЕЧЕНЬ документов ________________________ организации БСО
Примечание: а) Этим перечнем учитываются также: - штампы об уплате членских взносов, печати организации; - материалы (бюллетени) закрытого (тайного) голосования по выборам руководящих органов организаций БСО; - руководящие документы и решения РС БСО; - перечни и акты хранятся в организациях БСО не менее 5 лет. б) Номер каждого дела должен соответствовать порядковому номеру годового перечня. Председатель ______________________ организации БСО _______________ (______________) подпись
АКТ передачи документов хозяйства вновь избранному председателю______________________________________ организации БСО «__» ______________ 200_ г. г. _________
Председатель _________________________________ передал вновь в/звание, Ф.И.О. избранному председателю ___________________________ организации БСО ________________________________ следующие документы: в/звание, Ф.И.О.
Всего документов (дел, книг) ____________________________________ Цифрами и прописью
ПОДПИСИ: - сдающего документы _______________________________ - принимающего документы __________________________
|
