Занятие 1. Основные фонды торгового предприятия.

Вопросы:

1. Имущество и капитал торгового предприятия: понятие, классификация.

2. Основные фонды торгового предприятия: понятие, состав, структура, движение, учёт и оценка, износ и амортизация, эффективность использования.

 

1. Для осуществления своей основной деятельности или же для выполнения основных функций коммерческое предприятие, независимо от ведомственной принадлежности и организационно-правовой формы, должно располагать определенным имуществом.

Основной признак предприятия – наличие в его собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленного имущества. Именно оно обеспечивает материально-техническую возможность функционирования предприятия, его экономическую самостоятельность и надежность.

Классификация имущества.

Имущество, находящееся в собственности (владении) или в оперативном управлении предприятий, организаций и учреждений подразделяется на движимое и недвижимое.

К недвижимому имуществу относятся земельные участки недр, обособленные водные объекты и всё, что прочно связано с землей, то есть объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению, невозможно, в том числе лес, многолетние насаждения здания, сооружения. Сюда же относятся подлежащие государственные регистрации воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические объекты.

Движимые имущество составляют вещи, не относящиеся к недвижимым, включая деньги и ценные бумаги.

1) По физической форме, роли и месте в производственном процессе, по влиянию на экономику предприятия имущество коммерческого предприятия подразделяется на:

- внеоборотные активы;

- оборотные активы.

Состав внеоборотных активов представлен на рис. 3.1

 

 

 

Рис. 3.1. Состав внеоборотных активов

 

Общим признаком внеоборотных активов является длительный жизненный цикл – не менее одного года.

Он обуславливает длительность процесса амортизации и низкую скорость их оборота. Отсюда и название – внеоборотные или низкооборотные активы. Их также называют иммобилизованными фондами.

Состав и структура внеоборотных активов может существенно различаться. Однако, главной составляющей для большинства предприятий являются длительно иммобилизованные фонды, а среди них – основные фонды.

Длительно иммобилизованными считаются реальные ценности и нематериальные активы, используемые предприятием на протяжении определенного амортизационного периода, превышающего 1 год.

К долгосрочным активам относятся основные средства, вложенные в здания, сооружения, оборудование, транспорт и прочие средства долгосрочного характера. Они называются недвижимым имуществом или недвижимостью. Сюда же относятся долгосрочные (на срок более 1 года) инвестиции предприятия в акции и другие ценные бумаги, в уставные капиталы других предприятий.

Нематериальными являются активы, не имеющие материально-вещественной основы и используемые в течение длительного времени. К ним относятся права пользования природными ресурсами, зданиями, сооружениями, оборудованием, патенты, лицензии и др.

К текущим активам предприятия относятся производственные запасы, малоценный и быстроизнашивающийся инвентарь, товарные запасы денежные средства, краткосрочные (не более 1 года) финансовые вложения в ценные бумаги и т.п., дебиторская задолженность и прочие активы. Текущие активы составляют оборотные средства.

Капитал – это средства, которыми располагает коммерческое предприятие для осуществления своей деятельности с целью получения прибыли.

Капитал – это денежная оценка имущества предприятия.

Капитал предприятия, занимающегося коммерческой деятельностью, делится на реальный, то есть существующий в форме средств для ведения коммерческой деятельности, и денежный, то есть существующий в форме денег и используемый для приобретения этих средств как совокупность источников средств для обеспечения хозяйственной деятельности предприятия. Создание и функционирование предприятия, занимающегося коммерческой деятельностью, предполагает наличие капитала, являющегося источником формирования основных и оборотных средств предприятия.

Он формируется как за счет собственных (внутренних), так и за счет заёмных (внешних) источников.

Основным источником финансирования является собственный капитал (рис. 3.2)

 

 

Рис. 3.2. Состав собственного капитала коммерческого предприятия.

 

Уставный капитал – это сумма средств учредителей для обеспечения уставной деятельности.

