Регистрация — это очень «напряженные» 1,5 — 2 часа, когда формируется контингент вашего будущего отряда.
От того, как вы будете вести себя во время регистрации, зависит отношение к вам родителей, которое тут же передастся детям. Первое, что вам необходимо при регистрации, — это профессиональное спокойствие и улыбка.
Поэтому, перед набором детей необходимо учесть:
- настрой на смену;
- свой внешний вид;
- выражение лица;
- запах;
- тембр голоса;
- жестикуляцию и т. д.;
Итак, у вас табличка с номером отряда. У вас на груди визитная карточка, на ней четкими буквами выведены ваши № отряда, имя (и отчество). У вас тетрадь, конверты и стопка маленьких "визиток" — для детей. Путевку и мед. справку нужно хранить вместе до тех пор, пока точно не будет сформирован отряд. Задавайте вопросы, ответы на которые позволят вам заполнить таблицу в тетради. Поговорите с родителями о правилах лагеря, спросите о здоровье ребёнка, узнайте пожелания. К концу регистрации вам надо четко знать, сколько в отряде мальчиков и девочек, от этого зависит размещение по палатам.
Если вы заехали в лагерь до приезда детей, и регистрация проходит на территории то: один вожатый регистрирует детей, второй следит за ними или развлекает их.
Правила записи:
- возраст, подходящий отряду,
- наличие путёвки и мед. справки,
- наличие всей требующейся одежды,
- мальчики записываются отдельно от девочек, параллельно ведётся общий список.
Для регистрации необходимо иметь:
- табличка с номером отряда и возрастом детей.
- эмблемки-визитки (на весь свой отряд);
- тетрадь регистрации (листы) для записи детей;
- ручки;
- анкеты для родителей;
- два конверта (файла) для путёвок мальчиков и девочек.
- список "Что необходимо ребенку в лагере" (по желанию).
Тетрадь регистрации содержит следующие поля:
- Ф.И.О. ребенка;
- Число, месяц, год рождения;
- Домашний адрес, телефон;
- Ф.И.О. родителей;
- Место работы, телефон родителей;
- Увлечения ребенка;
Чтобы не забыть у какого ребенка, что болит, или у кого какие особенности, родителям лучше всего раздать анкеты. Так, и они не забудут сообщить об особенностях своего ребенка, и вы не перепутаете о ком что говорили.
Анкета для родителей имеет следующие пункты:
- Ф. И. ребёнка;
- число, месяц, год рождения;
- домашний адрес, телефон;
- мать: Ф. И. О. / место работы / рабочий телефон;
- отец: Ф. И. О. / место работы / рабочий телефон;
- увлечения ребёнка;
- особые отметки.
Пока один вожатый записывает детей, остальные должны развлекать уже записанных. Чем развлекать – просто отвести в сторону и поиграть в игры, вовлекая вновь прибывающих.
Если лагерь большой и багаж детей доставляется в лагерь отдельно от детей или дорога дальняя, то рекомендуется при приеме ребенка на ручку чемодана повязывать тесемку цвета отряда, это поможет в последствии при выгрузке быстро отсортировать багаж по отрядным кучкам или в определении – чей же багаж потерялся.
Итак еще раз...
Встречая детей в городе, учтите следующее:
- Явитесь к месту сбора заранее (за 1 час до назначенного времени).
- Подготовьте место сбора своего отряда, сделайте эмблемы для малышей. (Все это создаст хорошее настроение детям, родителям, вам.)
- Составляйте списки мальчиков и девочек отдельно, выполняйте инструкцию директора лагеря по приему детей, записывайте просьбы родителей.
- Проверьте автобус (чистоту, сидения, окна).
- Проведите инструктаж с детьми о поведении в пути следования: не открывать окон, не сорить, не вставать без разрешения, в случае необходимости обращаться к воспитателю (вожатому).
- Помогите детям попрощаться с родителями, напомните о дате родительского дня. Проверьте детей по списку. Посторонних в автобусе не должно быть.
- Доложите директору (старшему вожатому) оздоровительного лагеря о количестве и наличии зарегистрированных вами детей и готовности к отъезду.
- Займитесь своими текущими делами.
При посадке в автобус придерживайтесь некоторых правил. Вот они:
- Спокойно пересчитайте детей, сделайте сверку по списку.
- Организуйте посадку детей в автобус, учитывая состояние их здоровья, элементарные правила этикета и т. д.
- Если дети маленькие, организуйте посадку так, чтобы дети сами не вносили вещи в автобус (делайте это, например, с помощью родителей или юношей старшего отряда).
- Нежелательно после окончания посадки родителям входить в автобус, даже если у кого-то из детей потекли слезы.
- Закончив посадку детей в автобус, вновь пересчитайте их. Убедитесь, что все дети на местах, нет никого посторонних в автобусе.
- Доложите директору (старшему вожатому) оздоровительного лагеря.
Когда закончится регистрация, если вы уже на территории, соберите своих ребят вокруг себя, организуйте небольшую линейку, где вы объявите правила лагеря. Затем познакомьте детей в игровой форме с лагерем и окружающими. Если регистрация проходит в городе, по окончании проведите несколько несложных игр.