Добавленный капитал образуется в результате переоценки или перепродажи акций выше номинальной их стоимости.

Фонд накопления – создается за счет прибыли предприятия, амортизационных отчислений и продажи части имущества.

Основным источником пополнения собственного капитала является прибыль предприятия, за счет которой создаются фонды накопления, потребления и резервный.

Может быть остаток нераспределенной прибыли, который используется в обороте предприятия.

Средства специальных назначений и целевого финансирования – это безвозмездно полученные ценности, а также безвозвратные и возвратные бюджетные ассигнования на содержание объектов соцкультбыта и на восстановление платежеспособности предприятий, находящихся на бюджетном финансировании.

Заёмный капитал – это капитал, который привлекается предприятием со стороны в виде кредитов; финансовой помощи; сумм, полученных под залог и других внешних источников на конкретный срок, на определённых условиях, под какие – либо гарантии.

Он подразделяется на долгосрочный (больше 1 года) и краткосрочный (до 1 года).

Заёмный капитал и его состав отражены на рис. 3.3.

 

 

Рис. 3.3. Классификация заёмного капитала.

 

Используется капитал на приобретение и аренду основных фондов, нематериальных активов, строительство объектов торгового и неторгового назначения, закупку товаров, оплату труда работников предприятия, уплату налогов, процентов за кредиты, дивидендов и т. д., то есть он может быть вложен в долгосрочные активы и оборотные (текущие) активы (рис. 3.4). Долгосрочные активы создаются, как правило, за счет собственного капитала и догосрочных кредитов банка и займов. Текущие затраты финансируются за счет собственного и заемного капитала.

2.Основные фонды (в стоимостной оценке – основные средства, основной капитал). Эта часть материально - вещественных ценностей, которые используется в деятельности предприятия многократно или постоянно, сохраняя при этом свою натурально-вещественную форму, а их стоимость переносится на реализуемый продукт (оказываемые услуги) постепенно по частям по мере использования.

К материально - вещественным ценностям предприятий относят выраженные в стоимостной форме средства производства. Средства производства образуются из средств труда и предметов труда.

В практике учета и статистики к основным фондам относят объекты со сроком службы не менее 1 года и стоимостью выше определенной величины устанавливаемой в зависимости от динамики цен на продукцию фондообразующих отраслей. С 01.01.1997 г. К основным средствам относились предметы стоимостью не менее стократного установленные законодательством РФ минимального размера оплаты труда независимо от срока службы.

Основные фонды (ОФ) образуют материально-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия.

Единая типовая классификация основных средств:

1) По отраслевому признаку:

- торговля;

- промышленность;

- сельское хозяйство и т.п.

2) По назначению:

- производственные (машины, аппараты, инструменты, здания складов, торговых помещений, офисов, транспортные средства и т.п.);

- непроизводственные (основные средства ЖКХ, поликлиник, клубов, стадионов, детских садов и т.п.).

3) По участию в процессе производства услуг:

- активные (машины, оборудование, транспортные средства);

- пассивные (создающие условия для коммерческих процессов).

4) По видам:

- здания (материально-технические служебные и т.п.);

- сооружения (инженерно-строительные объекты, обслуживающие основные и вспомогательные процессы – водопроводные, гидротехнические и др.);

- передаточные устройства (электросети и теплосети, трубопроводы и т.п.);

- машины и оборудования;

- транспортные средства;

- инструмент;

- производственный инвентарь и принадлежности;

- хозяйственный инвентарь;

- рабочий и продуктивный скот;

- многолетние насаждения;

- капитальные затраты по улучшению земель;

- прочие основные фонды.

5) По принадлежности:

- собственные;

- арендованные.

6) По использованию:

- находящиеся в эксплуатации (действующие);

- в реконструкции и техническом перевооружении;

- в резерве (запасе);

- на консервации.

Соотношение различных групп основных производственных фондов в общей стоимости, выраженное в процентах, составляют структуру основных фондов. Видовая структура характеризуется удельными весами групп основных фондов, классифи­цируемых в соответствии с пунктом 4 ранее рассмотренной классифика­ции основных фондов. Кроме того, основные фонды группируются по возрастному признаку: до 5 лет, от 5 до 10 лет, от 10 до 15 лет, от 15 до 20 лет и свыше 20 лет.

Удельный вес активной части основных фондов характеризуют про­грессивность структуры.

Основные фонды, используемые в коммерческой деятельности, вы­ступают в натуральной и денежной форме. Основные фонды в их натуральной форме составляют МТБ предприятия. Однако её понятие шире понятия основных фондов.

Материально-техническая база – это совокупность всех средств труда, участвующих в обслуживании торгово-технологического процесса, как собственных, так и арендованных у других предприятий.

Учет средств в натуральной форме необходим для определения технического состава основных фондов, производственной мощности предприятия, степени использования оборудования. Натуральные показатели содержатся в паспортах предприятий, включающих характеристики и число отдельных объектов.

Одним из основных методов учета основных фондов в натуральном выражении является инвентаризация, которая представляет собой под­счет в натуре основных фондов предприятия в целях обеспечения досто­верности данных бухгалтерского учета. Инвентаризации проводятся пе­риодически. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их про­ведения устанавливаются предприятием самостоятельно, за исключени­ем случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Обязательное проведение инвентаризаций основных фондов законодательством РФ предусмотрено в случаях:

- передачи основных фондов предприятия в аренду, при выкупе, про­даже и преобразовании предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме иму­щества, инвентаризация которого проводилась не ранее первого октября отчетного года, а также кроме инвентаризации основных фондов, кото­рая может проводиться один раз в три года;

- при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае пожара или стихийных бедствий;

- при ликвидации предприятия перед составлением ликвидационного баланса.

Вопрос своевременного проведения инвентаризаций основных фон­дов является важным, поскольку только на основании результатов про­веденной в соответствии с требованиями законодательства инвентариза­ции можно судить о достоверности отчетности предприятия. При обяза­тельной аудиторской проверке аудитор вправе отказаться дать заключе­ние предприятию о достоверности его отчетности и о соответствии со­вершаемых на предприятии финансово-хозяйственных операций законо­дательству в случае отсутствия результатов инвентаризации за прове­ряемый отчетный год.

Денежная или стоимостная оценка ОФ необходима для определения их общего объема динамики, структуры, величины стоимости, переносимой на стоимость торговой продукции, а также для расчетов экономической эффективности инвестиций.

Различают следующие виды стоимостной оценки основных фондов:

- оценка по полной первоначальной балансовой стоимости включают стоимость (цену) оборудования, транспортные расходы по его доставке и стоимость монтажных работ на месте эксплуатации;

- оценка по полной восстановительной стоимости, то есть по стоимости воспроизводства ОФ в современных условиях. Восстановительная стоимость ОФ – это расчетные затраты на воссоздание в современных условиях их точной копии с использованием аналогичных материалов и сохранением всех эксплуатационных параметров. Она осуществляется в результате периодических переоценок ОФ. Последняя переоценка ОФ по состоянию на 1 января 1996 г. Путем индексации для приведения их балансовой стоимости в соответствии с действующими ценами, тарифами и условиями воспроизводства;

- оценка по первоначальной или восстановительной стоимости с учетом износа остаточной стоимости). Остаточная стоимость определяется вычислением их полной стоимости сумма накопленного износа и показывает величину недоамортизированной части стоимости основного фонда.

Наличие и движение ОФ учитывается ежемесячно. Стоимость ОФ на конец периода определяется по балансовой схеме:

 

, [3.1]

 

где - стоимость основного фонда на конец периода; руб.

- стоимость основного фонда на начало периода; руб.

- стоимость поступивших основных фондов за период; руб.

- стоимость выбывших основных фондов за период; руб.

Среднегодовая стоимость основного фонда наиболее достоверно может быть определена по формуле средней хронологической:

 

, [3.2]

 

где и - количество месяцев работы поступивших и выбывших основных фондов соответственно.

Для оценки движения и состояния ОФ могут быть использованы следующие коэффициенты:

1) Коэффициент поступления (ввода):

 

, [3.3]

 

2) Коэффициент обновления ОФ:

 

, [3.4]

 

где - стоимость новых ОФ, руб.

3) Коэффициент выбытия ОФ:

 

, [3.5]

4) Коэффициент прироста:

 

, [3.6]

 

5) Коэффициент износа:

 

, [3.7]

 

где - сумма износа ОФ, руб.

 

6) Коэффициент годности:

 

, [3.8]

 

7) Коэффициент замены:

 

, [3.9]

 

8) Коэффициент интенсивности обновления:

 

, [3.10]

Основные фонды в процессе их эксплуатации изнашиваются. Различают два вида износа – физический и моральный.

Под физическим износом понимают постепенную утрату основными фондами своей первоначальной потребительной стоимости, происходящую не только в процессе их функционирования, но и при их бездействии (разрушение от внешних воздействий, атмосферного влияния, коррозии).

Физический износ происходит неравномерно даже по одинаковым элементам основного фонда.

Различают полный и частичный износ основного фонда. При полном износе действующие фонды ликвидируются и заменяются новыми (текущая замена изношенных основных фондов или капитальное строительство).

Частичный износ возмещается путем ремонта.

 

, [3.11]

 

где , и - фактический и нормативный сроки службы ОФ.

 

Моральный износ – это уменьшение стоимости машин и оборудования под влиянием сокращения общественно необходимых затрат на их воспроизводство (моральный износ 1 формы); уменьшение их стоимости в результате внедрения новых более прогрессивных и экономически эффективных машин и оборудования (моральный износ 2 формы).. Под влиянием этих форм морального износа основного фонда становятся отсталыми по своей технической характеристике и экономической эффективности.

Основным источником покрытия затрат, связанных с обновлением основных фондов в условиях рынка и самофинансирования коммерческих предприятий являются собственные средства. Они накапливаются в течение всего срока службы основных фондов в виде амортизационных отчислений.

Амортизация – процесс, постоянного перенесения стоимости основного фонда на реализуемую продукцию в целях накопления средств для полного их становления (реновации).

Моральный износ 1 формы определяется по формуле:

 

, [3.12]

 

где и - балансовая и восстановительная стоимость ОФ.

 

Величина морального износа 2 формы рассчитывается по уравнению:

 

, [3.13]

 

где , - соответственно полная первоначальная стоимость морально устаревшего и нового оборудования и нового, руб.

, - годовая производительность соответственно морально устаревшего и нового оборудования;

, - срок службы соответственно морально устаревшего и нового оборудования, лет.

Денежным выражением размера амортизации являются амортизационные отчисления, соответствующие степени износа основного фонда. Они служат частью постоянных издержек, годовая величина находится по формуле:

 

, [3.14]

 

где и - соответственно балансовая и ликвидационная стоимость ОФ, руб.

- срок службы ОФ, лет.

Отношение годовых амортизационных отчислений к балансовой стоимости основного фонда выраженное в %, называется нормой амортизации :

 

 

Амортизационные отчисления производятся коммерческими предприятиями ежемесячно исходя из установленных единых норм амортизации из балансовой стоимости основного фонда по отдельным группам. Такой метод амортизации носит название линейного.

В целях создания инвестиционных условия для ускорения внедрения научно-технических достижений и повышения заинтересованности в ускорении обновления и техническом развитии активной части основного фонда предприятия имеют право использовать метод ускорения амортизаций.

Ускоренная амортизация – это целевой метод более быстрого по сравнению с нормативными сроками службы основного фонда полного перенесения их балансовой стоимости на издержки обращения. Он предполагает в первые 3 года применять повышенные нормы, позволяющие перенести на издержки обращения порядка 2/3 их первоначальной стоимости. Оставшаяся после этого стоимость переносится по одинаковым (стабильным) нормам амортизации по каждому из оставшихся лет службы в пределах амортизационного периода.

В настоящее время малые предприятия наряду с применением ускоренной амортизации могут в 1 год эксплуатации списывать дополнительно амортизационных отчислений до 20% от балансовой стоимости основного фонда со сроком службы свыше 3 лет.

Следует заметить, что ускоренной амортизации может подвергаться машины, оборудования, транспорт, введенные в действие с 1 января 1991 г.. При ускоренной амортизации годовая сумма начисленного износа рассчитывается по утвержденным нормам, увеличенным на больше, чем в 2 раза.

Существуют различные формы простого и расширенного воспроизводства основного фонда.

Формы простого воспроизводства – замена устаревшего средства труда и ремонт.

К формам расширенного воспроизводства основного фонда относятся новое строительство, расширение действующих предприятий, их реконструкция и техническое перевооружение, модернизация оборудования.

Потребность в основных фондах существенно зависит от эффективности их использования. Чем она выше, тем относительно меньше объем основного фонда, который требуется для нормального осуществления продажи товаров и услуг.

Эффективность использования основных фондов измеряется следующими основными стоимостными показателями:

1) Фондоотдача – характеризует величину товарооборота, приходящуюся на 1 руб. Основного фонда и определяется по формуле:

 

, [3.15]

 

где - товарооборот за период, руб;

- средняя стоимость ОФ, руб.

2) Фондоёмкость – показатель обратный фондоотдаче, он характеризует стоимость основных фондов в расчете на 1 руб. Товарооборота и рассчитывается следующим образом:

 

, [3.16]

3) Фондовооруженность

 

, [3.17]

 

где - среднесписочная численность работающих, чел.

Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основного фонда является фондорентабельность

 

, [3.18]

 

где - сумма прибыли за период, руб.

Для общей оценки целесообразно применять интегральный показатель использования основного фонда.

 

, [3.19]

 

Кроме рассмотренных выше обобщающих показателей, которые характеризуют эффективность использования всей совокупности основного фонда применяются частные показатели: товарооборот на 1 м² (магазина, торгового зала, склада); прибыль; на 1 м² торговой площади; соотношение площади; соотношение площади торгового зала и подсобных помещений и др.

К натуральным показателям использования основного фонда относятся:

1) Коэффициент экстенсивного использования оборудования

 

, [3.20]

 

где - время фактической работы оборудования;

- максимально возможное время работы оборудования;

, [3.21]

 

где Д – количество рабочих дней в году;

Ксм – коэффициент сменности;

Тсм – продолжительность смены.

2) Коэффициент интенсивного использования оборудования

, [3.22]

где Вф – фактический товарооборот, приходящийся на одного работающего, руб.;

Вн – нормативный товарооборот, приходящийся на одного работающего, руб.

3) Коэффициент сменности работы оборудования

, [3.23]

4) Коэффициент интегральной загрузки основных фондов

, [3.24]

На коммерческих предприятиях имеются большие резервы улучшения использования основного фонда необходимо добиваться сокращения сроков ввода в эксплуатацию новых предприятий и сроков установки и освоения оборудования, а также увеличения пропускной способности фирмы.

Увеличение пропускной способности торговой сети может быть достигнуто за счет ряда мероприятий:

- повышение коэффициента использования планового фонда времени работ предприятий и оборудования путем увеличения сменности работы, снижения простоев и перерывов в работе в связи с закрытием на ремонт, переучета, инвентаризации, отсутствием работников, поломкой оборудования и т.п.;

- наиболее рациональная типизация, специализация и размещение торговой сети с учетом интенсивности покупательского потока;

- совершенствование организации труда; внедрение прогрессивных форм торговли.